Google Workspace の Business プランの違い比較！機能、料金、選び方

コラム更新日：2025.11.07

Google Workspace の利用を検討される場合、プラン選びは第一の関門となります。

Google Workspace には、機能や容量、セキュリティ要件が異なるプランが複数用意されています。企業規模や自社課題に合わせて柔軟に選べる反面、「選択肢が多くて、どのプランが最適か決めきれない」とお悩みの方も多いのではないでしょうか。

本記事では、Google Workspace の Business クラスの各プラン（Starter、Standard、Plus ）を比較し、それぞれが向いている企業について解説します。

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執筆・監修：TSクラウド編集部

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Google Workspace Business の3プラン、特長や違いは？

Google Workspace には複数のプランがあり、中でも Business プランは、以下の 3 つのプランが提供されています。

シンプルな機能と最低限のコストで始められる「Business Starter」
生成AI Gemini やコラボレーション機能を網羅した「Business Standard」
より高度なセキュリティ機能や大容量のストレージが搭載された「Business Plus」

まずは、Business の各プランの料金と基本的な機能を押さえられる、以下の一覧表をご確認ください。

	Business Starter	Business Standard	Business Plus
ライセンス料金（年契約の月額）	¥800	¥1,600	¥2,500
ストレージ容量（1ユーザーあたり）	30 GB （※プール）	2 TB （※プール）	5 TB （※プール）
Meet ビデオ会議	◯	◯	◯
Meet ビデオ会議への最大参加人数	100 人	150 人	500 人
Gmail	◯	◯	◯
Googleカレンダー	◯	◯	◯
ドキュメント・スプレッドシート・スライド	◯	◯	◯
chat	◯ （制限あり）	◯	◯
共有ドライブ	◯ （制限あり）	◯	◯
生成AI（Geminiアプリ）	◯ （制限あり）	◯	◯
技術サポート	24 時間 365 日	24 時間 365 日	24 時間 365 日
利用可能最大人数	300 人	300 人	300 人

月額料金、クラウドストレージ容量、ビデオ会議ツール Meet への最大参加人数の違いが目立ちます。一方、「Gmail」「Google カレンダー」「Google ドキュメント」「Google スプレッドシート」などのベーシックな機能（アプリケーション）は、どのプランでも利用できます。その点では、どのプランも Google Workspace が得意とするビジネスにおける「コラボレーション」機能のメリットを実感できるでしょう。

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Google Workspace、最適なプランはどれなのか

「Business Starter」「Business Standard」「Business Plus」各プランに対して、それぞれどのような企業が適しているのか簡単にご紹介します。

Business Starter プランが向いている企業

1 人あたり月額¥800と最も低コストで始められる Business Starter は、「Google カレンダー」「Google Meet」「共有ドライブ」といった Google Workspace の主要機能をまず試してみたい企業や、ビジネス向けの独自ドメインメールアドレスが必要な小規模事業者におすすめです。

「グループウェアは初めてで、多機能すぎるプランはコストに対してリターンが少ないかもしれない」「予算は限られているが、クラウド化による業務への効果を見てみたい」などとお考え企業は、 Business Starter を導入し、自社の業務にフィットするのかを試してみる、という使い方がおすすめです。

ただし、Business Starter は「ビデオ会議ツール Google Meet の録画や文字起こしができない」「生成 AI Gemini の一部機能が制限される」など、他のプランと比べて各アプリケーションの中での機能制限があることに、注意が必要です。機能ごとの違いの詳細は、後述します。

Business Standard プランが向いている企業

Business Standard は、 Google Workspace の基本的な機能を網羅しており、かつ 1 ユーザーあたりのストレージ容量が 2TB（テラバイト）まで対応できることが大きな特徴です。

Business Standard は、下位プランの Business Starter では制限されている多くの機能が利用可能。例えば、 Google Meet では会議を開催するだけでなく、録画や議事録作成機能が利用できます。さらに、今や業務に欠かせない存在とも言える生成 AI Gemini と NotebookLM の機能をフルに使いたい企業にもおすすめです。また、動画など、容量の大きなファイルを日常的に大量に利用する組織も、Business Standard の利用がおすすめです。

Business Plus プランが向いている企業

Business クラスの最上位プランである Business Plus と、先に紹介した Business Standard で大きく差がつくのは、セキュリティ機能とストレージ容量です。

Google Workspace はそれ自体に強固なセキュリティ基盤がありますが、Google Workspace のアプリケーションやデータの管理、保全を行う Google Vault など、より高度なセキュリティ対策を求める場合は、Business Plus が最善の選択です。

