Gemini で文章校正！基本のやり方やプロンプトテクニックをご紹介

コラム更新日：2025.08.21

Geminiを活用した文章校正は、近年のビジネスシーンでますます重要性を増しています。メール、企画書、プレゼンテーション資料など、毎日多くの文書を作成する中で、誤字脱字や文法ミスの確認に多くの時間を取られる方もいるでしょう。AI が文章校正を短時間で自動的に行ってくれたら、自身はコアの業務に集中できるようになります。

この記事では、Gemini の文章校正について解説します。単に文章の誤りを修正するだけでなく、より説得力のある表現の提案など、文書作成の質とスピードを同時に向上させるため、日々の業務効率を改善したい方は、ぜひお役立てください。

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執筆・監修：TSクラウド編集部

Google Workspace 正規代理店のうち、最も高いランクのプレミア資格を持っています。業界歴 17 年、延べ 3,500 社以上へのサービス提供で培った知識と経験を活かし、Google Workspace の情報を発信しています。

Gemini の基本

Gemini は、Google によって開発された、さまざまなデータを組み合わせて処理する生成 AI です。Google アカウントがあれば無料で利用可能で、テキスト、画像、音声、動画など、複数の種類の情報を理解し、処理できます。

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Gemini による文章校正でできること

Gemini の文章校正は、従来のシンプルなスペルチェックや文法修正ツールとは異なり、文脈を理解したうえでより自然で適切な表現を提案します。具体的には、以下のような効果を得ることが可能です。

• 誤字脱字・文法ミスの修正
  入力された文章を瞬時に分析し、誤字脱字やタイピングミス、文法的な誤りを検出して、修正案を提示します。
• 表現の改善提案
  文法的に正しいだけでなく、わかりやすく正確に伝える表現を提案します。「なるべく早くご連絡ください」を「本日中にご返信をお願いいたします」のように、あいまいな表現を具体的な表現に修正できます。
• トーンとスタイルの調整
  読み手や用途に応じて、文章のトーンとスタイル（雰囲気、口調など）を調整できます。たとえば「より丁寧な口調にして」と指示すれば、文体や言葉遣いをフォーマルに整え、ビジネス文書としてふさわしい印象に仕上げます。

➤Gemini の文章校正が役立つシーンは？

ビジネスにおいては、以下のようなシーンで Gemini の校正が役立ちます。

• 提出資料の文章校正
  チームや取引先に提出する企画書やレポートなどのビジネス文書は、誤字脱字や不適切な表現がないことが、自社の信頼性につながります。Gemini に校正を依頼すれば、ミスを指摘してもらえるだけでなく、文章のスタイルに合わせた変更も容易です。
• 顧客向けメールの文章改善
  顧客への返信など、メールでは明確かつ丁寧な表現が求められます。Gemini に「以下のメールの文章を、より明確で丁寧な表現に修正してください。特に、謝意を伝える部分を強調してほしいです」といった指示で、あいまいな表現を具体的にし、適切な敬語や謝意を伝えるフレーズを提案してもらえます。
• 自社コンテンツの投稿前チェック
  公式 SNS や自社サイトのコラムなど、公開前のコンテンツは誤字脱字や文法だけでなく、読者に伝わりやすいかどうかの視点も重要です。Gemini を使えば、表記ルールの統一や、冗長な表現の簡潔化、読点の多用など、自分では気づきにくい点も含めて文章全体をチェック可能で、校正にかかる時間の削減と文章品質の向上が期待できます。

➤アウトプットの質を上げるプロンプトテクニック

Gemini はあいまいな指示でも生成結果を出力しますが、目的に合わせた詳細なプロンプトで、より的確な修正案を提示してくれます。複数の指示を組み合わせることも可能です。

関連記事：ビジネスで役立つ Gemini のプロンプト設計テクニック

Gemini アプリで文章校正を行う具体的ステップ

Gemini の文章校正は、単に文章を貼り付けるだけではなく、適切な手順とプロンプトを用いることで、その能力を最大限に引き出すことができます。ここでは具体的なステップを、順を追って解説します。

