Google スプレッドシートとは？使い方やExcelとの違い・AI活用を解説

コラム更新日：2026.08.18

Google スプレッドシートとは、オンライン上で利用できる無料の表計算ソフトです。ほかのユーザーとリアルタイムで共同編集が可能なうえ、Google が提供するサービスとの連携もでき、ビジネスの効率化を実現します。

本記事では、Google スプレッドシートの使い方や Excel との違いといった基本的な内容から、企業で安全に利用するためのビジネス向け有料プラン「Google Workspace」での活用メリット、さらには最新の AI 機能まで解説します。

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執筆・監修：TSクラウド編集部

Google Cloud の「プレミア認定」を保有する、Google Workspace 正規販売代理店です。業界歴 17 年、延べ 3,500 社以上の導入支援実績（ 2026 年 2 月時点）に基づき、Google Workspace の最新機能から活用術、DX推進に役立つノウハウを専門的な視点で解説しています。

※情報は記事公開（更新）時のものです。Google Workspace の仕様や価格は変更される場合があるため、最新情報は必ず公式ページでご確認ください。

※名称変更に関するお知らせ： NotebookLMは、2026年7月に「Gemini Notebook」に名称が変わりました。メディア内では旧名称が利用されていることがあります。その場合は、Gemini Notebookに読み替えてご確認ください。

Google スプレッドシートとは

Google スプレッドシートは、Google が提供するクラウドベースの表計算ソフトです。

関数を利用した自動計算をはじめ、データの集計やグラフ作成など、仕事や日常で活用できる機能を搭載しています。さらに、複数人でのリアルタイム共同編集といったチーム作業を効率化する機能も備わっており、ビジネスの現場で幅広く導入されています。

Google スプレッドシートの主な特徴について以下で解説します。

Web ブラウザ上で使える無料の表計算ツール

Google スプレッドシートの特徴の一つが、Google アカウントを作成すれば使用でき、特定のソフトのインストールが不要であることです。Windows や Mac といった OS の種類を問わず、Web ブラウザから利用できます。常に最新のバージョンが提供されるため、従来のソフトのように手動アップデートの必要もありません。

基本的な機能は無料で提供されているため、初期費用をかけずに高機能な表計算ツールを導入することが可能です。

スマホ・タブレットでも使用できる

Google スプレッドシートは、アプリを利用すればスマホやタブレットからでも、閲覧はもちろん新規作成や関数による計算など簡易的な編集が可能です。スマホでも、ほかのユーザーとファイルを共有して同時編集できるため、外出先などでファイルを確認・編集したいときに役立ちます。アプリは iPhone（iOS）と Android の両方に対応しています。

Google スプレッドシートと Excel の違い

Microsoft が提供する Excel は、Google スプレッドシートと同様に、ビジネスの現場で多用されている表計算ソフトです。Excel が個人の高度な分析に向いているのに対し、Google スプレッドシートはチームの同時並行作業に特化していることが特徴と言えるでしょう。

【Excel と Google スプレッドシートの主な違い】

動作環境： Excel は主に PC 端末にインストールして利用する「ローカル型」ですが、Google スプレッドシートはブラウザで利用する「クラウド型」です。
共同作業： Excel でもオンライン共有は可能ですが、Google スプレッドシートは最初から「複数人でのリアルタイムな同時編集」を前提に設計されており、スムーズな共同作業が可能です。
コスト： Excel を利用するには、ソフトウェアの購入やサブスクリプション契約が必要です。Google スプレッドシートは、個人の Google アカウントがあれば基本機能が無料で利用できます。ビジネス向けプランとして有料の Google Workspace も用意されています。
データ処理： 数十万行に及ぶような膨大なデータ処理や、複雑なマクロ（VBA）の実行には、Excel が向いています。日常的な業務データの管理や、チームでの情報共有を目的とする場合は、Google スプレッドシートの機能でも十分といえるでしょう。

Google スプレッドシートの基本的な使い方

Google スプレッドシートの使い方はとてもシンプルです。

1.Google スプレッドシートにアクセス

Google アカウントにログインした状態で「Google スプレッドシート」にアクセスします。いくつかの方法がありますが、代表的なものを記載します。

ホーム画面からサイトアドレスを入力：
Google スプレッドシート（sheets.google.com）にアクセスします。

ホーム画面アプリランチャーから選択：
Google アカウントにログインした状態で、画面右上の９つの点アプリランチャーから「スプレッドシート」マークをクリックします。

Google ドライブからアクセス：
Google スプレッドシートは Google ドライブ内に保存されるため、 Google ドライブからアクセスすることも可能です。

