Google Workspace「AIコントロールセンター」とは？安全なGeminiの管理・導入方法

コラム更新日：2026.05.15

生成AIの業務活用が急速に広がる一方で、「シャドーAI」や「情報漏洩のリスク」に頭を悩ませるIT管理者は少なくありません。従業員の利便性を損なわず、いかにして高度なセキュリティを維持するか、知りたい人も多いのではないでしょうか。

2026年5月、Google Workspaceは管理コンソール内に新機能「AIコントロールセンター」をロールアウトしました。AIコントロールセンターは、組織内のAI利用を一つの画面で監視・制御・監査できる「戦略的司令塔」に位置づけられています。

本記事では、AIコントロールセンターの主要機能やGeminiを安全運用するための活用ポイント、対象プランについてわかりやすく解説します。

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執筆・監修：TSクラウド編集部

Google Cloud の「プレミア認定」を保有する、Google Workspace 正規販売代理店です。業界歴 17 年、延べ 3,500 社以上の導入支援実績（ 2026 年 2 月時点）に基づき、Google Workspace の最新機能から活用術、DX推進に役立つノウハウを専門的な視点で解説しています。

※情報は記事公開（更新）時のものです。Google Workspace の仕様や価格は変更される場合があるため、最新情報は必ず公式ページでご確認ください。

Google Workspace「AIコントロールセンター」とは

Google Workspaceの「AIコントロールセンター」は、組織内の生成AIやAIエージェントによるデータアクセスを、管理者が一元的に監視・制御するための新しいハブ機能です。Google Workspace管理コンソールにて、これまで複数のメニューに分散していたAI関連の設定項目が、一つの管理画面に集約されました。

管理者は「AIコントロールセンター」を通じて、誰がAIを使用しているかを把握し、サービスごとに詳細なセキュリティポリシーを適用できます。特に、データセキュリティやコンプライアンスの要件が厳しい企業にとって、AI活用の透明性を高める重要なツールとなります。

また、IT管理者は「どのデータに対してAIが何を実行できるか」を正確にコントロールできるようになります。

なぜ今、AI管理が必要なのか？企業が抱える「見えないリスク」

昨今のビジネスシーンにおいて、AIは生産性を向上させる不可欠なツールとなりました。しかし、十分なガバナンスが効いていない環境での利用は、企業にとって致命的なリスクを招く可能性があります。ここでは、企業が抱える「見えないリスク」について深掘りします。

シャドーAIと「意図しないデータの過剰共有」の危険性

シャドーAIとは、管理者が把握していないところで従業員が個人用のAIツールを業務に使用してしまう状態を指します。未承認のツールに入力されたデータは、そのAIモデルの学習に利用されたり、第三者の人間によるレビュー（確認作業）にさらされたりするリスクがあります。

さらに深刻なのが「オーバーシェアリング（過剰共有）」の問題です。これは、組織内の権限設定が不適切なままAIを導入することで、本来閲覧できないはずの機密データがAIを通じて他のユーザーに露出してしまう現象を指します。

たとえば、ある従業員がGeminiに対し、「全社の給与一覧を要約して」とプロンプトを入力したとします。もしファイル共有設定に不備があり、給与データが「ドメイン内の全員が閲覧可能」になっていれば、AIはその情報を忠実に要約して提示してしまいます。

AIコントロールセンターは、こうした「誰が・どのデータに・どのAIで」触れているかを可視化することで、情報漏洩を未然に防ぎます。

禁止するのではなく安全策を設ける

リスクを恐れるあまりにAIの利用を全面的に禁止することは、企業の競争力を削ぐことになります。AIを使いこなす競合他社に生産性で引き離されるだけでなく、優秀な人材が「ITリテラシーの低い環境」を嫌って流出する原因にもなりかねません。また、禁止が厳しすぎると、かえって従業員の「隠れた利用（シャドーAI）」を助長するという皮肉な結果を招きます。

今、管理者に求められているのは、AIを「禁止」することではなく、従業員が安心して利用できる「ガードレール（安全策）」を構築することです。リスクを可視化し、適切な権限を与え、万が一の事態を防ぐ仕組みを整えるといった「積極的な統制」こそが、AI時代のガバナンスのあり方と考えられています。

AIコントロールセンターを活用することで、管理者は「誰が、何のために、どのようにAIを使っているか」を把握したうえで、安全な利用環境を提供できるようになります。

AIコントロールセンターの主要機能と活用ポイント

AIコントロールセンターは、4つの主要なモジュールで構成されています。それぞれの機能と、「安全なAI運用」のための戦略的な活用ポイントについて解説します。

【事前準備】AIコントロールセンター利用開始の手順

まずは、AIコントロールセンターへのアクセス手順を確認しましょう。対象となるプランを利用している場合、特別な申し込みは不要で、デフォルトで利用可能になっています。

