Google Workspaceの安全性は？情報漏洩を防ぐ基本のセキュリティ対策と機能

コラム更新日：2026.06.15

「業務効率化のため、Google Workspaceの導入を検討したいが、セキュリティへの懸念が拭えない」という企業もあるのではないでしょうか。

特に専任のIT担当者を確保しにくい中小企業の皆さまにとっては、情報漏洩リスクや運用の負担が導入のハードルとなりがちです。しかし、Google Workspaceは、そうした課題に対し、高度なセキュリティ機能を標準で備え、企業の重要な情報資産を保護する設計になっています。

この記事では、Google Workspaceが安心してご利用いただける理由と、提供されている具体的なセキュリティ対策について解説します。安心・安全な環境で業務効率化を実現するための情報として、参考にしてください。

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執筆・監修：TSクラウド編集部

Google Cloud の「プレミア認定」を保有する、Google Workspace 正規販売代理店です。業界歴 17 年、延べ 3,500 社以上の導入支援実績（ 2026 年 2 月時点）に基づき、Google Workspace の最新機能から活用術、DX推進に役立つノウハウを専門的な視点で解説しています。

※情報は記事公開（更新）時のものです。Google Workspace の仕様や価格は変更される場合があるため、最新情報は必ず公式ページでご確認ください。

クラウドは危険？Google Workspaceの「安全性」が高い理由

Google Workspace（グーグルワークスペース）は、全世界500万企業で導入されているクラウド型のグループウェアです。個人事業から大企業まで幅広い企業に導入されており、日本では全日本空輸株式会社や株式会社帝国ホテル、富士フイルムホールディングス株式会社など、多くの企業が業務に活用しています。数多くの企業に導入される理由のひとつはセキュリティ対策で、非常に高い評価を得ています。

Google Workspaceの運営元であるGoogleは、常に最新のセキュリティ対策を実施するだけでなく、第三者機関による監査を定期的に受けており、徹底したセキュリティ対策を導入しています。Google WorkspaceはGoogleの強力なセキュリティ基盤によって保護された安全なクラウドサービスとして利用することができ、信頼性も高いです。

世界トップクラスの専門チームによる24時間365日の監視体制

Googleは、セキュリティを最も重要視しています。そのため、すべての従業員が「セキュリティ第一」で考えるという意識が、文化として深く根づいています。

さらに、日々進化する脅威に対抗するため、Googleでは世界トップレベルのセキュリティ専門家チームが従事し、24時間365日体制でシステムを監視。また、万全の保護体制を維持するため、ソフトウェア開発の全プロセスにセキュリティ機能を組み込んでいます。

Google Workspaceにおいても、万が一、問題が確認された場合は、Google Workspaceのインシデント管理チームが迅速な対処にあたり、分析や修復を踏まえたトータル的な問題解決に努め、ユーザーへの影響を最小限に抑えています。

災害時も止まらない堅牢なデータセンター（BCP対策）

Googleのデータセンターは、物理的なセキュリティ対策も万全です。強固なセキュリティチェック、監視カメラ、生体認証システムなどにより、不正なアクセスを徹底的に排除。また、データは複数の場所に分けて保存されており、どこか一つのデータセンターで非常事態が起きても、他の場所のデータで業務を継続できる仕組みになっています。このため、災害発生時でもデータ消失のリスクを最小限に抑え、事業継続を支援します。データセンターにおける具体的なセキュリティ対策は、以下の動画をご覧ください。

Googleのアプリケーションとネットワークのアーキテクチャは、信頼性と稼働時間の2つを重視して設計されています。Googleの各サーバー、各データセンターに分散されたデータは、マシンに障害が発生した場合だけでなく、データセンター全体に障害が発生した場合でも引き続きデータにアクセス可能です。Googleはデータセンターを世界各地に所有しているため、24時間、365日継続して利用できます。

Googleがインフラストラクチャのセキュリティについて採用しているアプローチは統合的なもので、ハードウェアインフラストラクチャをはじめ、サービスの導入、ユーザーID、ストレージ、インターネット通信、運用上のセキュリティなど、複数の層にわたって連携して機能しています。詳しくは、インフラストラクチャセキュリティ設計に関するホワイトペーパーをご覧ください。

国際的な第三者機関によるセキュリティ認証の取得

Googleは、クラウドサービスを提供するうえで、セキュリティ、プライバシー、コンプライアンスの管理を維持するため、継続的に第三者機関からの監査を受けており、企業や組織が安心して利用できる客観的な指標となります。複数の独立した第三者機関による監査の内容を一部ご紹介します。

ISO/IEC 27001、ISO/IEC 27017、ISO/IEC 27018、SOC 2/SOC 3、FedRAMP、PCI DSSといった国際的なセキュリティ認証を取得しており、Google Workspaceがグローバルスタンダードの高いセキュリティ基準を満たしている証です。これらの認証は、情報セキュリティマネジメントシステム、クラウドセキュリティ、個人情報保護など、多岐にわたる項目について評価されるものであり、ビジネスで安心して利用できる客観的な指標となります。

