Gmailで未読メールだけを表示させる方法。iPhoneで実施する方法も
コラム更新日：2023.09.02
本記事では、Gmailで未読メールのみ表示させる方法について、PCとスマートフォン（iPhoneやAndroid）それぞれで解説しています。受信トレイのカスタマイズによる応用例も紹介。未読メールを効率的に処理することで、メール管理をスムーズにし、仕事の効率をあげましょう。
Gmailで未読メールのみ表示させる2個の方法【パソコン】
以下2つの方法により、PCでGmailの未読メールのみを簡単に表示できます。
➤方法1：検索ボックスに「is:unread」と入力
➤方法2：検索ボックスに「未読」と入力し、「label:unread」を選択
《基本》Gmailで未読メールのみ表示させる2個の方法【スマホ】
iPhoneやAndroidなどのスマホで、Gmailアプリを使用してメイン（受信トレイ）に未読のみ表示させる方法を解説します。
➤方法1：メインにて検索ボックスをタップし、「未読」を選択
➤方法2：PC同様、検索ボックスに「is:unread」と入力
検索ボックスに「is:」まで入力すると、予測として虫眼鏡マークが出てきます。こちらをタップでも同様に未読のみ表示されます。
《応用》受信トレイの未読メールのみ表示させる方法
検索ボックスに「label:inbox is:unread」と入力することで、受信トレイの未読のみ表示できます。「inbox」は、Gmailの受信トレイのラベル名です。
《応用》受信トレイで未読メールを先頭に表示させる方法
受信トレイを開いた瞬間に未読メールが先頭に来ているとチェックしやすいですよね。Gmailの設定により、未読のメールを受信トレイの先頭に簡単に表示できます。自身の見やすい形にカスタマイズしてみましょう。
➤「未読メールを先頭」オプションを使用
- Gmailにログインする
- 画面右上の「設定」（歯車マーク）より設定画面を開く
- クイック設定の下にある「すべての設定を表示」をクリック
- 「受信トレイ」タブをクリック
- 「受信トレイの種類」＞「未読メールを先頭」をクリック
- ページ下部の「変更を保存」をクリックして保存
- 未読メールが先頭に固定される
➤「未読メールを先頭」以外の各オプションの詳細
受信トレイの種類には、「未読メールを先頭」以外にも以下のようなオプションがあります。
| 重要なメールを先頭 | 受信トレイを重要メールとその他のメールの2つに分ける。 |
|---|---|
| スター付きメールを先頭 | 受信トレイをスター付きメールとその他のメールの2つに分ける。 |
| 優先トレイ | 受信トレイのセクションをカスタマイズできます。例えば上から「未読＞スター付き＞重要＞その他のメール」など自由に変更可能です。 |
| マルチ受信トレイ | 優先トレイよりもさらに自由度の高い設定ができます。演算子が使用できるため、「特定のアドレスからのメール」や「下書き」なども表示可能です。 |
優先トレイ設定例
例えば、上から「未読＞スター付き＞重要＞その他のメール」と設定することで、以下のように各セクションに分かれて表示されるようになります。各セクションの表示件数の設定や折りたたみなども可能です。
マルチ受信トレイ設定例
「is:starred（スター付き）」「is:drafts（下書き）」など演算子で細かな設定が可能です。
《応用》既読メールのみ表示させる方法
過去のメールを参照する必要がある場合や、既読メールに集中したい場合には既読メールのみ表示させると便利です。既読メールのみを表示させるには、検索バーで「is:read」と入力します。未読メールは表示されず、既読メールのみが表示されます。
Google Workspaceのお問い合わせはTSクラウドまで
Gmailで未読のみ表示する設定は、PCとiPhoneやAndroid（スマホ）で簡単に行えます。これらの設定の活用や受信トレイのカスタマイズを行うことで、未読メールの管理を効率化し、重要なメールを見逃さないようにしたいですね。
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