Gemini for Google Workspace で メール を自動作成する方法
コラム更新日：2024.04.22
Gemini for Google Workspace（旧 Duet AI）とはなにか、Gmail に導入する方法や Gemini for Google Workspace を活用した Gmail の作業手順について画像付きで詳しく解説しています。また、活用の際の注意点も説明しています。メール作成にかかっていた時間を短縮し、作業効率をあげましょう。
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Gemini for Google Workspace（旧 Duet AI）とは？
「Gemini for Google Workspace（旧 Duet AI）」は、Google Workspace の機能を AI によって拡張する新たなサービスです。Gmail、Googleドキュメント、Googleスプレッドシート、Googleプレゼンテーション、Google Meet などの Google Workspace の主要なアプリケーションで AI ワークアシスタントとして活用できます。
参考記事：Gemini for Google Workspace とは？無料版 Gemini との違い
Gmail で Gemini for Google Workspace（旧 Duet AI）ができること
Gemini for Google Workspace は、Gmail と Google ドキュメントで「Help Me Write」機能を提供しています。この機能を使い、Gemini for Google Workspace に対して作成したいメール文の内容を指示することで、メール文を作成してくれます。作成したメール文に対して、もっと短くまとめたり、フォーマルに変更などの追加指示も可能です。
Gmail 以外のアプリケーションで、Gemini for Google Workspace がでできることを以下の記事でまとめています。こちらも合わせてご覧ください。
参考記事：Gemini for Google Workspace の使い方。AI でビジネスの働き方を変える
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Gemini for Google Workspace（旧 Duet AI）を Gmail に導入する方法
Gemini for Google Workspace を導入するためには以下の手順が必要です。Gemini for Google Workspace は現時点では、一部日本語対応がされていません。のサポートとなっています。そのため、手順3で言語を英語に変える必要があります。
➤手順1：購入もしくはトライアルを申し込む
まずは、Gemini for Google Workspaceを購入、もしくはトライアルに申し込みます。
参考記事：Gemini for Google Workspace を有効化！導入方法や管理者・ユーザーの設定
➤手順2：管理者によるDuet AI ライセンスの割当
- Google管理コンソール（admin.google.com）で次の操作を行う
- メニュー アイコン >「ディレクトリ」>「ユーザー」に移動する
- 管理するユーザーの名前をクリック
- 下にスクロールして、ユーザーの「ライセンス」をクリック
- サービスをクリックし、「ステータス」列で Gemini for Google Workspace の2つのプランのうち、選択したライセンスを割り当てる
- 「保存」をクリック
➤手順3：言語を日本語から英語に変更
- Google Workspace の管理者から、「Gemini for Google Workspace」ライセンスを割り当てられていることを確認する
- Googleアカウントへアクセスする
- 左側のメニューバーより「個人情報」を選択
- 「ウェブ向けの全般設定」＞「言語」をクリック
- 日本語の横の編集マークより「English」＞「United States」を選択
- 英語に設定される
➤手順4：Gmail を開いて確認
- Gmail にログインする
- メール作成画面にて「Help Me Write」マークが表示されていれば、使い始めることができます
Gemini for Google Workspace（旧 Duet AI）を活用した Gmail の作業手順
Gemini for Google Workspace のサイドパネルの日本語対応が開始されました。（2024年10月8日現在）しかし、一部機能はまだ日本語対応していません。そのため、質問や回答も英語での記載となります。
➤手順1：指示文を英語で作成する
英語が苦手な方は翻訳ツールを使うことで簡単に作成できるでしょう。
➤手順2：「Help Me Write」へ入力する
- 「Help Me Write」をクリックすると入力欄になる
- 手順1で作成した指示文を入力し、「Create」をクリック
- メール文を英語で生成してくれる
➤手順3：生成された文章を確認し、必要であれば追加の指示を出す
- 生成されたメール文を、もう一度最初から作り直し、または、以下選択することで自由に修正することも可能です。
- Formalize：フォーマルに（丁寧に）
- Elaborate：詳しく・長く
- Shorten：要約・短く
- I’m Feeling Lucky：ユーモアを入れて
- 文章をメール文に使用するときは右下の「Insert」をクリックし、メール文に挿入する
Gemini for Google Workspace（旧 Duet AI）の価格表
Gemini for Google Workspace では、年間プランとフレキシブルプランを提供しています。
| 月額/ユーザー | 年間契約 | フレキシブルプラン |
|---|---|---|
| Gemini Business | 2,260円 | 2,712円 |
| Gemini Enterprise | 3,400円 | 4,080円 |
* 年間契約オプションでは、12ヶ月分の一括払いとなります。
Gmail で Gemini for Google Workspace を活用する注意点
➤今後のアップデートに注意
Gemini for Google Workspace は、機能や性能が頻繁にアップデートされる可能性があります。最新の情報に常に注意を払い、アップデート内容を確認することで、より効果的にツールを活用できるでしょう。
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➤サポートとして使用する
Gemini for Google Workspace によるメール作成は非常に便利ですが、完璧なメールを作成できるわけではありません。あくまでサポートツールとして使用し、最終的な確認や調整は必要になるでしょう。また、誤った情報を生成する可能性もあるため、必ず内容を確認してから送信するようにしましょう。
Gemini for Google Workspace に関する問い合わせはTSクラウドへ
株式会社TSクラウドは、Google Workspace の正規代理店として、ユーザーの皆様の支援を行っています。電話やメールなどによるスピーディーで丁寧なサポートも充実しています。トライアルやプランの選択など、Gemini for Google Workspace に関するお困りごとがありましたら是非ともTSクラウドにご相談ください。
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