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【安心】Googleによるデータの悪用や二次利用は一切なし

Googleは、メールの安全な接続方法であるTransport Layer Security（TLS）使用において、業界をリードしてきました。GmailではデフォルトでTLS接続が有効となっています。これにより、TLS接続の有効なサーバーとのやり取りにおいて、送信と受信の両方のメールトラフィックでメールが暗号化され、第三者による盗聴や改ざんを防止します。

Gmaliのセキュリティについては、以下の記事でも解説しています。

Google Workspaceで「情報漏洩」をどう防ぐ？具体的なセキュリティ対策

Google Workspaceでは、利用状況に応じて、管理コンソールから管理者がセキュリティレベルを高めるカスタマイズ設定も可能です。ここでは、Google Workspaceの主なセキュリティを、対策別に大きく4つに分けて紹介します。

機密情報・個人情報の盗聴を防ぐ「データの自動暗号化」
- Google Workspaceのデータを自動で安全に暗号化
アカウントの乗っ取り・なりすましを防ぐ「強力な認証とアラート」
- 強力な認証機能で「なりすまし」を防止
- 不審なログインを監視、異常はすぐ管理者に通知
外部の脅威（マルウェア・スパム）から従業員を守る「Gmail保護機能」
- 99.9%の精度を誇る迷惑メール・フィッシング対策
- Gmailの添付ファイルはダウンロード前にウイルススキャン
パソコンやスマホ紛失時の情報漏洩を防ぐ「デバイス管理（MDM）」

機密情報・個人情報の盗聴を防ぐ「データの自動暗号化」

従業員のうっかりミスや悪意のある攻撃により、機密情報が外部に流出するリスクはどの企業にも存在します。Google Workspaceが提供する暗号化技術とデータの管理機能で、情報漏洩を防ぐ仕組みが以下になります。

Google Workspaceのデータを自動で安全に暗号化

Gmailで送受信されるメール本文や添付ファイル、Google Chatのメッセージ、Google ドライブに保存されたファイルなど、Google Workspaceのデータは、通信経路と保存時、両方で自動的に暗号化されます。これにより、日々の業務で利用するさまざまなデータの取り扱いが安全です。万が一データが盗まれた場合でも、内容を読み取られる心配がなく、情報漏洩のリスクを大幅に低減します。

アカウントの乗っ取り・なりすましを防ぐ「強力な認証とアラート」

アカウントの乗っ取りや不正ログインは、情報漏洩や企業資産の損失に直結する深刻なリスクです。ここでは、不正アクセスを防止するGoogle Workspaceの強力な認証機能と監視機能を紹介します。

強力な認証機能で「なりすまし」を防止

IDとパスワードだけでなく、スマートフォンへの確認コード送信やセキュリティキーを組み合わせる2段階認証の利用で、不正アクセスを強力にブロックします。万が一パスワードが漏洩した場合でも、第三者によるなりすましログインを防ぎ、アカウントを保護します。

不審なログインを監視、異常はすぐ管理者に通知

Google Workspaceのアラートセンターでは、組織の管理者にドメイン内のアクティビティに関するアラートと実用的なセキュリティ分析情報を提供し、フィッシング、マルウェア、不審なアカウント、不審なデバイスアクティビティといった脅威をアラートします。管理者は、問題の発生をいち早く察知し、被害が拡大する前に迅速な対応が可能になり、セキュリティ上の驚異から組織を保護できます。

アラートは、セキュリティ対策の中でも非常に重要な機能であり、問題の発生を早期発見するために、ぜひ活用していただきたい機能です。アラートの他にも、今すぐ見直したいセキュリティ対策が学べるお役立ち資料を配布中。被害に遭う前に、セキュリティ対策の見直しにご活用ください。 ⇒ 無料で資料ダウンロードする

外部の脅威（マルウェア・スパム）から従業員を守る「Gmail保護機能」

マルウェア感染やフィッシング詐欺など、外部の脅威は日々巧妙化しています。Google Workspaceでは、従業員が誤って悪意あるメールやファイルに接触するリスクを防止する機能も存在します。

99.9%の精度を誇る迷惑メール・フィッシング対策

Gmailは、Googleの機械学習モデルにより、スパムやフィッシング詐欺、マルウェアなどのメールを自動で検知します。他の保護機能と組み合わせることで、Gmailの受信トレイに到達する迷惑メールの99.9%以上をブロックできます。これにより、従業員が誤って悪意のあるメールを開いてしまうリスクを大幅に低減します。

