Google カレンダーの使い方｜基本操作・便利な使い方・AI連携について解説

コラム更新日：2026.08.25

Google カレンダーは、インターネット（クラウド）上で自分のスケジュールを管理できるツールです。Googleアカウントがあれば、パソコンやタブレット、スマートフォンからアクセスでき、チームや組織とのスケジュール共有にも活用できます。

本記事では、Google カレンダーの使い方について、基本的な操作方法に加え、カレンダーの色分け方法やToDoリストの作成方法、スケジュールの検索方法など、仕事がはかどる便利な使い方も紹介します。

ビジネスでの業務効率化が期待できる、他のGoogleツールやAIとの連携についても解説しているので、ぜひ参考にしてください。

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執筆・監修：TSクラウド編集部

Google Cloud の「プレミア認定」を保有する、Google Workspace 正規販売代理店です。業界歴 17 年、延べ 3,500 社以上の導入支援実績（ 2026 年 2 月時点）に基づき、Google Workspace の最新機能から活用術、DX推進に役立つノウハウを専門的な視点で解説しています。

※情報は記事公開（更新）時のものです。Google Workspace の仕様や価格は変更される場合があるため、最新情報は必ず公式ページでご確認ください。

※名称変更に関するお知らせ： NotebookLMは、2026年7月に「Gemini Notebook」に名称が変わりました。メディア内では旧名称が利用されていることがあります。その場合は、Gemini Notebookに読み替えてご確認ください。

Google カレンダーとは？3つの導入メリット

Google カレンダーとは、Googleが提供しているスケジュール管理ツールです。チーム内での予定共有が簡単で、効率的に作業を進められることから一般的に広く使われています。特に、ビジネスにおいておすすめしたい理由として、主な導入メリットを3つ紹介します。

PCやスマートフォン、どこからでもアクセスできる

Google カレンダーは、PCだけでなくスマートフォンやタブレットでも利用可能で、場所を選ばずどこからでもアクセスできます。移動中や出張など外出先でもすぐに予定を確認できるため、スケジュール管理をしやすいのがメリットです。

チームや組織で簡単に予定を共有できる

Google カレンダーは、チームや組織で簡単に予定共有を行えます。チームの上司・部下の予定をリアルタイムで確認できるのはもちろん、会議室や備品の利用状況の確認も可能です。スケジュールが見える化できるため、予定調整の効率化にもつながるでしょう。

Googleツール同士の連携で便利に使える

Gmailで受け取った予定を自動的に登録したり、Google カレンダーから直接Web会議を始めたり、他のGoogleツールとのシームレスな連携により、スケジュール管理だけではなく、ビジネス全体の生産性向上に役立ちます。

Googleの他ツールがパッケージされたビジネス向けグループウェア「Google Workspace」について、プランや料金などを以下の記事で詳しく解説しています。

Google Workspaceとは？できること・使い方・料金をわかりやすく解説

Google Workspaceでできることや基本的な使い方、料金プランを徹底解説！Microsoft 365との違い、Geminiなど最新AIの活用法から導入事例まで網羅。

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Google カレンダーの基本的な使い方

ここからは、Google カレンダーの基本的な使い方を紹介します。

予定を追加する
予定を変更、もしくは削除する
表示形式・週の始まりを変更する
カレンダーに祝日を表示させる

予定を追加する

Google カレンダーで予定を追加するのは、以下の手順で行います。

＜手順＞

Google カレンダーを開く。
左上の「作成」をクリックし、メニューから「予定」を選択する。もしくは、カレンダー上の該当日時をクリックして、予定を追加する。
必要項目を入力し、「保存」をクリック。

＜予定項目の記入例＞

タイトル：会議名、案件名、作業名、訪問先、締切内容など。会議名は「【顧客名】作業名」のようにルールを決めておくと、検索しやすくなります。
日時：開始・終了時刻を設定します。終日予定も選択できます。
ゲスト：参加者のメールアドレスを追加すると、招待を送信できます。
Google Meet：オンライン会議のURLリンクを発行できます。
場所：会議室や訪問先を登録します。訪問先の住所はGoogle マップと連携できます。
説明・添付ファイル：連絡事項や議題のメモ、当日使用する会議メモの作成、Google ドライブ上の関連資料などの追加が可能。会議前後の資料管理にも役立ちます。
公開設定・通知：共有相手に詳細を公開・非公開にするかの設定や、開始前の通知タイミングを設定します。

