Gemini for Google Workspace で メール を自動作成する方法

コラム更新日：2024.04.22

Gemini for Google Workspace（旧 Duet AI）とはなにか、Gmail に導入する方法や Gemini for Google Workspace を活用した Gmail の作業手順について画像付きで詳しく解説しています。また、活用の際の注意点も説明しています。メール作成にかかっていた時間を短縮し、作業効率をあげましょう。

Gemini for Google Workspace（旧 Duet AI）とは？

「Gemini for Google Workspace（旧 Duet AI）」は、Google Workspace の機能を AI によって拡張する新たなサービスです。Gmail、Googleドキュメント、Googleスプレッドシート、Googleプレゼンテーション、Google Meet などの Google Workspace の主要なアプリケーションで AI ワークアシスタントとして活用できます。

参考記事：Gemini for Google Workspace（旧 Duet AI ）とは？日本語版はいつ？使い方や導入のコツ

Gmail で Gemini for Google Workspace（旧 Duet AI）ができること

Gemini for Google Workspace は、Gmail と Google ドキュメントで「Help Me Write」機能を提供しています。この機能を使い、Gemini for Google Workspace に対して作成したいメール文の内容を指示することで、メール文を作成してくれます。作成したメール文に対して、もっと短くまとめたり、フォーマルに変更などの追加指示も可能です。

Gemini for Google Workspace（旧 Duet AI）を Gmail に導入する方法

Gemini for Google Workspace を導入するためには以下の手順が必要です。Gemini for Google Workspace は現時点では英語のみのサポートとなっています。そのため、手順3で言語を英語に変える必要があります。

➤手順1：購入もしくはトライアルを申し込む

まずは、Gemini for Google Workspaceを購入、もしくはトライアルに申し込みます。

参考記事：Google Workspace Duet AI 3つの機能、試用申し込みと購入方法

➤手順2：管理者によるDuet AI ライセンスの割当

1. Google管理コンソール（admin.google.com）で次の操作を行う
2. メニュー アイコン >「ディレクトリ」>「ユーザー」に移動する



3. 管理するユーザーの名前をクリック



4. 下にスクロールして、ユーザーの「ライセンス」をクリック



5. サービスをクリックし、「ステータス」列で Gemini for Google Workspace の2つのプランのうち、選択したライセンスを割り当てる



6. 「保存」をクリック

➤手順3：言語を日本語から英語に変更

1. Google Workspace の管理者から、「Gemini for Google Workspace」ライセンスを割り当てられていることを確認する
2. Googleアカウントへアクセスする
3. 左側のメニューバーより「個人情報」を選択
4. 「ウェブ向けの全般設定」＞「言語」をクリック



5. 日本語の横の編集マークより「English」＞「United States」を選択



6. 英語に設定される

➤手順4：Gmail を開いて確認

1. Gmail にログインする
2. メール作成画面にて「Help Me Write」マークが表示されていれば、使い始めることができます

Gemini for Google Workspace（旧 Duet AI）を活用したGmail の作業手順

現時点では Gemini for Google Workspace は英語のみのサポートとなっています。そのため質問や回答も英語での記載となります。

➤手順1：指示文を英語で作成する

英語が苦手な方は翻訳ツールを使うことで簡単に作成できるでしょう。

➤手順2：「Help Me Write」へ入力する

1. 「Help Me Write」をクリックすると入力欄になる



2. 手順1で作成した指示文を入力し、「Create」をクリック



3. メール文を英語で生成してくれる

➤手順3：生成された文章を確認し、必要であれば追加の指示を出す

1. 生成されたメール文を、もう一度最初から作り直し、または、以下選択することで自由に修正することも可能です。
• Formalize：フォーマルに（丁寧に）
• Elaborate：詳しく・長く
• Shorten：要約・短く
• I’m Feeling Lucky：ユーモアを入れて



2. 文章をメール文に使用するときは右下の「Insert」をクリックし、メール文に挿入する

Gemini for Google Workspace（旧 Duet AI）の価格表

Gemini for Google Workspace では、年間プランとフレキシブルプランを提供しています。

* 年間契約オプションでは、12ヶ月分の一括払いとなります。

Gmail で Gemini for Google Workspace を活用する注意点

➤今後のアップデートに注意

Gemini for Google Workspace は、機能や性能が頻繁にアップデートされる可能性があります。最新の情報に常に注意を払い、アップデート内容を確認することで、より効果的にツールを活用できるでしょう。

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➤サポートとして使用する

Gemini for Google Workspace によるメール作成は非常に便利ですが、完璧なメールを作成できるわけではありません。あくまでサポートツールとして使用し、最終的な確認や調整は必要になるでしょう。また、誤った情報を生成する可能性もあるため、必ず内容を確認してから送信するようにしましょう。

Gemini for Google Workspace に関する問い合わせはTSクラウドへ

株式会社TSクラウドは、Google Workspace の正規代理店として、ユーザーの皆様の支援を行っています。電話やメールなどによるスピーディーで丁寧なサポートも充実しています。トライアルやプランの選択など、Gemini for Google Workspace に関するお困りごとがありましたら是非ともTSクラウドにご相談ください。