＜手順＞

特権管理者としてGoogle Workspace管理コンソールにログインする。
左側のメニューから「生成AI」＞「AIコントロールセンター」をクリック。
画面左側の組織ツリーから、設定を適用または確認したい組織部門（OU）を選択する。

①AIアクセスの監視と制御（Monitor and control AI access）

「AIアクセスの監視と制御（Monitor and control AI access）」は、組織内でのAI利用状況を鳥瞰するためのダッシュボードです。組織全体で「誰が、どのアプリで、どの程度Geminiを使用しているか」を可視化します。

Geminiの利用状況を一覧できる主要なアプリは、Gmail、Google ドライブ、Google ドキュメント、Google スプレッドシート、Google スライド、Google Meet、Google カレンダー、Google Chatです。具体的な利用者数やトレンドを確認でき、Geminiアプリへの直接的なアクセス設定もここから管理可能です。

＜戦略的な活用ポイント＞

「Gemini使用状況レポート」を確認し、「なぜ使われているのか（あるいは使われていないのか）」を分析する起点として活用します。利用が全く進んでいない部門があれば、適切なトレーニングや権限付与を検討しましょう。

また、ここで「エージェントのアクション」へのアクセスも監視できるため、外部アプリとの連携状況にも目を光らせることが重要です。

②AIプロダクト個別のセキュリティ管理（Manage security for AI products）

「AIプロダクト個別のセキュリティ管理（Manage security for AI products）」は、特定のAIサービスに対してきめ細かな権限設定を行うためのモジュールです。

たとえば、「Gemini in Google Meetのみを特定の役職者に許可する」といった粒度の高い管理が可能です。また、Google Workspaceのデータがサードパーティ製のAIツールとどのように共有されるかを定義し、統合的なアクセス制御を行えます。

＜戦略的な活用ポイント＞

「外部AIアプリへのアクセス管理」を確認しましょう。サードパーティ製のAIツールが「Google Workspaceのデータにアクセスすることを許可するか」または「厳格に制限するか」を決定します。

AIコントロールセンターでは、これらの設定が「ドメイン単位」で一貫性を持っているかをチェックできるため、部門ごとにバラバラなセキュリティレベルになるのを防げます。

③基本的なセキュリティの管理（Manage fundamental security）

「基本的なセキュリティの管理（Manage fundamental security）」は、AI機能そのものだけでなく、Google Workspaceが持つ強力な保護機能をAI利用に紐づけるモジュールです。

「分類ラベル（Labels）」「データ保護ルール（DLP）」「信頼できるドメイン（Trust Rules）」「コンテキストアウェアアクセス（CAA）」などの既存設定を、AI環境下で一括管理します。

＜戦略的な活用ポイント＞

AIの導入を機に、ラベル運用とデータ損失防止（DLP）ルールの再定義を行うことを推奨します。

分類ラベルとAI：「極秘」ラベルが貼られたドキュメントを、Geminiが外部向けの回答生成に利用しないよう制限できます。
データ損失防止（DLP）：特定のキーワードやパターン（個人情報など）が含まれるデータをAIが処理する際の挙動を制御します。

また、「オーバーシェアリング（過剰共有）」を防ぐためには、ファイル共有の「信頼できるドメイン」設定が正しく機能しているか、定期的に監査しましょう。

④プライバシー・コンプライアンス基準の確認

「プライバシー・コンプライアンス基準の確認」は、Googleが提供する高度なプライバシー保護とコンプライアンス基準を、一箇所で確認・管理できるセクションです。Google Workspaceの生成AIが、いかにして「Secure by Design」を体現しているかを確認できます。

＜戦略的な活用ポイント＞

法務部門や監査部門からAIの安全性について問われた際、このセクションで提供される情報をコンプライアンス報告の根拠として活用しましょう。Googleの公式な保証を確認できます。

データトレーニングへの不使用：ドメイン内のデータやプロンプトは、AIモデルのトレーニングに一切使用されません。
人間によるレビューの不在：Google Workspace Enterpriseプランでは、ユーザーの入力内容をGoogleの担当者が閲覧することはありません。

AIコントロールセンターを利用可能なGoogle Workspaceのプラン

AIコントロールセンターは、高度なガバナンスとセキュリティを必要とする組織向けの機能として位置づけられています。対象となるプランは、以下の2つに限定されています。

＜対応しているプラン＞

これらのプランを契約している組織であれば、管理コンソールのメニューに自動的に表示されます。追加の手動オプトインや複雑な有効化手順は必要ありません。

Google Workspace Business Starter、Business Standard、Business Plusといったビジネス向けの下位プラン、およびEducationプラン（一部を除く）では、現時点ですべての機能を利用することはできません。全社的なAI導入と安全な一元管理を検討している場合は、Google Workspace Enterpriseプランへのアップグレードを検討する必要があります。