最適なプランは、向いているかどうかの他にも、コストや利用したい目的など、多角的な視点での判断が必要です。

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Business プランの機能の違いを比較

Business の各プランによって、利用できる機能の違いを確認してみましょう。

		Business Starter	Business Standard	Business Plus
コラボレーション	Meet 録画	✗	◯	◯
	Cloud Search	✗	◯	◯
	共有ドライブ	◯ （機能制限あり）	◯	◯
セキュリティ	Google Vault	✗	✗	◯
	デバイス管理記録	✗	✗	◯
	セキュア LDAP	✗	✗	◯
AI機能	Gemini	◯ （機能制限あり）	◯	◯
	Deep Research	◯ （機能制限あり）	◯	◯
	NotebookLM	NotebookLM	NotebookLMs in Pro	NotebookLMs in Pro

機能ごとの違いを詳しくみていきましょう。

Google Meet の違い
Cloud Search の利用可否
ストレージ容量の違い
セキュリティ機能の違い
AI 機能の違い

Google Meet の違い

ビジネス使用のビデオ会議ツールである Google Meet 。自宅や離れた場所同士を繋いで行う Web 会議に必須のビジネスツールです。 Google Meet は Business の全プランで利用できますが、大きく違うのは「最大参加人数」「録画機能」「文字起こし機能」です。

	Business Starter	Business Standard	Business Plus
最大参加人数	100 人	150 人	500 人
録画機能	✗	◯	◯
文字起こし（Gemini 利用）	✗	◯	◯

最大参加人数は、Business Standard と Business Plus での違いが明白です。さらに、ノイズキャンセリング機能やブレイクアウトルーム、自動議事録作成など、会議の進行をスムーズにする機能も、Business Standard 以上で標準搭載しています。

開催して終わりではなく、「録画をストックしてナレッジにしたい」「文字起こしして議事録を作成したい」といった使い方に対応するには、Business Standard 以上のプランがおすすめです。

Cloud Search の利用可否

Google Cloud Search とは、Google Workspace 全体から目的のファイルを見つけるための機能で、Cloud Search は、Business Standard 以上のプランで利用できます。Gmail やドライブ、ドキュメント、スプレッドシート、スライド、カレンダーなどに含まれるデータの中から包括的な検索を行うことができます。

目的のファイルを Gmail やドライブを開いて検索することもできますが、何処にあるのか分からなくなってしまったファイルを手早く探したい時に便利な機能と言えるでしょう。

組織の成長に伴い、社内にある情報は増えていきます。その情報を資産としてうまく使いこなすには、情報検索のスピードが不可欠です。Cloud Search を利用することで、情報にリーチするための時間を圧倒的に短縮できます。

ストレージ容量の違い

Google ドライブ・Gmail などの保存容量となるクラウドストレージ容量は、1 ユーザーあたりの容量が以下の通りに設定されています。

Business Starter：30 GB
Business Standard：2 TB
Business Plus：5 TB

ストレージ使用容量の考え方

クラウドストレージは、ドライブを所有している組織全体でアップロードができる容量の上限が決まる「プール」という方式が採用されている点にも注目してみましょう。

例えば、Business Standard を10人の組織で契約したとします。その場合は、1ユーザーあたり2TBをアップロードできるのではなく、組織として20 TB（10 ユーザー× 2TB）をアップロードできるようになるというのが、「プール」の考え方です。

つまり、2TB を Google ドライブにアップロードしていないユーザーがいれば、2TB 以上をアップロードできるユーザーも出てくる、ということになります。人によってアップロードする容量に偏りがある組織で、特に歓迎される機能と言えるでしょう。

なお、組織全体で保存容量が不足した場合には、新規ユーザー追加もしくは保存容量の大きいプランをご検討いただくこととなります。

セキュリティ機能の違い

	Business Starter	Business Standard	Business Plus
Google Vault	✗	✗	◯
デバイス管理記録	✗	✗	◯
セキュア LDAP	✗	✗	◯

Business Plus 以上のプランで利用することができる Google Vault は、Google Workspace のデータ保持と電子情報開示を行うためのツールです。Vault を使用することにより、機密情報の管理や監査レポートの作成が可能になり、情報ガバナンス強化につながります。

セキュア LDAP は、アプリや会社のシステムや VPN などのサービスを、Google Workspace と安全につなぐための機能です。セキュア LDAP を使うと、Google のシステムが会社の ID やパスワードを管理する「クラウドの ID 管理システム」として機能し、アプリなどを誰が使っているか確認したり、利用許可を出したり、連絡先などの情報を探したりすることが可能です。