2.新規作成

Google スプレッドシートのホーム画面から左上の「＋空白のスプレッドシートを作成」をクリックします。

3.データの入力

新しいシートがブラウザ上で立ち上がり、すぐにテキストや数値の入力が可能となります。セルに直接入力していくと、自動保存されていきます。ツールバーからフォント、太字、文字色などを変更できます。

4.共有設定

画面右上の「共有」ボタンから、他のユーザーのメールアドレスを入力するか、リンクを取得して送信するだけで、簡単にファイルを共有できます。操作レベルの権限（閲覧者・編集者など）も選択できます。

▼Google スプレッドシートの基本的な使い方を画像付きでより詳しく紹介しています。こちらもぜひ参考にしてみてください。

【初心者向け】Google スプレッドシートの使い方｜便利機能からAI活用まで解説

Google スプレッドシートの基本的な使い方を解説します。画面の見方、文字の装飾、表の作成といった基本操作、応用編として共有機能と共同編集のコツを紹介しています。

Google スプレッドシートの便利な機能10選

Google スプレッドシートには、さまざまな機能が備わっています。ここでは、知っていると便利な機能を紹介します。

複数人での共同編集が可能

Google スプレッドシートは、複数人で同時に編集できる共同編集機能があります。編集内容はリアルタイムで反映されるため、部署やチームで同じファイルを共有して作業がおこなえます。

ファイルは Webブラウザを通じて作業できるので、「ファイルを PC にダウンロードして相手に送信する」「送られてきたファイルをダウンロードする」といったやり取りが必要なくなります。

チームで作業する際は、データファイルの保管場所を決めておくだけで、それぞれのタイミングで作業を進められます。「誰かがファイルを開いている間は作業ができない」と手を止める必要がなくなります。作業の効率化に加え、ファイルの管理工数削減にも役立つでしょう。

また、ファイルにアクセスしているメンバーはリアルタイムで表示されるため、誰が閲覧・作業しているのかも一目で判断できます。

Excel ファイルも編集可能

Google スプレッドシートと Excel は、相互に変換・編集ができます。 Excel ファイルをGoogle スプレッドシートで開くことも、Google スプレッドシートを Excel ファイルとしてダウンロードすることも可能です。

そのため、取引先企業の使用しているファイルが Excel である場合でも、Google スプレッドシートで基本的なデータのやり取りを行うことは可能です。

Excel を Google スプレッドシートで編集する詳しいやり方については、こちらのコラムを参考にしてください。

基本的な関数に加え独自の関数を使える

Excelで使用していたSUM（合計）やVLOOKUP（検索）、IF（条件分岐）といった基本的な関数は、Google スプレッドシートでも使用できます。

さらに、Google スプレッドシートならではの独自関数として、他のシートからデータをリアルタイムに読み込む「IMPORTRANGE」、生成AI を呼び出す「AI 関数（Gemini 関数）」（※Google Workspace 等の対象プランで利用可能）などの便利な関数も備えています。

グラフ・フィルタを活用できる

入力したデータをもとに、棒グラフや円グラフなどを直感的に作成できます。また、特定のデータを絞り込む「フィルタ」機能も充実しています。自分だけの絞り込み表示ができる「フィルタ表示」を使えば、共同編集中の他のメンバーの画面に影響を与えずにデータ分析が可能です。

オンラインでファイルを公開できる

Google スプレッドシートは URL を設定するだけで、オンラインでファイルの公開ができます。Webブラウザを閲覧できる環境であれば、誰でもどの媒体からでもアクセスできるため、Google スプレッドシートをそのまま資料や Webコンテンツとして活用できます。

アクセスできるユーザーを制限したり、権限を限定したりも可能です。権限を「閲覧のみ」に設定すれば、ほかのユーザーにファイルを編集されることはありません。

シート上でコメントのやり取りが可能

Google スプレッドシートは、シート上でコメントを付加できる機能が搭載されているため、チームメンバーに伝えたいことや聞きたいことを確認できます。直接会って伝える手間や口頭による伝え忘れを減らせるなど、円滑なコミュニケーションにより業務の効率化が図れます。

コメントは、シート内のセルを指定して付加できるので、要件を的確に伝えられるのも利点です。コメントを伝えたい相手にピンポイントで通知できる、「メンション」もコメント内で利用できます。

データが自動で保存される

Google スプレッドシートは、編集内容が自動で保存されます。編集すると、一定の間隔でオンライン上に保存されるため、保存し忘れによるデータの紛失が防げます。

また、保存されたデータは編集履歴として蓄積されるため、「いつ、誰が、どのように編集したのか」を遡って確認できます。

データを復元できる

Google スプレッドシートでは、データの変更履歴が自動で保存されるため、簡単にデータを復元できます。誤ってデータを消してしまった場合でも、変更履歴から前のバージョンを復元できるので安心です。