予定を変更、もしくは削除する

次に、予定を変更、削除する方法を確認しましょう。

＜手順＞

該当する予定を選択し、変更する場合は編集アイコンをクリック。削除する場合は削除アイコンをクリック。
予定を変更する場合、表示された画面で変更したい箇所を入力し、「保存」をクリック。
日時の変更のみであれば、スケジュール画面の予定をドラッグ&ドロップでも変更可能。

作成した予定の主催者は、自分以外のユーザーに変更することも可能です。変更方法については以下の記事を参考にしてください。

表示形式・週の始まりを変更する

Google カレンダーは、自分の作業スタイルに合わせて画面の表示形式や週の始まりを柔軟に変更できます。画面右上のプルダウンメニューから、ワンクリックで切り替えが可能です。

カレンダー表示を変更

カレンダー表示の変更は、設定メニュー（歯車）アイコン横のプルダウンから、表示したい形式を選択して変更できます。

＜表示形式の種類＞

日／週／月／年：直近の予定を時間軸で把握したいときは「日」や「週」、中長期のスケジュール確認は「月」や「年」が便利です。
スケジュール：登録されている予定のみをリスト形式で一覧表示します。移動中などにスマートフォンから確認したいときに適しています。
カスタム表示（4日間など）：「今週後半から来週前半にかけての4日間だけ見たい」といった場合に適した設定です。

週の始まりを変更

週の始まりを変更する場合は、設定メニュー（歯車）アイコンから行います。

＜手順＞

設定メニューから「設定」をクリック。
「ビューの設定」をクリックし、「週の始まり」から表示させたい曜日を選択する。また、ビューの設定画面で「週末を表示する」の選択を外すと、週末を非表示にできる。

カレンダーに祝日を表示させる

カレンダーに祝日を表示させる場合は、左側の「他のカレンダー」から「日本の祝日」にチェックをいれます。

Google カレンダーを共有してチームの予定を把握する方法

Google カレンダーには、自分の予定を他のアカウントから見れるように「一般公開」する機能や、同僚や上司などのカレンダーを確認するために「特定のユーザーと共有」する方法があります。なお、共有する際に予定の閲覧や変更の権限、公開範囲の設定が可能です。

社内のチームや社外のメンバーとカレンダーを共有する際に注意したいのが、「どこまでの情報を相手に見せるか」というアクセス権限の設定です。権限の設定を誤ると、プライベートな予定や取引先との機密性の高い会議名が第三者に見えてしまうリスクがあります。

Google カレンダーでは、共有相手ごとに以下の権限を設定できます。

＜付与する権限の種類＞

予定の表示（時間枠のみ、詳細は非表示）
予定の表示（すべての予定の詳細）
予定の変更
予定の変更および共有の管理

Google カレンダーの共有方法や、共有相手のアクセス権限を設定・変更する方法など、詳しい設定方法は、以下の記事にて紹介しています。

Google カレンダーの共有方法。解除の仕方やできないときの対処法。

Google カレンダーの共有方法を画像付きで解説します。「共有できない」など、トラブルの原因と対処法も説明します。

カレンダー共有時のセキュリティ対策

社外や他部署とカレンダーを共有する際は、基本的に「予定の表示（時間枠のみ、詳細は非表示）」に設定するのが安全です。また、予定の作成画面で公開範囲を「非公開」に設定しておくと、詳細権限を持つ相手に対しても「予定あり」とだけ表示させることができます。

Google カレンダーの便利な使い方・応用テクニック

ここからは、仕事がはかどるGoogle カレンダーの便利な使い方・応用テクニックを紹介します。

わかりやすく色分けをする（24色・カスタムカラー対応）
ToDoリストでタスクと予定を一元管理する
ショートカットキーで作業効率を高める
勤務場所・不在設定・サイレントモードで働き方を可視化する
複数カレンダーを作成・管理する
スケジュールを検索する