Gmailの添付ファイルはダウンロード前にウイルススキャン

マルウェア添付ファイルは、ユーザーのパソコンに悪意のあるソフトウェアをインストールし、個人情報やIDの盗難、他のパソコンへの攻撃を行います。Googleの重要な保護手段のひとつに、添付ファイル用のマルウェアスキャナがあります。有害なコンテンツをブロックするために、毎週3000億を超える添付ファイルを処理しています。これにより、マルウェアに感染したファイルが社内に持ち込まれるリスクを未然に防ぎ、安全なファイル共有を実現します。

Google Workspaceには、上記以外にも、さまざまなセキュリティ対策があり、安心してビジネスでお使いいただけます。実際のセキュリティ設定方法については、以下の記事で詳しく解説しています。

パソコンやスマホ紛失時の情報漏洩を防ぐ「デバイス管理（MDM）」

Google Workspaceのモバイルデバイス管理（MDM）機能を利用すれば、紛失したスマートフォンやタブレットのデータを遠隔でロックしたり、消去したりすることができます。また、Google ドライブの共有設定を適切に行うことで、USBメモリなどへの安易なデータコピーを防ぎ、情報漏洩リスクを低減できます。

高度なセキュリティ要件（IP制限・DLP等）が必要な場合のプラン選び

Google Workspaceは標準でも最高水準のセキュリティを備えていますが、企業によってはより厳格な自社のセキュリティポリシーへの準拠が求められるケースがあります。

たとえば、下記のような高度な要件を満たすためには、Business PlusやEnterpriseなどの上位プランを契約する必要があります。

許可されていない環境からのアクセスを防ぐためにIP制限（コンテキストアウェアアクセス）をかけたい
訴訟や監査に備えて退職者のデータを長期間保管・検索（Vault）したい
クレジットカード番号などの機密情報の外部送信をシステムで自動的にブロック（DLP）したい

まずは「何を守りたいのか」「どのようなリスクを防ぎたいのか」を社内で整理し、自社の要件に合った機能とプランを選択することが重要です。

▼IP制限や監査ログ、DLP機能など、自社に最適なプランの選び方は以下の記事をご覧ください。

Google Workspaceをセキュリティ機能で比較。要件を満たすプランはどれ？

自社のセキュリティ要件から最適なGoogle Workspaceのプランを選ぶための情報をまとめています。「DLP」「Vault」「MDM」などの機能やその活用例も紹介します。

Google Workspaceのセキュリティに関するよくある質問

Google Workspaceのセキュリティについて、よくある質問をまとめました。

データが消失する危険性はある？

Google Workspace内で作成されたデータはGoogleによって何重にもバックアップがとられ、世界各地のデータセンターに分散して保管されています。データ消失の可能性はゼロではありませんが、自然災害や停電による地域的な被害によるデータ消失のリスクはほとんどありません。また、Googleの堅牢なデータセンターへ強盗が侵入しデータが盗まれるリスクも低いといえるでしょう。

データはどこに保存されている？（国内保存は可能？）

Google Workspaceのデータセンターは世界各地にあります。2023年4月13日には、国内初のデータセンターが千葉県印西市に開設されました。
参考：Google Japan Blog「千葉県印西市にデータセンターを開設」

特定のデータの保管場所を選択したい際は、Google Workspaceのデータリージョンを選択することで、アメリカまたはヨーロッパ各地に保管できるだけでなく、世界各地に分散して保管することも可能です。サポート対象のプランを使用していない場合、ポリシーの対象外となります。

Enterpriseデータリージョンは、Enterprise Plusに含まれており、Fundamental データリージョンは、Frontline、Business StandardおよびPlus、Enterprise Standard、Enterprise Essentialsに含まれています。

サービスのメンテナンスなどで使えなくなることはある？

Google Workspaceで使用するデータは、Googleの各サーバー、各データセンターにバックアップされた状態で分散して保存されています。サーバーやデータセンターに障害が発生した場合でも、世界各地にあるデータセンターの存在により24時間365日継続して利用することが可能です。メンテナンス等でサービスが利用できなくなるということもありません。

適切な設定を見直し、安全なIT環境を構築しよう

本記事では、Google Workspaceのセキュリティ対策が信頼できる理由と、具体的なセキュリティ対策を解説しました。Google Workspaceは、セキュリティ面の信頼性が高く、多様な対策機能を備えていますが、導入後の設定や運用状況によって、その安全性は大きく変わってきます。

また、Google Workspaceは強固なセキュリティ基盤を持っていますが、導入の初期設定のままでの活用では、セキュリティ対策が万全とはいえません。Google Workspace導入後の自社の運用状況にあわせて適切な設定を行い、定期的に見直していくことが、情報漏洩や不正アクセスのリスクを未然に防ぐうえで不可欠です。

しかし、多くの企業で「今の設定で十分かわからない」「セキュリティ対策にヌケモレがないか不安」「見直しをしたいが知識がない・時間がない」といった課題を抱えています。「どこから手をつければいいかわからない」「専門家による確実な対策を講じたい」とお考えなら、ぜひTSクラウドにご相談ください。

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