セキュア LDAP を使うことで、会社に複数の ID 管理用のサーバーを置く必要がなく、システム管理負担の軽減につながります。

AI 機能の違い

	Business Starter	Business Standard	Business Plus
Gemini	◯ （機能制限あり）	◯	◯
Deep Research	◯ （機能制限あり）	◯	◯
NotebookLM	NotebookLM	NotebookLM in Pro	NotebookLM in Pro

現代のワークスタイルに欠くことのできない生成 AI。Google Workspace の生成 AI Gemini や NotebookLM は Business Standard 以上のプランで、より充実した機能を搭載しています。

Google ドライブのほか、Google ドキュメントや Google スプレッドシートといったアプリから直接 Gemini を利用できる「サイドパネル」がその一例です。

複雑で本格的な分析や調査を行える Deep Research を回数制限を気にせず使いたい場合や、アップロードしたファイルのみをソース（情報源）として、分析や要約、レポート作成などが行える NotebookLM も、Business Standard 以上ではチャットのカスタマイズ、高度な共有、ノートブックの分析といった、より高度な活用が可能です。

プランの機能の違いを比較して、自社に必要なプランの目星はつきましたでしょうか？「高度なセキュリティ機能は自社に必要？」「同じような規模や業種ではどのプランを選んでいる？」といった疑問や、具体的な導入のコストなど、まずはお気軽にご相談ください。

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Google Workspace の導入を進めるには？

プラン選択が完了したら、いよいよ導入の準備を進める段階です。

まずは契約先を検討、Google 公式か正規代理店か

Google Workspace の契約先には、「Google 公式」「正規代理店」の 2 種類があります。

Google Workspace の機能はどちらも変わらないですが、支払い方法やサポート体制に違いがあります。

	Google 公式	TSクラウド
契約方法	年契約・フレキシブル契約	年契約
支払い方法	クレジットカード	請求書払いに対応
導入支援	基本的に自社で対応	代行やサポートができる場合もあり
運用サポート	「管理者」用の問い合わせ窓口があり、技術的な質問が中心	操作方法から活用提案まで、幅広い相談に対応
教育支援	なし	あり
活用支援	なし	あり

クレジットカード決済しかできない公式とは異なり、TSクラウドでの契約なら請求書払いに対応。また、サポート面では、安心・確実に導入ができる「導入支援サービス」の提供で、組織全体の生産性向上を専門家が支援します。

失敗しない Google Workspace 販売代理店の選び方

契約先に代理店を選ぶメリットや Google 公式との違い、選び方のポイントについてご紹介。「IT に詳しいスタッフがいない」「手厚いサポートがほしい」「コスト面を重視したい」などの場合、代理店がおすすめです。

導入するために必要な手順

Google Workspace をスムーズに導入するには、次のようなステップを踏むことをおすすめします。

「管理部門」「担当者」など移行の体制構築
「ドメイン」「クレジットカード」など契約に必要になるものの準備
「Google 公式」または「代理店」経由で、Google Workspace の契約
Google Workspace の設定

より詳しくは、以下の記事で解説しています。

Google Workspace 導入はこれで完璧！申し込み手順を詳しく解説

Google Workspace の申し込み方法から初期設定の手順まで、まとめてご紹介。スムーズな導入を可能にするため、申し込み前に準備しておくことや、必要な準備物について解説しています。

GoogleWorkspace のプラン選びに関するQ&A

Google Workspace のアップグレードはすぐにできる？

Google Workspace で現在利用しているプランを Business Starter から Business Standard へ、 Business Plus から Enterprise Standard へなどと移行したい場合、Google の正規代理店であるTSクラウドからの購入であれば、利用期間を気にせず切り替えることができます。まずは、低コストのプランからスタートさせてみるというのも手かもしれません。 ⇒ アップグレードの相談をする

300名以上で Google Workspaceを利用したい場合は？

Google Workspace の Business プランは、最大 300 名での利用が前提となります。 300 名を超えて利用したい場合は、Enterprise プランの導入が必要となります。

Google Workspace Business の最適なプランを選定しよう

Google Workspace の Business プランについて、機能や料金の違いを解説しました。月額料金や 1 アカウントあたりのクラウドストレージ容量のようなわかりやすい違いから、利用できるアプリケーションの使用感やセキュリティ機能まで、さまざまな違いがあります。各プランを複数の視点で比較しながら、自社のビジネスに最適なプランを選定しましょう。