Google Workspace の Business プランの違い比較！機能、料金、選び方

コラム更新日：2025.11.07

Google Workspace の利用を検討される場合、プラン選びは第一の関門となります。プランによってできることが異なるため、違いや特長をふまえて、自社にとって最適な選択を行いましょう。本記事では、Google Workspace の Business クラスの各プラン（Starter、Standard、Plus ）の機能の違いや特長、向いている企業などについて比較しています。ぜひ最後までご一読いただき、プラン選びのポイントを押さえていきましょう。

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執筆・監修：TSクラウド編集部

Google Workspace 正規代理店のうち、最も高いランクのプレミア資格を持っています。業界歴 17 年、延べ 3,500 社以上へのサービス提供で培った知識と経験を活かし、Google Workspace の情報を発信しています。

Google Workspace、最適なプランはどれなのか

Google Workspace には複数のプランがあり、中でも Business クラスの3プランは、多くの中小企業にとって、最もスタンダードなプランと言えます。これら3プランから、自社のビジネスにとって最善の選択がどれなのか悩む担当者は多いでしょう。「Business Starter」「Business Standard」「Business Plus」 各プランに対して、それぞれどのような企業が適しているのか簡単にご紹介します。

➤Google Workspace Business の3プラン、特長は？

Google Workspace はストレージの容量や利用できる機能ごとに複数のプランが用意されており、Business は、以下の3つのプランが提供されています。

シンプルな機能と最低限のコストで始められる「Business Starter」

生成AI Gemini やコラボレーション機能を網羅した「Business Standard」

より高度なセキュリティ機能や大容量のストレージが搭載された「Business Plus」

まずは、Business の各プランの料金と基本的な機能を押さえられる、以下の一覧表をご確認ください。

月額料金、クラウドストレージ容量、ビデオ会議ツール Meet への最大参加人数の違いが目立ちます。一方、「Gmail」「Google カレンダー」「Google ドキュメント」「Google スプレッドシート」などのベーシックな機能（アプリケーション）は、どのプランでも利用できます。その点では、どのプランも Google Workspace が得意とするビジネスにおける「コラボレーション」機能のメリットを実感できるでしょう。

➤Business Starter プランが向いている企業

1人あたり月額¥800と最も低コストで始められる Business Starter は、「Google カレンダー」「Google Meet」「共有ドライブ」といった Google Workspace の主要機能をまず試してみたい企業や、ビジネス向けの独自ドメインメールアドレスが必要な小規模事業者におすすめです。

「グループウェアは初めてで、多機能すぎるプランはコストに対してリターンが少ないかもしれない」「予算は限られているが、クラウド化による業務への効果を見てみたい」などとお考え企業は、 Business Starter を導入し、自社の業務にフィットするのかを試してみる、という使い方がおすすめです。

ただし、Business Starter は「ビデオ会議ツール Google Meet の録画や文字起こしができない」「生成AI Gemini の一部機能が制限される」など、他のプランと比べて各アプリケーションの中での機能制限があることに、注意が必要です。機能ごとの違いの詳細は、後述します。

関連記事：Google Workspace Business starter とは？基本の機能ではじめる DX

➤Business Standard プランが向いている企業

Business Standard は、 Google Workspace の基本的な機能を網羅しており、かつ 1ユーザーあたりのストレージ容量が 2TB（テラバイト）まで対応できることが大きな特徴です。

Business Standard は、 下位プランの Business Starter では制限されている多くの機能が利用可能。例えば、 Google Meet では会議を開催するだけでなく、録画や議事録作成機能が利用できます。さらに、今や業務に欠かせない存在とも言える生成 AI Gemini と NotebookLM の機能をフルに使いたい企業にもおすすめです。また、動画など、容量の大きなファイルを日常的に大量に利用する組織も、Business Standard の利用がおすすめです。

関連記事：Google Workspace Business Standard とは？中小企業の成長を後押しする機能を網羅

➤Business Plus プランが向いている企業

Business クラスの最上位プランである Business Plus と、先に紹介した Business Standard で大きく差がつくのは、セキュリティ機能とストレージ容量です。

Google Workspace はそれ自体に強固なセキュリティ基盤がありますが、Google Workspace のアプリケーションやデータの管理、保全を行う Google Vault など、より高度なセキュリティ対策を求める場合は、Business Plus が最善の選択です。

関連記事：Google Workspace Business Plus とは？ビジネスを加速させる高度なセキュリティ機能について解説

実際に話をしながらプランを選択したい、複数プランで見積もり額を比較したいといった場合は、お気軽にご相談ください。Google のプレミアパートナー、株式会社TSクラウドのスタッフが、ベストなプラン選択をお手伝いします。

Business プランの機能の違いを比較

Business の各プランによって、利用できる機能の違いを確認してみましょう。

機能ごとの違いを詳しくみていきましょう。

➤Google Meet の違い

ビジネス使用のビデオ会議ツールである Google Meet 。自宅や離れた場所同士を繋いで行う Web 会議に必須のビジネスツールです。 Google Meet は Business の全プランで利用できますが、大きく違うのは「最大参加人数」「録画機能」「文字起こし機能」です。

最大参加人数は、Business Standard と Business Plus での違いが明白です。さらに、ノイズキャンセリング機能やブレイクアウトルーム、自動議事録作成など、会議の進行をスムーズにする機能も、Business Standard 以上で標準搭載しています。

