Google Workspace の請求書払いは可能！TSクラウドで支払い方法をシンプルに。

コラム更新日：2024.08.20

Google Workspace の導入検討時、どのような支払い方法があるか調べていませんか？「取引の証明」や「支払いトラブルの予防」として請求書払いをしたいと考える企業も多いかと思います。

Google Workspace は契約先によって支払い方法が異なり、販売代理店で契約することで、請求書払いが可能です。 本記事では、契約先による支払い方法の違いや代理店で契約するメリットについてご紹介します。 支払い方法にお悩みの方、請求書支払いをご検討の方は、ぜひ参考にしてください。

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代理店なら Google Workspace の請求書払いが可能

Google Workspace の導入を検討する際、課題となるのが利用料の支払い方法です。 Google のプレミアパートナーである代理店TSクラウドをご利用いただければ、請求書払いが可能となります。 一方で、Google と直接契約をする場合、クレジットカードを使ってドル建てでの支払が基本です。

「請求書払いで利用したい」「クレジットカード払いから変更できる？」といったお悩みはありませんか？ 請求書払いについてのご質問やお悩みなど、お気軽にお問い合わせください。 ⇒ 請求書払いについて問い合わせてみる

Google との直接契約は請求書払いができない

Google Workspace を Google と直接契約をした場合、請求書払いは基本的にできません。 管理者アカウントで管理コンソールにアクセスし「請求書発行アカウント」を申請すれば可能になることもあるようですが、 Google 公式サイトには「特定の資格要件を満たす場合」と記載があるだけで、承認される基準は不明です。

詳細を確認するためには、Google へ直接問い合わせる必要があります。 支払いは、「クレジットカード払い」が基本となります。ビジネス拠点によっては「口座振替」が可能ですが、日本は口座振替可能拠点にはなっていません。

クレジットカード払いのデメリット

Google と直接契約した場合は、基本的にクレジットカード払いとなりますが、以下のようなデメリットがあります。

➤会社のクレジットカードを作らなければならない

そもそも、会社名義のクレジットカードを持っていない企業もあるかもしれません。 Google と直接契約する場合は、クレジットカード払いを新たに作るか、請求書発行アカウントの発行を申請することが必要になります。

➤クレジットカードの有効期限が過ぎた場合、決済ができずにサービスが停止する

普段、クレジットカードの使用頻度が低い場合など、クレジットカードの有効期限に、気づかないことがあるかもしれません。 クレジットの有効期限が過ぎてしまい、支払日に決済ができなかった場合、 サービス期間であってもアカウントやコンテンツなどサービスが使えなくなってしまう可能性が考えられます。

➤クレジットカードの限度額に達して決済ができない場合、サービスが停止する

ユーザーの追加や削除はいつでも可能なため、従業員の増減に応じて月々の請求金額が異なります。 従業員の増員などでユーザーのアカウント数が増えたことにより、支払金額がクレジットカードの限度額を超えてしまった場合、 決済できずにサービスが使えなくなってしまう可能性が考えられます。

TSクラウドと Google Workspace 契約するとさまざまなメリットが！

Google のプレミアパートナーである代理店、TSクラウドで契約すると以下の3つのメリットがあります。

➤日本円での請求書払いが可能

Google との直接契約では、支払い方法がクレジットカードに限られますが、 TSクラウドとの契約の場合は、日本円での請求書払いが可能になります。正式な請求書があれば、取引の証明やトラブルの予防となり安心です。

➤複数年契約や大量購入を条件としたディスカウント交渉ができる

Google と直接契約の場合は、正規の価格での契約となりますが、代理店との契約の場合は、正規の価格よりも安く導入できるケースがあります。 複数年契約やアカウントの大量購入する場合がそのケースに該当します。

➤導入前後のサポートが充実

Google 公式サイトで契約の場合は、自分たちだけでプラン選びや設定を行わなければならず、 導入後のサポートも Google のカスタマーサービスへの電話サポートのみとなります。 TSクラウドには、専門スタッフがおり、導入前の相談や導入後の技術サポートなど、お客様に応じた提案や支援を行っています。 知識や技術に不安がある方は、サポートが充実しているTSクラウドとの契約が安心です。

株式会社TSクラウドでは、Google Workspace の運用に関するお困りごとについて、電話・メールでサポートするサポートサービス「おたすけホットライン」を提供しています。不安なく導入・運用を勧めたい方は、ぜひご活用ください。 ⇒ サポートしてもらう

➤管理コンソール上で支払い方法を設定する必要なし

Google との直接契約の場合は、管理者が管理コンソール上でクレジットカード情報など支払い方法の設定が必要ですが、 TSクラウドとの契約の場合、Google への支払いを弊社が代行するため、管理コンソールを操作する必要がありません。 契約の前に、ご希望のお支払い方法をヒアリングさせていただきます。

TSクラウドの料金プラン

Google Workspace は、スタートアップから大企業まで対応ができ、 Business エディションと Enterprise エディションの二つの主要エディションを提供しています。 組織の規模や、必要な容量・機能・ツールに応じたプランを選択できます。 TSクラウドの割引価格で契約するには諸条件がありますので、お問い合わせください。

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Google Workspace は代理店との契約がおすすめ

Google Workspace の支払い方法は、契約先によって異なります。Google と直接契約の場合、クレジットカード支払いが基本になり、請求書払いは不可となりますが、 販売代理店であるTSクラウドでは請求書払いが可能になります。 代理店は、料金面やサポート面などでもメリットが多く、安心安全でお得に Google Workspace を利用できます。

Google Workspace の支払い方法についての疑問や、機能・料金についての詳細が知りたいなどのお悩みを解決するために、 株式会社TSクラウドでは Google Workspace について気軽に聞ける無料相談会を実施しています。 ぜひ、ご参加ください。