Googleドライブとは？機能、メリット、価格、無料アカウントとの違い

Googleドライブのユーザーは、Googleドライブ上の様々なファイルにアクセスでき、インターネットにアクセスできる限り、ローカルコンピュータに保存したりバックアップを取ったりする必要はありません。緊急時にファイルを見る必要がある場合でも、会社に戻ったり、特定のパソコンを使う必要はなく、スマホからファイルを見ることができます。

Googleドライブの主な機能
Googleドライブを利用するメリット
Googleドライブの無料アカウントと有料アカウントの違いについて
Googleドライブの機能はエディションによって差があるか
Google Workspaceのアプリケーション紹介

Googleドライブの主な機能

アクセス

Googleドライブは、データをクラウド上に保存するため、インターネット環境がればどんなデバイスや場所からでもファイルの閲覧や編集が可能です。パソコンにソフトウェアをインストールすることなく、アップロード、ダウンロード、編集、共有のすべてを1つのブラウザで行うことができます。一時的にインターネットに接続できない状態でも、オフラインアクセスを有効にすれば、ネットに接続しなくてもファイルを開いたり編集したりすることができます。

ファイルのセキュリティに関しては、基本的な転送の暗号化に加え、Googleはファイルを共有する際にマルウェアやインターネット詐欺の有無を積極的にスキャンし、これらを検知した場合はファイルを削除します。データ損失防止の仕組みでは、ファイルに機密情報が含まれていないかスキャンし、機密情報が含まれている場合は、外部からのアクセスを無効化することも可能です。

コラボレーション

Googleドキュメント、スプレッドシート、スライドは、複数のユーザーがオンラインで同時に編集できるため、ファイル作成のスピードを飛躍的に向上させます。ファイルやフォルダを誰かに共有する際に、ユーザーごとに「閲覧のみ」、「コメント可能」、「編集可能」の権限を割り当てることもできます。また、各ファイルには編集履歴が自動的に残るため、ユーザーごとの操作の記録を把握するだけでなく、過去の版に戻すことも可能です。

また、MicrosoftのWord、Excel、PowerPointをGoogleドライブ上にアップロードすれば、そのまま編集することが可能です。また、編集したファイルは、Word、Excel、PowerPoint、PDFでダウンロードすることもできます。

検索

Googleドライブは、検索窓にキーワードを入力すると、そのキーワードに言及したファイルを自動的にフィルタリングする高機能な検索機能を備えています。キーワードだけでなく、ファイル形式、含む単語、ファイルのオーナー、ファイルの権限、更新日などによる高度な検索も可能です。

ユーザーのファイルの検索時間を短縮するために、GoogleドライブはAIを利用してユーザーが探しているファイルを予測し、その時点でユーザーにとって最も関連性の高いファイルをリストアップする「優先ファイルセクション」を採用しています。これにより、ファイルの検索やチーム間での共同作業のプロセスを高速化しています。