Gemini in Gmail の使い方。メール作成の自動化で作業時間短縮！

コラム更新日：2025.08.22

「毎日のメール対応に時間がかかりすぎているため生成 AI で効率化したい」「Gmail の Gemini が具体的にできることや使い方を知りたい」といったお悩みを抱えていませんか？

Gmail に搭載された AI アシスタント機能を「Gemini in Gmail」といいます。Gemini in Gmail は、メールの文面を自動化でき、新規作成や返信にかかる時間を大幅に短縮します。さらに、メールスレッドの要約やメールの検索など、さまざまなメール業務の効率化に効果的です。

本記事では、Gemini in Gmail の主要機能である「サイドパネル」「文章作成サポート：Help me write」の使い方から活用例、注意点まで解説します。AI を活用した新しいメール業務を始める際の参考にしてください。

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※機能によっては Google Workspace Labs や α 版での提供となります。機能がご利用いただけない場合、管理者による設定をご確認ください。

       

執筆・監修：TSクラウド編集部

Google Workspace 正規代理店のうち、最も高いランクのプレミア資格を持っています。業界歴 17 年、延べ 3,500 社以上へのサービス提供で培った知識と経験を活かし、Google Workspace の情報を発信しています。

Gemini in Gmail とは？

Gemini in Gmail とは、Gmail に搭載された AI アシスタント機能 です。メールの作成や返信、要約・検索による整理など、メール業務をより効率的に行うことができます。（※無料 Google アカウントではご利用いただけません。）

Gemini in Gmail は、Google Workspace の生成 AI サービスの一つ、「Google Workspace with Gemini」の一部として提供されています。

関連記事：Google Workspace の生成 AI Gemini とは？料金や機能、導入方法を徹底解説

Gemini in Gmail でできること

Gemini in Gmail でできることの例が以下になります。

• メールスレッドの要約
• 返信文の提案
• メール文の下書きを作成
• 過去のメールから情報を検索
• Google カレンダーの予定に関する情報取得、予定の作成

Gemini の具体的な機能や活用事例は、無料お役立ち資料でさらに詳しくご確認いただけます。⇒ 資料をダウンロードする

Gemini in Gmail の機能

Gmail では、メールの文面を作成するなどの「文書作成サポート」「サイドパネル」「コンテキストに応じたスマートリプライ」が提供されています。いずれも、Business・Enterprise すべてのエディションで利用可能です。

Gemini in Gmail のほか、Google Workspace の生成 AI Gemini の機能や活用例をまとめた資料もご用意しています。ぜひ、ご活用ください。

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➤Gemini in Gmail の利用方法

Gemini in Gmail は、Google Workspace の対象エディションを導入している場合、追加料金なく利用できます。

また、Google Workspace での Gemini in Gmail を含む AI 機能は、基本的にデフォルトで ON になっています。そのため、対象エディションであれば、すぐにお使いいただけます。ご利用いただけない場合、Google Workspace の管理者によるアクセス制限をご確認ください。

アクセス制限について、機能によってはユーザーのアクセスを Google Workspace の管理者が制限することも可能です。利用前に、管理者は企業のポリシーに沿ってアクセス制限を設定してください。また、ユーザー側で、対象エディションなのに利用ができない場合は、管理者にアクセス制限についてご確認ください。

Gemini in Gmail のサイドパネルの使い方

Gemini in Gmail のサイドパネルの使い方や活用方法をご紹介します。

➤Gmail のサイドパネル操作方法

1. Gmail を開く
2. 右上の「Gemini に相談する」の Gemini アイコンをクリック

   

3. サイドパネルで「候補を選択」または「プロンプトを入力」

   

   Gemini をより効果的に活用するには、適切なプロンプト設計が必要です。以下で、プロンプト設計について解説していますので、ぜひ参考にしてください。

   関連記事：ビジネスで役立つ Gemini のプロンプト設計テクニック

   
   
4. 生成データを活用
   • 挿入：回答内容を挿入する
   • コピー：回答内容をコピーする
   • Google 検索でもう一度試す：回答結果を Google で再検索する（ダブルチェック）

   

➤Gmail のサイドパネル活用例

ここでは、Google Workspace with Gemini のサイドパネルを Gmail に活用する方法をご紹介します。

メールの新規作成や返信文の候補を作成

Gemini では新規メールの文章や返信文の下書きの作成が可能です。

1. サイドパネルにプロンプトを入力

   プロンプト例：
   ・お打ち合わせ日程を決めるメールを作成して
   ・〇〇に関するメールの返信文を提案してください



2. 作成されたメール文を挿入し、文面を調整

   

