Duet AIでスプレッドシートのデータ整理やレポート作成を自動で行う方法

コラム公開日:2023.09.12

本記事では、Duet AIを活用したスプレッドシートの表作成手順やスプレッドシートでDuet AIができることを紹介しています。また、スプレッドシートでDuet AIを活用する注意点やDuet AIの価格についても触れています。ワンクリックで表のテンプレートを作成できるDuet AI、是非体験してみてください!

Duet AI

Duet AI in GoogleWorkspaceとは?

「Duet AI in GoogleWorkspace」は、Google Workspace の機能を AI によって拡張する新たなサービスです。Gmail、Googleドキュメント、Googleスプレッドシート、Googleプレゼンテーション、Google MeetなどのGoogle Workspaceの主要なアプリケーションでAIワークアシスタントとして活用できます。

スプレッドシートでDuet AIができること

Google スプレッドシートでは、人工知能を使用して、プロンプトに基づいた表を作成できます。例えば、「Help me organize」機能を使用して、ガントチャートやタスクトラッカーを作成できます。

Duet AIをスプレッドシートに導入する方法

購入から管理者の設定、ユーザー環境の設定を以下のページにて紹介しています。

参考記事:Duet AIの導入方法。購入から管理者の設定、ユーザー環境の設定まで

Duet AIを活用したスプレッドシートの作業手順

Duet AIは現時点では英語のみのサポートとなっています(2023年9月12日時点)。そのため、翻訳ツールなどを活用して指示文を作成します。

  1. Google スプレッドシートを開き、新しいシートを用意。サイドバーに「Help me organize」が自動的に開く
  2. Help me organize

  3. プロンプトを入力する。(今回はガンチャートを作成してもらいます。)
    プロンプト例:
    • Plan a hiking trip in iceland(アイスランドでのハイキング旅行を計画する)
    • Tracking tasks for a project to build a new website(新しいウェブサイトを作成するプロジェクトのタスクを追跡する)
    • Planning a sales kick off event(セールスキックオフイベントを計画する)
  4. 「Create」をクリック
  5. Createをクリック

    作成中

  6. (オプション)テーブルを生成した後、プロンプトを編集したり、「Create」をクリックすることでテーブルの新しいバージョンを作成することも可能
  7. プロンプトを編集

  8. 完了したら、「Insert」をクリックすると表が挿入される

Duet AIの価格表

Duet AI for Google Workspace Enterpriseでは、年間プランとフレキシブルプランを提供しています。

  年間契約 フレキシブルプラン
月額/ユーザー 3,400円 4,080円

* 年間契約オプションでは、Duet AIに12ヶ月分の一括払いとなります。

スプレッドシートでDuet AIを活用する注意点

現時点で既存の表を編集したり読み込むことはできない

現在、「Help me organize」を使用してスプレッドシート内の既存のコンテンツを編集または参照することはできません。

提案されたテーブルを調整した場合、最初のバージョンに戻れない

新しいバージョンを作成した後、以前のバージョンに戻すことはできません。最初のテーブルを使う可能性がある場合にはコピーしておくのが無難でしょう。

プロンプトには質問形式でなく指示文を書く

より良い結果を得るには、質問形式ではなく指示文を書いてください。例: 「Wedding planner to-do list with status updates and due date(ステータス更新と期日を含むウェディング プランナーの To-Do リスト)」

1シート1テーブルになるようにする

表は必ずA1セルを起点に作成されます。同じシート内に複数の表を生成することはできません。すでにデータがあるタブで「Help me organize」プロンプトを使用し、生成された結果を挿入すると、置き換えられる既存のデータは上書きされます。

Google Workspaceに関する問い合わせはTSクラウドへ

株式会社TSクラウドは、Google Workspaceの正規代理店として、ユーザーの皆様の支援を行っています。電話やメールなどによるスピーディーで丁寧なサポートも充実しています。Google Workspaceのコストダウンの検討や、お困りごとがありましたら是非ともTSクラウドにご相談ください。

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