【完全解説】Gemini セキュリティ・ガバナンスまとめ｜情報漏洩対策から社内ルール・管理者設定まで

コラム更新日：2026.09.30

Geminiなど生成AIを導入するにあたって、「情報漏洩が心配」「社内ルールやセキュリティ設定をどうすべきかわからない」とお悩みの担当者様も多いのではないでしょうか。Google WorkspaceのGeminiは、入力データがAIモデルの学習に使用されない仕様となっています。この記事では、企業がさらに安全にGeminiを利用するために、以下をまとめてご紹介します。

生成AI利用における主なセキュリティリスクと情報漏洩対策
社員の無断利用（シャドーAI）を防ぎ、安全に利用する方法
法的トラブルを防ぐガイドラインの策定手順と著作権・商用利用の注意点

自社に最適な運用体制を整え、安心してGeminiを活用するための判断材料としてお役立てください。

執筆・監修：TSクラウド編集部

Google Cloud の「プレミア認定」を保有する、Google Workspace 正規販売代理店です。業界歴 17 年、延べ 3,500 社以上の導入支援実績（ 2026 年 2 月時点）に基づき、Google Workspace の最新機能から活用術、DX推進に役立つノウハウを専門的な視点で解説しています。

※情報は記事公開（更新）時のものです。Google Workspace の仕様や価格は変更される場合があるため、最新情報は必ず公式ページでご確認ください。

※名称変更に関するお知らせ： NotebookLMは、2026年7月に「Gemini Notebook」に名称が変わりました。メディア内では旧名称が利用されていることがあります。その場合は、Gemini Notebookに読み替えてご確認ください。

Gemini導入に伴うセキュリティリスクと情報漏洩対策

企業でGeminiなどの生成AIを利用する際、最も懸念されるのが「機密情報の漏洩」や「悪意ある攻撃による不正動作」です。まずは想定されるセキュリティリスクを把握し、基本的な対策を徹底しましょう。

Geminiにおけるセキュリティの基本と確認すべきポイントはこちら＞＞
Gemini に情報漏洩リスクはある？セキュリティの基本と対策

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シャドーAI防止とガバナンス構築のポイント

情報漏洩を恐れてAIの利用を一律で禁止すると、社員が個人で無断利用する「シャドーAI」を誘発し、セキュリティリスクを増大させる恐れがあります。重要なのは一律の禁止ではなく、安全にAIを活用できる環境を企業側で用意することです。利便性の向上とリスク対策を両立するための重要ポイントを押さえておきましょう。

「AI禁止」からの脱却と安全な導入条件はこちら＞＞
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社員の無断利用を防ぎAIを安全に業務利用する方法はこちら＞＞
シャドー AI 対策は禁止より管理！リスク回避する安全な環境構築術

管理者向け設定とデータ学習を拒否する方法

Google WorkspaceのGeminiは、企業のプライバシーが保護される契約のため、データはAIモデルの学習に使用されません（学習されないのが標準仕様）。その上でさらに、管理者が一元管理できる設定や機能によって、より強固なセキュリティ環境を構築できます。

プロンプトやデータをAIに学習させない方法はこちら＞＞
Gemini に学習させない設定方法。法人がすべき対策と注意点も解説

組織のAI利用を管理する「AIコントロールセンター」の解説はこちら＞＞
Google Workspace「AIコントロールセンター」とは？安全なGeminiの管理・導入方法

法的トラブルを防ぐ社内ルール・ガイドラインの策定

システム上の制御と並行して、社員向けの「社内ルール」や「ガイドライン」の策定が必須です。入力してはいけない機密情報の定義や、生成物の取り扱いルールを明確に定めることで、著作権侵害や情報流出といったトラブルを未然に防ぎます。自社の実務に即したガイドライン策定を前提に、手順を確認しましょう。

法的リスクを軽減する社内ルールの作成方法はこちら＞＞
Gemini 導入時の社内ルールの作り方。法的リスクを防ぎ安全に活用するための 3 つの指針

社内ガイドラインの必須項目と策定手順はこちら＞＞
【事例あり】生成 AI 社内ガイドライン策定ガイド。必須項目や手順を解説

著作権侵害事例と商用利用における注意点

Geminiで生成した文章や画像などを利用する場合は、既存の著作物との類似性による権利侵害リスクに注意が必要です。意図せず他者の著作権を侵害してしまうと、損害賠償などのトラブルに発展する可能性があります。Googleのポリシーと法的リスク回避のポイントを正しく理解しておきましょう。

著作権侵害事例と対策、警告を受けたときの対応はこちら＞＞
生成 AI の著作権侵害事例。企業が知っておくべきリスクと対策

生成物を商用利用する際のリスクと注意点はこちら＞＞
Geminiで生成した文章や画像の商用利用は可能？Google のポリシーや利用時の注意点

適切なセキュリティとガバナンスで安全に業務効率化を実現

Geminiは業務効率を向上させる強力なツールですが、情報漏洩や法的リスクへの備えを怠れば重大な損失につながる危険性もあります。企業・組織としてAI利用のメリットを安全に最大化するためには、管理者によるシステム制御、実効性の高いガイドラインの策定、シャドーAIの発生を防ぐルールの徹底などを、並行して進めることが大切です。

各記事を参考に、自社の運用体制に即したガバナンスを構築し、安心・安全なGeminiの業務活用を実現していきましょう。