➤ステップ1｜まずは Gemini アプリにアクセス

Gemini にログインして、Gemini の入力画面を開きます。Google アカウントがない場合は、アカウントを作成する必要があります。

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➤ステップ2｜プロンプトを入力

校正したい文章を、Gemini のプロンプト入力欄に直接貼り付け、「以下の文章を校正してください」といったプロンプト（指示）を入力します。Google ドキュメントや WORD など、作成した文書ファイルをアップロードして校正を指示することも可能です。

単なる誤字脱字の修正だけでなく、目的に応じてプロンプトを工夫することで、より質の高いアウトプットを得られます。たとえば、「丁寧な口調で書き直して」とトーンの調整を依頼する、「専門知識がない人にも伝わるように配慮して」と読者層を指定する、文字数や出力形式などを指定することも有効です。

求める結果を得やすくするために、目的に合わせたプロンプトを入力してみましょう。

➤ステップ3｜アウトプットの確認

Gemini から出力された校正結果を確認します。AI は文法的な誤りや表現の改善点を的確に指摘してくれますが、完璧ではありません。特に、専門的な文書、微妙なニュアンス、企業独自の表記ルールなどは、人による判断が不可欠です。

そのため、AI によるチェックはあくまで第一段階と捉え、最終的には必ず人の目でダブルチェックを行いましょう。修正提案を反映した後、再度 Gemini に入力して「この文章を最終チェックしてください」と依頼するのも有効な手段です。

Gemini で文章校正を行うコツ

Gemini を含めて AI は万能ではないため、利用する際は以下のポイントに気をつけることが重要です。

➤人の目でダブルチェックを行う

きちんと指示を行っても、すべての誤りを拾いきれないケースも考えられます。Gemini によるチェックは第一段階として、人の工数を下げるために使い、最終的なチェックは人が行う必要があります。

➤文脈を汲んだ校正は人が行う

AI は最も確率の高い組み合わせでアウトプットしますが、背景や前後を汲み取った微妙なニュアンスを完璧に理解して校正するわけではありません。そのため、文脈を汲んだ校正は人が行う方が良いでしょう。

➤Gem ならプロンプト入力を省略できる

Gemini の「Gem」機能は、プロンプトを保存して再利用できるショートカット機能です。校正のたびに同じプロンプトを入力する手間を省けるため、校正作業をさらに効率化できます。

Gem の具体的な使い方は、以下の記事をご覧ください。

関連記事：Geminiの「Gem」で毎日の業務をもっと効率化。作り方や便利な活用方法を解説

無料アカウントを利用するリスク

無料版の Gemini は、Google アカウントさえあれば誰でも利用できますが、入力内容が AI の学習に使われる可能性があります。情報漏洩につながる懸念があるため、セキュリティ上の理由で、無料アカウントのビジネス利用は推奨されません。

Google Workspace 版（有料版）の Gemini では、入力内容が AI の学習に使われることはありません。高いセキュリティ環境で Gemini を利用できるため、社内限定の機密情報や、顧客や従業員の情報を含む文書などを扱うのであれば、Google Workspace の導入が不可欠です。

⇒Google Workspace を知るための資料はこちら

Gemini × 文章校正の活用で、毎日の文章作成業務を効率化！

Gemini の文章校正機能は、単なる便利なツールではなく、文書作成プロセスそのものを変える可能性を秘めています。誤字脱字チェックや文法修正といった基本的な作業を Gemini に任せることで、従業員はアイデアの創出といった、より創造的な作業に集中できるようになります。

特に、Google Workspace 版を利用すれば、既存のワークフローに AI の力をシームレスに組み込むことができ、セキュリティ面でも安心です。文章作成に時間を取られている方は、ぜひ一度 Gemini で文章校正を試してみることをおすすめします。