わかりやすく色分けをする（24色・カスタムカラー対応）

Google カレンダーの色分け機能を使うと、予定が確認しやすいスケジュール表になります。予定の種類や重要度で色分けすると効率よくスケジュール管理ができ、予定の見落としといったリスクも減少するでしょう。

24色の標準カラーパレットから好きな色を選択できるほか、カラーパレット下部の「＋」をクリックしてカラーパレット以外の色をカスタムすることもできます。

＜色分けルール例＞
青：社外商談・訪問
緑：社内会議・1on1
黄／オレンジ：提出期限・締め切りタスク
グレー：資料作成などの集中作業時間など

注意点として、カレンダー全体の色をカラフルにしすぎるとかえって見づらくなるため、チーム内で「この色は社外商談」といった簡単なカラー定義を決めておくのもおすすめです。

色分け方法については、以下の記事も参考にしていただけます。

ToDo リストでタスクと予定を一元管理する

Google カレンダーでは、「Google ToDo リスト」との連携で、カレンダー上でタスクと予定の一元管理が可能です。

たとえば、「メールの返信」「資料の最終チェック」といった実行すべき作業（タスク）に日時を設定して登録すると、カレンダー上にタスクが表示されます。タスクを完了すると打ち消し線が引かれ、その日の消化状況が一目でわかるため、達成感を可視化できるのもメリットです。

Gmailのメール画面やGoogle ドキュメントからもワンクリックでToDo リストへタスクを登録・紐付けでき、業務効率化につながります。

＜手順＞

右側の「ToDo リスト」をクリック。
「タスクを追加」をクリックすると下部に入力画面が表示されるため、タスク管理したい内容を入力する。
予定をリマインドする場合、ToDo リストのタスクの「日時」をクリックし、表示されたカレンダー下部の「繰り返し」から繰り返す間隔を入力する。
カレンダーのスケジュール画面にタスクが表示される。タスクをクリックすると詳細が確認でき、編集や削除も可能。

また、タスクは予定の追加画面からも作成できます。予定の追加画面で「タスク」を選択し、詳細を入力後、「保存」をクリックします。

ショートカットキーで作業効率を高める

Google カレンダーを開いている状態で、以下のショートカットキーを押すだけで、画面遷移や予定作成が瞬時に行えます。

Shift+CまたはC：新しい予定を作成
T：今日の画面へ移動
D／W／M／Y：表示の切り替え（D＝日、W＝週、M＝月、Y＝年）
/：検索
Shift+?：キーボードショートカットの一覧を表示

勤務場所・不在設定・サイレントモードで働き方を可視化する

チームメンバー間での「働き方の可視化」は、スムーズな連携に欠かせません。Google Workspace環境では、以下のチーム向け便利機能が用意されています。

勤務場所の設定
各曜日ごとに「自宅」「オフィス」「その他の場所」を登録できます。
不在設定（自動辞退機能付き）
有給休暇や出張などで連絡が取れない時間帯を「不在」として登録できます。その時間帯に届いた新しい会議への招待をメッセージ付きで自動辞退する設定も可能です。
サイレントモード（Focus time）
サイレントモードは、資料作成など一人で作業に没頭したい時間をカレンダー上に確保する機能です。サイレントモードに設定した時間帯は、他のユーザーからの会議招待の自動辞退や、Google Chatの通知を一時的にミュートにすることができます。

複数カレンダーを作成・管理する

Google カレンダーでは、1つのアカウントで複数のカレンダーを作成できます。「仕事やプライベート、プロジェクト、用途ごとにカレンダーを使い分ける」「複数のカレンダーを見比べて予定を立てる」といったことが可能になります。

＜手順＞

スケジュール画面左の他のカレンダー横「＋」をクリックし、「新しいカレンダーを作成」を選択する。
必要項目を入力し「カレンダーを作成」をクリック。
スケジュール画面に戻ると、マイカレンダーに新しく追加したカレンダーが表示される。