Excel や PDF、CSV で書き出しが可能

Google スプレッドシートは、PDF や CSV など以下の形式に変換できます。

Microsoft Excel（.xlsx）
OpenDocument（.ods）
PDF（.pdf）
ウェブページ（.html）
カンマ区切り形式（.csv）
タブ区切り形式（.tsv）

データを共有する相手がGoogle スプレッドシートを使用していない場合、表示の崩れなどを防ぐために上記の形式に出力して提出するのがおすすめです。

Google のほかのツールと連携できる

Google が提供しているほかのツールと連携できるのも、 Google スプレッドシートの優れた特徴です。以下のような活用例があります。

Google スプレッドシートに記入したスケジュールを Google カレンダーに追加
Google フォームの回答をスプレッドシートに自動転記
スプレッドシートのデータを Google ドキュメントにリンク

【スマホ編】Google スプレッドシートの使い方

Google スプレッドシートは、公式アプリ（iOS/iPadOS 、Android）をダウンロードすれば、スマホやタブレットからも利用できます。

スマホやタブレットは、PC に比べると画面が小さいため、本格的な作業には向いていませんが、基本的な使い方は PC 版と変わりません。外出先でデータを閲覧・編集する程度の、簡単な作業には十分活用できます。例えば、営業活動中に顧客情報を確認したり、商談の内容をメモしたりといった作業が場所を問わず行えます。

【スマホでできる機能】

新規作成
編集
共同編集
コメントの付加と返信
セルの書式変更
検索・置換
画像データの挿入
モバイル対応版テンプレート
オフライン作業
PDFファイルに書き出すなど

Google Workspace なら Google スプレッドシートの活用がもっと広がる

個人利用向けの無料の Google アカウントでも機能に不足のない Google スプレッドシートですが、企業向けに提供されているグループウェア「Google Workspace」を導入することで、そのポテンシャルをさらに引き出し、ビジネスでの活用範囲を大きく広げることができます。

無料版と Google Workspace の違い

無料版では基本的な機能と 15 GB の Google ドライブストレージが利用できますが、Google Workspace ではビジネスに必要な企業向けのセキュリティ機能や管理機能が充実し、Google の生成 AI 「Gemini」を Google スプレッドシート上でより活用しやすくなるといったメリットがあります。

無料版に潜む情報漏えいリスクとビジネス利用で適切な権限管理

企業でデータを扱う上で欠かせないのがセキュリティ対策です。Google Workspace では、データ損失防止や監査ログなど、ビジネス環境に求められる高度なセキュリティ機能が提供されています。

管理者は組織内の各ユーザーのアクセス権限を細かく制御できるため、機密情報が含まれるファイルが誤って社外に共有されるのを防いだり、退職者のアクセスを管理したりといった対応が可能です。これらの機能により、ビジネス上の情報漏えいリスクを低減し、安全なデータ管理体制を構築できます。

生成AI「Gemini」で表作成や分析を自動化

Google Workspace の Business Standard 以上のプランであれば、Google の生成 AI 「Gemini」をスプレッドシート内で直接活用できる（Gemini in Google スプレッドシート）ことも、Google Workspace 導入のメリットの一つです。

この機能を利用すれば、関数や表組みの作成などを AI がサポートしてくれるため、スプレッドシートの操作に慣れていない方でも、効率的に高度なデータ処理や資料作成を進めることができます。

Google Workspace の料金プラン

Google Workspace では、スタートアップから大企業まで対応できるさまざまなプランが用意されています。セキュリティ内容や AI 活用、ストレージ容量などの機能面を比較し、自社の状況に合ったプランを選択するとよいでしょう。

	Business			Enterprise
	Starter	Standard	Plus	Standard	Plus
価格ユーザー1人あたりの月額（年間契約の場合）	¥800	¥1,600	¥2,500	¥3,060	¥3,980
利用可能人数	～300人	～300人	～300人	無制限	無制限
ストレージ容量ユーザー1人当たり	30GB（プール）	2TB（プール）	5TB（プール）	5TB～（プール）	5TB～（プール）
生成 AI 機能	◯ (機能制限あり)	◯	◯	◯	◯

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Google スプレッドシートを活用して業務の効率化を目指そう

Google スプレッドシートは、チームでの共同作業のスピードを引き上げ効率化を実現できる表計算ツールです。この記事の内容を参考に、まずはGoogle スプレッドシートを導入・活用してみてはいかがでしょうか。

Google スプレッドシートを企業で組織活用したい場合は、ビジネス利用向けの Google Workspace の導入をおすすめします。株式会社TSクラウドでは、Google Workspace の導入を検討している企業向けに、ご相談窓口やサービス紹介資料を用意していますので、ぜひご活用ください。