メールスレッドの要約

1通のメールでも、複数のやり取りが含まれる長いスレッドでも、要点をまとめて短く表示できます。長いメールでも読む手間が省け、短時間で内容を把握できます。

1. 要約したいメールを選択
2. サイドパネルの「このメールを要約」のプロンプトを選択、もしくは「このメールを要約」ボタンをクリック

   

3. 表示された要約に対し、「小学生でもわかるように」「アクションアイテムリストの作成」など、追加のプロンプトを入力することも可能。追加指示の候補も自動的に作成される

   

メールを検索

サイドパネルでは、過去のメールに書かれた必要な情報や、特定の種類のメールを検索できます。例えば、「日程調整に関するメールから情報を取得」「未読メールのみピックアップ」などが行えます。検索にかかる時間を大きく削減でき、業務効率化につながるでしょう。

Gmail の操作方法を提示

Gmail の操作方法についても、サイドパネルで質問を入力すれば、すぐに答えてくれます。例えば、「メールのフィルタの編集方法は？」「一括削除する方法を知りたい」など、新入社員など初めて使うスタッフが操作法に困っても、その場ですぐに解決できます。

ウェブから回答を取得

「ウェブから回答を得る」機能は、Gemini がインターネット上の情報を検索し、質問に対する回答を表示してくれる機能です。お客様からの疑問に対する回答を、画面遷移することなく、サイドパネル上で検索できます。

ウェブから回答を得るには、プロンプトに「Web 検索を使用」や「Google 検索を利用」などのフレーズを含めるようにしてください。

予定に関する情報の取得や予定の作成

メインカレンダーの予定に限りますが、Google カレンダーとの連携により、Gemini in Gmail のサイドパネルで予定に関する情報の取得や予定の作成が可能です。「明日の朝一の予定を教えて」「毎週月曜日の朝10時から30分の確認作業の予定を作成して」などのプロンプトを入力すると、指示が実行されます。手動で予定を入力する手間が省け、予定管理がよりスムーズになるでしょう。

文書作成サポート（Help me write）の使い方

Gmail には、サイドパネルのほかに文章作成サポートも提供されています。

➤新規メール文を作成する

1. Gmail でメール作成画面を開き、「文書作成サポート ボタン」をクリック

   

2. プロンプトを入力し、「作成」をクリック

   

3. 必要に応じ、再作成や「ブラッシュアップ」から文章の修正・調整を行い、「挿入」をクリック
   • よりフォーマルに
   • より詳しく
   • より短く

   

➤下書きを修正する

1. 修正する下書きを表示し、鉛筆アイコンをクリック
2. メニューから選択
   • 推敲
   • よりフォーマルに
   • より詳しく
   • より短く

   

コンテキストに応じたスマートリプライ

メールの返信に困ったときや時間がないときに使える機能が「コンテキストに応じたスマートリプライ」です。Gemini がメールの内容を理解し、状況にあった返信の候補を提案してくれます。

これまで提供されていた、「スマート返信」との違いは、スマート返信は短い応答であるのに対し、コンテキストに応じたスマートリプライは詳細な回答を作成してくれます。

➤返信メール文を作成する

1. Gmail で返信メール作成画面を開き、「文書作成サポート ボタン」をクリック
2. プロンプトを入力すると返信メールの文章が提案される
3. 必要に応じ、再作成や「ブラッシュアップ」から文章の修正・調整を行い、「挿入」をクリック

   

4. 修正する下書きを表示し、鉛筆アイコンをクリック
5. メニューから選択、または、直接修正・調整し、送信する

   

Gemini in Gmail を活用する注意点

Gemini in Gmail は、非常に便利であり、メール作業を大きく革新します。一方で、活用時の注意点もあります。

➤サポートとして使用する

Gemini in Gmail によるメール作成は非常に便利ですが、完璧なメールを作成できるわけではありません。誤った情報を生成する可能性もあるため、あくまでサポートツールとして使用し、最終的な確認や調整が必要です。

➤今後のアップデートに注意

Gemin in Gmail を含め、Google Workspace の AI Gemini は、日々進化しており、機能や性能が頻繁にアップデートされています。最新の情報に常に注意を払い、アップデート内容を確認することで、より効果的にツールを活用できるでしょう。

Gemini in Gmail の活用でメール作成の悩みから開放！

Gemini in Gmail は、メール業務に関する効率性と質を大きく向上させるツールです。AI によるメールの作成や返信、要約・検索による整理などを可能にします。

本記事では、Gmail に搭載された Google Workspace の AI アシスタント機能「Gemini in Gmail」でできることや使い方、活用方法を解説しました。

Gemini in Gmail は、メール作成に関するお悩みを解決するツールとなるでしょう。Gemini を使いこなして、あなたの仕事をレベルアップさせませんか？

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