Gmailのブロック設定・解除方法。受信拒否との違いも解説。
コラム更新日:2023.07.24
パソコンやスマホでのブロック・解除方法の手順、ブロックできない場合の対処法、ブロックに関するよくある質問について詳しく解説します。Gmail のブロック機能は、不要なメールを効率的に管理し、作業効率を上げるための有効な機能です。うまく活用することで、不要なメールから解放され、重要なメールを見落とすことなく、効率的に作業に集中することができるでしょう。
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Gmail のブロック機能の必要性
現代のビジネスでは、電子メールは欠かせないコミュニケーションツールです。しかし、「不要なメールが溢れている」問題に直面している方も多いでしょう。迷惑メールや広告メールなどでメールボックスがいっぱいになると、重要なメールを見落とすこともあります。Gmail のブロック機能を利用すれば、不要なメールを効率的に管理し、作業効率を上げていくことが可能です。
Gmail のブロック機能でできること
➤基本機能
Gmail のブロック機能は、特定のメールアドレスからのメールを自動的に迷惑メールフォルダに移動させる機能です。ブロック機能を使用すると、ブロックしたメールアドレスからの新しいメールは直接迷惑メールフォルダに移動し、受信トレイを乱雑にすることなく、不要なメールを管理することができます。
➤「受信拒否」との違い
Gmail には「受信拒否」という機能はありません。受信拒否は、特定のメールアドレスからのメールを完全に拒否することで、メール自体がユーザーのアカウントに届くことはありません。
一方、Gmail のブロック機能は、ブロックしたメールアドレスからのメールを迷惑メールフォルダに自動的に移動させる機能のため、必要に応じて後でそのメールを見ることも可能です。
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メールのブロック方法(パソコン)
送信者をブロックすると、その送信者からのメールは「迷惑メール」フォルダに自動的に振り分けられます。
- Gmail にログインする
- ブロックしたい送信者からのメールを開く
- メール画面の右上部に位置する「その他」のアイコンをクリック
- ドロップダウンメニューから「(送信者)さんをブロックする」を選択
- ブロックをクリック
メールのブロック方法(iPhoneなどのスマホ)
- Gmail アプリを起動する
- ブロックしたい送信者からのメールを開く
- メール画面の右上部にある「その他」アイコンをタップ
- メニューから「(送信者)をブロック」をタップ
メールのブロック解除方法(パソコン)
- Gmail にログインする
- 右上にある「設定アイコン」>「すべての設定を表示」>「フィルタとブロック中のアドレス」タブをクリック
- ブロック中のアドレスリストから対象のアドレスを探し、「ブロックを解除」をクリック
メールのブロック解除方法(iPhone などのスマホ)
- Gmail アプリを起動する
- 迷惑メールに振り分けされているブロックしたメールを探す
- アドレスの右側「その他」アイコンをタップする
- 「(送信者)のブロックを解除」をタップ。これにより、受信トレイにメールが届くようになる。
ブロックができない場合の対処法
Gmail のブロック機能は非常に便利ですが、すべてのメールをブロックできるわけではありません。ブロックできない場合は、そのメールを迷惑メールとして報告することで、Gmail の迷惑メールフィルタを改善することができます。
Gmail のブロックに関するよくある質問
➤ブロックした相手からのメールを見る方法は?
ブロックした相手からのメールは、迷惑メールフォルダに自動的に振り分けられます。迷惑メールフォルダを開くことで、ブロックを解除することなく見ることができます。
➤ブロックしていない相手からのメールが届かない場合は?
以下のステップで原因を探してみてください。
- ステップ1:インターネット接続を確認する
- ステップ2:Gmail のステータスを確認する
- ステップ3:アカウントを確認する
- ステップ4:Google アカウントのストレージをチェックする
- ステップ5:スパムフォルダを確認する
- ステップ6:フィルター設定を確認する
- ステップ7:ブロックリストを確認する
- ステップ8:メールの転送設定をチェックする
- ステップ9:送信者にメールアドレスを確認してもらう
- ステップ10:送信者に添付ファイルのサイズを確認してもらう
- ステップ11:送信者のメールサーバーに問題がないか確認してもらう
参考記事:「Gmail でメールが届かない」を解決。迷惑メールにもない場合は?
➤ブロックしたら相手に通知される?
Gmail でメールアドレスをブロックしても、ブロックした相手に通知されることはありません。しかし、メールを返信しないことで、相手にブロックしたことが伝わる可能性はあります。
➤自分がブロックされた場合はどうなる?
自分が Gmail でブロックされた場合にも、ブロックされたと通知が来ることはありません。送ったメールは相手の迷惑メールフォルダに自動的に振り分けられます。
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この記事では、Gmail のブロック設定と解除方法、そして受信拒否との違いについて詳しく解説しました。ブロック機能は不要なメールを効率的に管理し、作業効率を上げるための重要なツールです。ブロック機能を使いこなすことで、よりスムーズで効率的なメール管理を実現しましょう。
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