日常業務で使えるGemini Notebook活用まとめ｜利用シーンと実践アイデア完全ガイド
コラム更新日：2026.10.13
Gemini Notebook（旧：NotebookLM）について「日常業務でどう活かせるのか」「マニュアル化やナレッジ管理を効率化したい」という方は多いでしょう。この記事では、Gemini Notebookの業務活用アイデアを網羅し、以下のポイントを紹介します。
- 企業における活用例と職種別の実践ノウハウ
- 文書作成、データ分析、スライド編集などの具体的な活用例
- 情報を可視化できるGemini Notebookならではの便利機能
自社の業務課題や関心のあるテーマに合わせて、気になる解説記事をぜひチェックしてみてください。
執筆・監修：TSクラウド編集部
Google Cloud の「プレミア認定」を保有する、Google Workspace 正規販売代理店です。業界歴 17 年、延べ 3,500 社以上の導入支援実績（ 2026 年 2 月時点）に基づき、Google Workspace の最新機能から活用術、DX推進に役立つノウハウを専門的な視点で解説しています。
※情報は記事公開（更新）時のものです。Google Workspace の仕様や価格は変更される場合があるため、最新情報は必ず公式ページでご確認ください。
※名称変更に関するお知らせ： NotebookLMは、2026年7月に「Gemini Notebook」に名称が変わりました。メディア内では旧名称が利用されていることがあります。その場合は、Gemini Notebookに読み替えてご確認ください。
目次
Gemini Notebookの基本的な使い方と企業における活用例
Gemini Notebookは、自社のドキュメントやデータを読み込ませることで、高精度な要約や回答生成を行えるAIノートツールです。安全かつスムーズな運用のために、まずは営業・企画・総務など、職種ごとの実践事例とセキュリティ対策を押さえておきましょう。
- 活用するビジネスシーン、Gemini アプリとの連携術、セキュリティの確認はこちら＞＞
【企業向け】Gemini Notebook 活用事例8選！職種別の使い方と注意点
社内マニュアル作成とナレッジ共有の自動化
複雑な業務手順書やFAQは、社内の既存資料をソースとしてアップロードすることで容易にマニュアル化できるため、研修や引き継ぎの準備にかかる工数を削減できます。多様なデータを1つのノートブックにまとめることで、適切なガバナンスのもとでナレッジ共有が可能です。
- おすすめの便利機能、社内研修の具体例、注意事項の確認はこちら＞＞
NotebookLM で社内研修を効率化！活用方法と安全な運用の注意点を解説
会議の議事録作成と音声データの活用
会議メモや録音データをGemini Notebookのソースに追加することで、長時間の会議の要約や、「誰が・いつまでに・何をするか」というアクションアイテムを含む議事録を、短時間で作成できます。
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NotebookLM で議事録作成を効率化！使い方・プロンプト例も解説 - 音声データの文字起こし手順と議事録の活用アイデアはこちら＞＞
Gemini Notebook で文字起こし。手順と議事録作成などの活用法
データ分析とExcel・スプレッドシート処理
Google スプレッドシートやExcelファイルを読み込ませるだけで、数値傾向の抽出やグラフ化のアシストが可能です。ファイル追加の手順や企業運用での注意点を押さえ、データ活用を推進しましょう。
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NotebookLMがデータ分析をアシスト。専門知識不要の活用術 - Google スプレッドシートの追加方法と活用例、注意点を知りたい方はこちら＞＞
Gemini Notebook が Google スプレッドシートに対応！読み込み手順や活用ポイントは？ - Excelデータを読み込ませる方法と注意点、企業が運用する際のポイントはこちら＞＞
NotebookLMでExcelデータを分析する｜方法と注意点を解説
プレゼンテーションスライドの生成と編集・図解化
ソースに追加したドキュメントなどを情報源として、プレゼンテーションスライドの構成案や草案を自動生成できます。作成手順に加えて、PowerPoint連携や枚数上限などの制約、生成後の編集アプローチを理解しておきましょう。
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Gemini Notebook でスライド生成！作成手順から制限・枚数上限・共有のコツまで - 生成したスライドを編集する方法と注意点の確認はこちら＞＞
Gemini Notebook でスライド編集！3つの修正アプローチを解説
情報の可視化（データテーブル・マインドマップ）
長文のテキストや複数資料の比較・整理には、データテーブル（表作成）やマインドマップ機能などが役立ちます。複雑なドキュメントを視覚的に整理し、スピーディーな情報共有を実現します。
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NotebookLMで表作成！データテーブル機能の使い方と活用例 - マインドマップの作成方法と役立つシーン、共有方法を知りたい方はこちら＞＞
NotebookLMのマインドマップ｜作成方法と活用シーンを解説
Gemini Notebookを活用して社内業務を効率化しよう
Gemini Notebookは、マニュアルや議事録作成、データ分析から資料作成まで、日常業務のさまざまな課題を解決する強力なAIツールです。まずは自社のニーズに近い活用例を参考にして、業務効率化を実現させましょう。
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