🚀 11月22日(金)開催!AppSheet × Looker Studio アプリ作成 & レポート分析 DX 入門セミナー詳細はこちら

X

Gmailで未読メールだけを表示させる方法。iPhoneで実施する方法も

コラム更新日:2023.09.02

本記事では、Gmailで未読メールのみ表示させる方法について、PCとスマートフォン(iPhoneやAndroid)それぞれで解説しています。受信トレイのカスタマイズによる応用例も紹介。未読メールを効率的に処理することで、メール管理をスムーズにし、仕事の効率をあげましょう。


株式会社TSクラウドでは、無料 Google アカウントのビジネス利用のリスクに関するお役立ち資料をご用意!ぜひご活用ください。 ⇒ 無料でお役立ち資料をもらう

Gmailで未読メールのみ表示させる2個の方法【パソコン】

以下2つの方法により、PCでGmailの未読メールのみを簡単に表示できます。

方法1:検索ボックスに「is:unread」と入力

検索ボックスに「is:unread」

方法2:検索ボックスに「未読」と入力し、「label:unread」を選択

「label:unread」を選択

《基本》Gmailで未読メールのみ表示させる2個の方法【スマホ】

iPhoneやAndroidなどのスマホで、Gmailアプリを使用してメイン(受信トレイ)に未読のみ表示させる方法を解説します。

方法1:メインにて検索ボックスをタップし、「未読」を選択

検索ボックスをタップ

未読を選択

方法2:PC同様、検索ボックスに「is:unread」と入力

検索ボックスに「is:」まで入力すると、予測として虫眼鏡マークが出てきます。こちらをタップでも同様に未読のみ表示されます。

「is:unread」をタップ


まだ無料の Google アカウントを使っていませんか?無料アカウントのビジネス利用には、実はリスクが潜んでいます。後悔する前に読みたいお役立ち資料「無料 Google アカウントのビジネス利用のリスク&回避方法を徹底解説!」はこちらから
⇒ 無料でダウンロードする

《応用》受信トレイの未読メールのみ表示させる方法

検索ボックスに「label:inbox is:unread」と入力することで、受信トレイの未読のみ表示できます。「inbox」は、Gmailの受信トレイのラベル名です。

検索ボックスに「label:inbox is:unread」と入力

《応用》受信トレイで未読メールを先頭に表示させる方法

受信トレイを開いた瞬間に未読メールが先頭に来ているとチェックしやすいですよね。Gmailの設定により、未読のメールを受信トレイの先頭に簡単に表示できます。自身の見やすい形にカスタマイズしてみましょう。

「未読メールを先頭」オプションを使用

  1. Gmailにログインする
  2. 画面右上の「設定」(歯車マーク)より設定画面を開く
  3. クイック設定の下にある「すべての設定を表示」をクリック
  4. すべての設定を表示

  5. 「受信トレイ」タブをクリック
  6. 「受信トレイの種類」>「未読メールを先頭」をクリック
  7. 未読メールを先頭

  8. ページ下部の「変更を保存」をクリックして保存
  9. 未読メールが先頭に固定される
  10. 未読メールが先頭に固定される

「未読メールを先頭」以外の各オプションの詳細

受信トレイの種類には、「未読メールを先頭」以外にも以下のようなオプションがあります。

重要なメールを先頭 受信トレイを重要メールとその他のメールの2つに分ける。
スター付きメールを先頭 受信トレイをスター付きメールとその他のメールの2つに分ける。
優先トレイ 受信トレイのセクションをカスタマイズできます。例えば上から「未読>スター付き>重要>その他のメール」など自由に変更可能です。
マルチ受信トレイ 優先トレイよりもさらに自由度の高い設定ができます。演算子が使用できるため、「特定のアドレスからのメール」や「下書き」なども表示可能です。

優先トレイ設定例

例えば、上から「未読>スター付き>重要>その他のメール」と設定することで、以下のように各セクションに分かれて表示されるようになります。各セクションの表示件数の設定や折りたたみなども可能です。

優先トレイ設定例

受信トレイ

マルチ受信トレイ設定例

「is:starred(スター付き)」「is:drafts(下書き)」など演算子で細かな設定が可能です。

マルチ受信トレイ設定例

受信トレイ

《応用》既読メールのみ表示させる方法

過去のメールを参照する必要がある場合や、既読メールに集中したい場合には既読メールのみ表示させると便利です。既読メールのみを表示させるには、検索バーで「is:read」と入力します。未読メールは表示されず、既読メールのみが表示されます。

Google Workspaceのお問い合わせはTSクラウドまで

Gmailで未読のみ表示する設定は、PCとiPhoneやAndroid(スマホ)で簡単に行えます。これらの設定の活用や受信トレイのカスタマイズを行うことで、未読メールの管理を効率化し、重要なメールを見逃さないようにしたいですね。

株式会社TSクラウドでは、「ビジネスに無料 Gmail を使っているけどセキュリティが心配」「退職者アカウントからの情報漏洩リスクを回避したい」そんなお悩みを解決する資料を提供中!無料でダウンロードできますので、ぜひご活用ください。

まずは無料トライアルから!

               

Google Workspaceにご興味のある方、
ご連絡ください。

とりあえず問合せる

Google Workspaceの質問から導入サポートまで、専門スタッフがご案内いたします

30日間無料トライアルを申し込む

費用を発生させる前に、実際の動作環境を体験しましょう

もっと読む