スケジュールを検索する

「予定を入れたけど、いつだったか忘れてしまった」など、日時が不明な予定がある場合、検索機能を使って予定を検索できます。検索しやすいよう、予定のタイトルには規則をもたせるとよいでしょう。

以下のように、検索マークをクリックし、検索したいスケジュール名を入力します。該当予定が下部に表示されるため、クリックすると探していたスケジュールの画面が開きます。

Google カレンダーの活用例：予約システムとして使う

Google カレンダーの「予約スケジュール」機能を使えば、空き時間を反映した専用の予約受付ページをわずか数分で作成できます。

生成されたURLを相手に共有するだけで、空き枠の選択からGoogle カレンダーへの自動登録までがリアルタイムで完結するため、従来のようにメールで何度も候補日を提示し合うといったアナログな工数を削減できます。

「予約スケジュール」機能の使い方（画像あり）は、以下の記事で詳しく解説しているので参考にしてください。

もっと便利な使い方！他のツールやAIと連携して予定を管理

Google カレンダーは、Googleの提供する他のツールと連携することで、さらに便利に使うことができます。

Google Meet：カレンダーからすぐ会議に参加・会議記録の集約

Google カレンダーにGoogle MeetのURLを追加しておけば、カレンダーの予定からそのままオンライン会議に参加できます。日程調整、オンライン会議URLの発行、相手に送るといった複数の作業をまとめて行えるため、業務効率化につながります。

オンライン会議URLの作成方法は、以下の通りです。

＜手順＞

予定の追加画面でタイトルやゲストを入力する。
「Google Meetのビデオ会議を追加」をクリック。
ボタンが「Google Meetに参加する」に切り替わる。
必要項目をすべて記入し、保存をクリック。
会議の時間にボタンをクリックするだけで、そのままオンライン会議に参加できる。

Google カレンダーの活用により手間が省け、業務効率化を実現した事例もあります。詳しくは、以下の導入事例をご覧ください。

Gmail：メールで届いた予定の自動追加・日程の案内

Gmailに届いた予定をGoogle カレンダーへ連携することが可能です。メールの予定を見ながらカレンダーへ入力する手間が減り、入力ミスも防げます。

＜手順＞

Gmailを開く。
連携したい予定の入ったメールを開き、「その他」＞「予定を作成」を選択する。
Gmailから情報を引き継いだ予定が作成されたら「保存」をクリック（引き継がれる情報：件名→タイトル、本文→説明、送信者→ゲスト）。

Google ドライブ：予定に資料を添付して事前準備を効率化

Google カレンダーの予定にGoogle ドキュメントやGoogle スプレッドシート、Google スライドなどの資料を添付しておくことで、事前に資料を確認してもらえるほか、資料を配る手間が省けます。

＜手順＞

予定の追加画面で「Google ドライブの添付ファイル」をクリックすると、Google ドライブから選択画面が表示されるため、追加したいファイルを選択後、挿入をクリック。
予定画面に資料が添付される。

生成AI：ゲストの空き状況を分析して候補日時を提案

Google Workspaceの生成AI「Gemini」を活用することで、複数名での日程調整がさらに効率化できます。Google カレンダーの「おすすめの時間」機能を使うと、参加者全員の空き時間を自動で分析し、最適な会議時間を簡単に見つけることができます。

＜手順＞

Google カレンダーで予定を作成する。
ゲストを追加して「おすすめの時間」をクリック。
候補日時が表示されるため、都合のよい時間を選択する。

この機能は、Google Workspace Business Standard以上のプランで利用できます。

Google Workspaceのプラン比較については、以下の記事でわかりやすく解説しています。

Google Workspaceプラン比較。料金・機能の差から公式と代理店の違いまで解説

Google Workspaceのプランについて、「最安プランで十分？」という疑問やプール式の容量、セキュリティ、機能の違いなどを徹底比較します。

Google カレンダーの便利な使い方をマスターして業務効率化しよう

本記事では、Google カレンダーの使い方について、基本から応用まで解説しました。Google カレンダー単体でも非常に便利に活用できますが、他のツールと連携させることでより業務の効率化につながります。

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