Gmailの名前表示を変更。変更されない場合の対処法、スマホからの手順も。

コラム公開日:2023.07.13

Gmailの名前表示(差出人名)の変更方法を詳しく解説します。変更が反映されない場合の対処法や、スマホからの変更方法についても触れています。また、なぜ名前表示を変更するのか、Googleアカウント名とGmailの名前表示が違う理由についても説明。Gmailの名前表示をカスタマイズし、相手に効果的な印象を与える方法を紹介します。


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Gmailの名前(差出人名)とは?Googleアカウント名との違い

Googleのアカウント名とは?

Googleアカウント名は、Googleの各種サービス(Googleドライブ、Googleカレンダー、Googleフォトなど)で表示される名前です。この名前は、アカウント作成時に設定した本名で、プロフィール情報として保存されています。

Gmailの名前(差出人名)とは?

Gmailの名前(差出人名)は、Gmailを通じてメールを送信した際に相手に表示される名前です。Gmailの名前はGoogleアカウント名とは別に設定することが可能で、ビジネスやプライベートなど、状況に応じて変更できます。つまり、Gmailの名前(差出人名)を変更しても、Googleアカウント名は変更されません。

Gmailの名前表示を変更する理由

ビジネスにおいて

ビジネスの場合、Gmailの表示名を変更することは、ブランドイメージの構築やプロフェッショナリズムの向上など、さまざまな効果が期待できます。
会社名や部署名を表示することで、相手に対して自分の役職や所属を明確に伝えることができるため、多くのビジネスパーソンは表示名を「名前+社名」に設定しています。新たな役職に就いた際には、Gmailの表示名を更新することで、その変化を周囲に伝えることが可能です。また、本名とビジネスネームが異なる場合にも、この機能は非常に有用です。

プライベートにおいて

プライベートのGmailアカウントでは、ニックネームを表示したり、フルネームを知られたくない場合などに、Gmailの名前表示を変更することがあります。結婚などを機に本名が変わった場合にも、Gmailの名前表示を変更することで、新しい名前を反映できます。またはプライバシーを保護するために本名を避けたい場合など、個々のニーズに合わせて名前表示のカスタマイズが可能です。

Gmailの名前表示の変更手順

パソコンから名前変更する場合

手順1:Gmailを開く

手順2:設定画面を開く

右上にある「設定アイコン」>「すべての設定を表示」>「アカウントとインポート」タブまたは「アカウント」タブをクリック

すべての設定を表示

手順3:表示名を変えたいメールアドレスを選択

「名前」の項目で、表示名を変えたいメールアドレスの右側「情報を編集」をクリック

情報を編集

手順4:メールの送信時に表示する名前を入力する

表示名入力

手順5:「変更を保存」をクリックして保存する

iPhoneなどのスマホから名前変更する場合

スマホからも変更は可能ですが、細かく操作しにくいため、PCで行うことをおすすめします。Gmailのアプリからは変更ができません。

手順1:ブラウザ版Gmailからログインする

手順2:左上三本線より、ページ下部「デスクトップ」へ移動する

左上三本線

ページ下部デスクトップ

手順3:最新か簡易HTMLか問われたら「簡易HTML」を選択

簡易HTMLを選択

手順4:画面右上の設定をクリック

設定を選択

手順5:表示名を変えたいメールアドレスの「名前を更新」欄に入力する

表示名入力欄

Gmailの名前表示の変更が反映されない場合の対処法

Gmailの名前表示の変更が反映されない場合、以下4点お試しください。

  • 時間をおく
  • 「変更を保存」ボタンを押したか確認する
  • 紐づいているメールアドレスが正しいか確認する
  • いま見ているデバイスが変更したデバイスと異なる場合は同期してみる

Gmailの名前表示に関するよくある質問

差出人の名前を非表示にすることはできるか?

非表示にすることは可能ですが、非推奨です。名前欄にスペースを入力することで、名前を非表示にできます。注意点として、名前は表示されませんが、メールアドレスが表示されるようになります。

表示名入力欄

自分が受信したメールの差出人名の変更はできるか?

送信相手のアドレスを連絡先に登録することで、差出人名の変更が可能です。

  1. Gmailにログイン
  2. メール一覧で、変更したい差出人(送信者)の名前にカーソルを合わせる
  3. 相手の情報が表示されたら、連絡先に追加ボタンをクリック
  4. 連絡先に追加ボタン

  5. 相手のアドレスが連絡先に追加されるので、連絡先編集より「名・姓」を表示させたい名前に変え「保存」ボタンより保存する
  6. 連絡先編集

  7. 差出人名が自動的に変更される

アイコン(プロフィール画像)の変更方法も知りたい

プロフィール画像も簡単に変更できます。保存から反映までに1〜2日程度かかることもあるそうです。

  1. 画面右上のアイコンより、カメラマークをクリック
  2. カメラマークをクリック

  3. 「変更」をクリックし、画像を選択する。
  4. 切り取りなどの調整をおこなう
  5. 「プロフィール写真として保存」をクリック

Google Workspaceに関する問い合わせはTSクラウドへ

Gmailの名前表示の変更は、ビジネスやプライベートでの使用状況に応じて、簡単に行うことができます。名前表示を変更することで、ビジネスではプロフェッショナルな印象を相手に与え、プライベートでは本名を知られたくない場合などにも利用できます。名前表示の変更を活用し、Gmailの使用をよりスムーズで効率的なものにしましょう。

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