Gemini for Google Workspace で メール を自動作成する方法

コラム更新日：2024.04.22

Gemini for Google Workspace（旧 Duet AI）とはなにか、Gmail に導入する方法や Gemini for Google Workspace を活用した Gmail の作業手順について画像付きで詳しく解説しています。また、活用の際の注意点も説明しています。メール作成にかかっていた時間を短縮し、作業効率をあげましょう。

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Gemini for Google Workspace（旧 Duet AI）とは？

Gemini for Google Workspace とは、Google Workspace の利用者向けに提供される生成 AI サービス です。 Google Workspace の主要なアプリケーションで AI ワークアシスタントとして活用でき、文章の作成や要約、翻訳、データ分析、議事録作成など、さまざまな作業を効率化できます。

関連記事：Gemini for Google Workspace とは？ビジネス向け生成AI

Gmail で Gemini for Google Workspace（旧 Duet AI）ができること

Gemini for Google Workspace は、Gmail と Google ドキュメントで「Help Me Write」機能を提供しています。この機能を使い、Gemini for Google Workspace に対して作成したいメール文の内容を指示することで、メール文を作成してくれます。作成したメール文に対して、もっと短くまとめたり、フォーマルに変更などの追加指示も可能です。

Gmail 以外のアプリケーションで、Gemini for Google Workspace がでできることを以下の記事でまとめています。こちらも合わせてご覧ください。

参考記事：Gemini for Google Workspace の使い方。AI でビジネスの働き方を変える

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Gemini for Google Workspace（旧 Duet AI）を活用した Gmail の作業手順

Gemini for Google Workspace のサイドパネルの日本語対応が開始されました。（2024年10月8日現在）しかし、一部機能はまだ日本語対応していません。そのため、質問や回答も英語での記載となります。

➤手順1：指示文を英語で作成する

英語が苦手な方は翻訳ツールを使うことで簡単に作成できるでしょう。

➤手順2：「Help Me Write」へ入力する

1. 「Help Me Write」をクリックすると入力欄になる



2. 手順1で作成した指示文を入力し、「Create」をクリック



3. メール文を英語で生成してくれる

➤手順3：生成された文章を確認し、必要であれば追加の指示を出す

1. 生成されたメール文を、もう一度最初から作り直し、または、以下選択することで自由に修正することも可能です。
• Formalize：フォーマルに（丁寧に）
• Elaborate：詳しく・長く
• Shorten：要約・短く
• I’m Feeling Lucky：ユーモアを入れて



2. 文章をメール文に使用するときは右下の「Insert」をクリックし、メール文に挿入する

Gmail で Gemini for Google Workspace を活用する注意点

➤今後のアップデートに注意

Gemini for Google Workspace は、機能や性能が頻繁にアップデートされる可能性があります。最新の情報に常に注意を払い、アップデート内容を確認することで、より効果的にツールを活用できるでしょう。

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➤サポートとして使用する

Gemini for Google Workspace によるメール作成は非常に便利ですが、完璧なメールを作成できるわけではありません。あくまでサポートツールとして使用し、最終的な確認や調整は必要になるでしょう。また、誤った情報を生成する可能性もあるため、必ず内容を確認してから送信するようにしましょう。

Gemini for Google Workspace を使うには？

Gemini for Google Workspace の導入方法について、必要なことや料金、リスクや不安を抑えた導入のコツについてご紹介します。

➤Google Workspace のライセンス契約が必要

Gemini for Google Workspace は、Google Workspace の機能の一部となるため、Google Workspace ライセンスの契約が必要です。まずはエディションや機能など、以下を参考にご検討ください。

参考記事：Google Workspace 導入はこれで完璧！申し込み手順を詳しく解説

また、導入前に無料トライアルが可能です。Google Workspace のトライアル申込みで、Gemini for Google Workspace も一緒にお試子いただけます。詳しくはお問い合わせください。

➤Gemini for Google Workspace の料金

Gemini for Google Workspace の料金は、Google Workspace のライセンス料に含まれます。Gemini for Google Workspace 以外にも、ストレージ容量や活用したい機能・目的にあわせてエディションを選択するとよいでしょう。

料金表
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Gemini for Google Workspace に関する問い合わせはTSクラウドへ

株式会社TSクラウドは、Google Workspace の正規代理店として、ユーザーの皆様の支援を行っています。電話やメールなどによるスピーディーで丁寧なサポートも充実しています。トライアルやプランの選択など、Gemini for Google Workspace に関するお困りごとがありましたら是非ともTSクラウドにご相談ください。