Googleカレンダーとは？メリット・機能・価格について

カレンダー共有で会議の予約を容易に

Googleカレンダーでは、カレンダーを公開したり、オンラインに掲載したり、特定のユーザーと共有することで、お互いの予定を確認したり、リソース（会議室や機材のレンタルなど）を共同で管理したりできます。他人のカレンダーを登録しておけば、上司や部署の会議でアポイントが必要なとき、その人のカレンダーを確認するだけで空いている時間が一目瞭然、予定が空いているか直接聞きに行く必要はありません。

リマインダーやToDoリスト機能も

Googleカレンダーでは、すべてのカレンダーイベントにリマインダーの時間を設定できます。例えば、会議の5分前にブラウザにポップアップが出るように設定しておけば、仕事に集中していても会議の出席を忘れません。

カレンダーのイベントカテゴリで「タスク」を選択すると、GoogleのToDoリストにも同時に追加されるので、やるべきことを漏らしません。また、カレンダーのカテゴリーで「外出中」を選択すると、他の人が招待してきた会議を自動的に断る設定にもできます。個人のスケジュールを一緒に働くチームと共有しながら、効率的な業務を行うことができるでしょう。