開催して終わりではなく、「録画をストックしてナレッジにしたい」「文字起こしして議事録を作成したい」といった使い方に対応するには、Business Standard 以上のプランがおすすめです。

関連記事：Google Meet の録画方法。保存先や録画できない場合の対処法を解説 – 株式会社TSクラウド

関連記事：Google Meet で AI を使う！議事録作成や自動翻訳で会議の質を高める

➤Cloud Search の利用可否

Google Cloud Search とは、Google Workspace 全体から目的のファイルを見つけるための機能で、Cloud Search は、Business Standard 以上のプランで利用できます。Gmail やドライブ、ドキュメント、スプレッドシート、スライド、カレンダーなどに含まれるデータの中から包括的な検索を行うことができます。

目的のファイルを Gmail やドライブを開いて検索することもできますが、何処にあるのか分からなくなってしまったファイルを手早く探したい時に便利な機能と言えるでしょう。

組織の成長に伴い、社内にある情報は増えていきます。その情報を資産としてうまく使いこなすには、情報検索のスピードが不可欠です。Cloud Search を利用することで、情報にリーチするための時間を圧倒的に短縮できます。

関連記事：Google Cloud Search とは何か？機能と使い方について

➤ストレージ容量の違い

Google ドライブ・Gmail などの保存容量となるクラウドストレージ容量は、1ユーザーあたりの容量が以下の通りに設定されています。

Business Starter：30GB
Business Standard：2TB
Business Plus：5TB

関連記事：Google ドライブの容量上限は？ストレージ容量の確認方法や増やし方を紹介

➤セキュリティ機能の違い

Business Plus 以上のプランで利用することができる Google Vault は、Google Workspace のデータ保持と電子情報開示を行うためのツールです。Vault を使用することにより、機密情報の管理や監査レポートの作成が可能になり、情報ガバナンス強化につながります。

セキュア LDAP は、アプリや会社のシステムや VPN などのサービスを、Google Workspace と安全につなぐための機能です。セキュア LDAP を使うと、Google のシステムが会社の ID やパスワードを管理する「クラウドの ID 管理システム」として機能し、アプリなどを誰が使っているか確認したり、利用許可を出したり、連絡先などの情報を探したりすることが可能です。

セキュア LDAP を使うことで、会社に複数の ID 管理用のサーバーを置く必要がなく、システム管理負担の軽減につながります。

➤AI 機能の違い

現代のワークスタイルに欠くことのできない生成 AI。Google Workspace の生成 AI Gemini や NotebookLM は Business Standard 以上のプランで、より充実した機能を搭載しています。

Google ドライブのほか、Google ドキュメントや Google スプレッドシートといったアプリから直接 Gemini を利用できる「サイドパネル」がその一例です。

複雑で本格的な分析や調査を行える Deep Research を回数制限を気にせず使いたい場合や、アップロードしたファイルのみをソース（情報源）として、分析や要約、レポート作成などが行える NotebookLM も、Business Standard 以上ではチャットのカスタマイズ、高度な共有、ノートブックの分析といった、より高度な活用が可能です。

関連記事：Google Workspace の生成 AI Gemini とは？料金や機能、導入方法を徹底解説

自社のニーズに合ったプランはみつかりましたか？さらに詳しい機能や事例について知りたいなどのご要望に、専門スタッフがお答えします。

Google Workspace の導入を進めるには？

プラン選択が完了したら、いよいよ導入の準備を進める段階です。Google Workspace をスムーズに導入するには、次のようなステップを踏むことをおすすめします。

1. 「管理部門」「担当者」など移行の体制構築
2. 「ドメイン」「クレジットカード」など契約に必要になるものの準備
3. 「Google 公式」または「代理店」経由で、Google Workspace の契約
4. Google Workspace の設定

より詳しくは、以下の記事で解説しています。

Google Workspace 導入はこれで完璧！申し込み手順を詳しく解説

Google Workspace の申し込み方法から初期設定の手順まで、まとめてご紹介。スムーズな導入を可能にするため、申し込み前に準備しておくことや、必要な準備物について解説しています。

GoogleWorkspace のプラン選びに関するQ&A

➤Google Workspace のアップグレードはすぐにできる？

Google Workspace で現在利用しているプランを Business Starter から Business Standard へ、 Business Plus から Enterprise Standard へなどと移行したい場合、Google の正規代理店であるTSクラウドからの購入であれば、利用期間を気にせず切り替えることができます。まずは、低コストのプランからスタートさせてみるというのも手かもしれません。

➤300名以上で Google Workspaceを 利用したい場合は？

Google Workspace の Business プランは、最大300名での利用が前提となります。 300名を超えて利用したい場合は、Enterprise プランの導入が必要となります。

関連記事：Google Workspace Enterprise の Essentials, Standard, Plusを比較。料金や機能の違いと選定の注意点。

Google Workspace Business の最適なプランを選定しよう

Google Workspace の Business プランについて、機能や料金の違いを解説しました。 月額料金や1アカウントあたりのクラウドストレージ容量のようなわかりやすい違いから、利用できるアプリケーションの使用感やセキュリティ機能まで、さまざまな違いがあります。各プランを複数の視点で比較しながら、自社のビジネスに最適なプランを選定しましょう。