Duet AIでスプレッドシートのデータ整理やレポート作成を自動で行う方法
コラム更新日:2023.09.12
本記事では、Duet AIを活用したスプレッドシートの表作成手順やスプレッドシートでDuet AIができることを紹介しています。また、スプレッドシートでDuet AIを活用する注意点やDuet AIの価格についても触れています。ワンクリックで表のテンプレートを作成できるDuet AI、是非体験してみてください!
Duet AI in GoogleWorkspaceとは?
「Duet AI in GoogleWorkspace」は、Google Workspace の機能を AI によって拡張する新たなサービスです。Gmail、Googleドキュメント、Googleスプレッドシート、Googleプレゼンテーション、Google MeetなどのGoogle Workspaceの主要なアプリケーションでAIワークアシスタントとして活用できます。
スプレッドシートでDuet AIができること
Google スプレッドシートでは、人工知能を使用して、プロンプトに基づいた表を作成できます。例えば、「Help me organize」機能を使用して、ガントチャートやタスクトラッカーを作成できます。
Duet AIをスプレッドシートに導入する方法
購入から管理者の設定、ユーザー環境の設定を以下のページにて紹介しています。
参考記事:Duet AIの導入方法。購入から管理者の設定、ユーザー環境の設定まで
Duet AIを活用したスプレッドシートの作業手順
Duet AIは現時点では英語のみのサポートとなっています(2023年9月12日時点)。そのため、翻訳ツールなどを活用して指示文を作成します。
- Google スプレッドシートを開き、新しいシートを用意。サイドバーに「Help me organize」が自動的に開く
- プロンプトを入力する。(今回はガンチャートを作成してもらいます。)
プロンプト例: - Plan a hiking trip in iceland(アイスランドでのハイキング旅行を計画する)
- Tracking tasks for a project to build a new website(新しいウェブサイトを作成するプロジェクトのタスクを追跡する)
- Planning a sales kick off event(セールスキックオフイベントを計画する)
- 「Create」をクリック
- (オプション)テーブルを生成した後、プロンプトを編集したり、「Create」をクリックすることでテーブルの新しいバージョンを作成することも可能
- 完了したら、「Insert」をクリックすると表が挿入される
Duet AIの価格表
Duet AI for Google Workspace Enterpriseでは、年間プランとフレキシブルプランを提供しています。
年間契約 | フレキシブルプラン | |
---|---|---|
月額/ユーザー | 3,400円 | 4,080円 |
* 年間契約オプションでは、Duet AIに12ヶ月分の一括払いとなります。
スプレッドシートでDuet AIを活用する注意点
➤現時点で既存の表を編集したり読み込むことはできない
現在、「Help me organize」を使用してスプレッドシート内の既存のコンテンツを編集または参照することはできません。
➤提案されたテーブルを調整した場合、最初のバージョンに戻れない
新しいバージョンを作成した後、以前のバージョンに戻すことはできません。最初のテーブルを使う可能性がある場合にはコピーしておくのが無難でしょう。
➤プロンプトには質問形式でなく指示文を書く
より良い結果を得るには、質問形式ではなく指示文を書いてください。例: 「Wedding planner to-do list with status updates and due date(ステータス更新と期日を含むウェディング プランナーの To-Do リスト)」
➤1シート1テーブルになるようにする
表は必ずA1セルを起点に作成されます。同じシート内に複数の表を生成することはできません。すでにデータがあるタブで「Help me organize」プロンプトを使用し、生成された結果を挿入すると、置き換えられる既存のデータは上書きされます。
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