Gmailの送信予約をする方法。iPhoneなどのスマホからも

コラム公開日:2023.10.20

本記事では、Gmailの送信予約機能の詳しい設定方法や、iPhoneなどスマホのGmailアプリの操作方法を画像付きでわかりやすく説明します。「Gmailでの予約送信が相手にバレるか」や「デバイスがオフラインでも予約通りに送信されるか」などのよくある疑問についても解説しています。ビジネスメールを送信するタイミングにお困りではありませんか?タイムゾーンの違いや業務時間外のメール送信を気にせず、Gmailの送信予約機能を活用して効率的なコミュニケーションを目指しましょう。


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Gmailの送信予約機能とは?

Gmailの送信予約機能は、指定した日時にメールを自動送信する機能です。例えば、夜中にメールを作成しても、翌朝の9時に送信するよう設定できます。この機能のメリットは、送信相手の勤務時間や、タイムゾーンに合わせてメール送信ができることです。ビジネスシーンでのコミュニケーションの他、友人・家族へのお祝いメールなども、事前に設定しておくことで、メールを送り忘れることなく、確実にメールを送付できます。

Gmailで送信予約を設定する方法(パソコン)

手順1:Gmailにアクセス

パソコンでGmailにアクセスします。

手順2:メール作成

左上にある「メールを作成」アイコンをクリックして、新しいメールを作成します。

メールを作成

手順3:送信オプションの選択

メール作成画面の左下にある「送信」の横の▲アイコン>「送信日時を設定」をクリックします。

送信日時を設定

手順4:送信日時の設定

希望の日時を選択して設定を完了します。「日付と時刻を選択」からより自由にカスタム可能です。

送信日時の設定

送信日時の設定

手順5:「予定」トレイを確認

送信予約の設定をしたメールは「予定」トレイに入ります、設定した時間になると自動で送信され、送信済みボックスへ移動します。

「予定」トレイ

送信予約を修正・取り消す

「予定」からは本文の修正や送信日時の再設定ができないことも覚えておきましょう。送信予約を取り消しすると、そのメールは下書きとして保存されます。修正が必要な場合には一度送信をキャンセルし「下書き」より修正して再度送信予約を設定する必要があります。

  1. Gmailにアクセスします。
  2. 左側のパネルで「予定 」をクリックし、予約送信されているメールの一覧を表示します。
  3. キャンセルしたいメールを選択します。
  4. メールの右上にある「送信をキャンセル」をクリックします。

送信をキャンセル

Gmailで送信予約を設定する方法(スマホ)

手順1:Gmailアプリの起動

AndroidやiPhoneなどのスマホでGmailアプリを開きます。

手順2:メール作成画面の表示・作成

右下にある「作成」をタップして、新しいメールの作成画面を表示し、宛先、件名、本文など、必要な情報を入力してメールを作成します。

新規メール作成

手順3:送信オプションの選択

画面右上の3点アイコンをタップします。

送信オプションの選択

手順4:送信日時の設定

「送信日時を設定」をタップし、希望の日時を選択して設定を完了します。

送信日時を設定

送信日時を設定

手順5:「送信予定」トレイを確認

PC同様、送信予約の設定をしたメールは「送信予定」トレイに入ります、設定した時間になると自動で送信され、送信済みボックスへ移動します。

「送信予定」トレイ

送信予約を修正・取り消す

こちらもPC同様、送信予約を取り消しすると、そのメールは下書きとして保存されます。「送信予定」から本文の修正や送信日時の再設定ができないことも覚えておきましょう。

  1. AndroidやiPhoneなどのスマホでGmailアプリを開きます。
  2. メニューのハンバーガーアイコンをタップし、次に「送信予定」をタップします。
  3. キャンセルしたいメールを開きます。
  4. 送信予定日時横の「キャンセル」をタップします。

送信予約取り消し

Gmailで予約送信したことは相手にバレる?

深夜や休日など業務時間外にメールを送ることは避けたいと感じる方も多いでしょう。Gmailの予約送信機能を使えば、深夜にメールを作成しても翌朝や指定した時間に送信できます。この機能を使用しても、相手には通常のメールとして届き、予約送信したことがバレることはありません。

オフラインでも正常に予約送信される?

Gmailの予約送信機能は非常に便利ですが、デバイスが電源オフやシャットダウン状態の場合、予約送信は正常に行われるか心配になりますよね。Gmailの予約送信はサーバー側で処理されるため、デバイスの状態に関係なく、指定した時間にメールが送信されます。

予約送信したメールは遅れず届くのか?

実際に遅れることや、時間がずれること、あるいは届かないケースはあるのでしょうか?大半の場合、予約送信は正確に指定した時間に行われますが、ネットワークの問題やサーバーの一時的な障害など、稀にずれることや遅れることがあるようです。

Google Workspaceのお問い合わせはTSクラウドまで

Gmailの予約送信機能は、指定した日時にメールを自動で送信する便利なツールです。業務時間外や異なるタイムゾーンでのコミュニケーションを考慮して、特定の時間帯にメールを送りたい場合に非常に役立ちます。パソコンやスマホから簡単に設定でき、必要に応じて取り消しも可能です。Gmailの予約送信機能を活用し、業務効率化を目指しましょう。

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