Duet AIでGoogleドキュメントの文書を自動作成する方法

コラム更新日：2023.09.08

本記事では、Duet AIを活用したGoogleドキュメントの作業手順やGoogleドキュメントでDuet AIができることについて解説しています。また、Duet AIの価格やGoogleドキュメントでDuet AIを活用する注意点についても触れています。文章作成が格段に早くなるDuet AIを体験してみませんか？

Duet AI in GoogleWorkspaceとは？

「Duet AI in GoogleWorkspace」は、Google Workspace の機能を AI によって拡張する新たなサービスです。Gmail、Googleドキュメント、Googleスプレッドシート、Googleプレゼンテーション、Google MeetなどのGoogle Workspaceの主要なアプリケーションでAIワークアシスタントとして活用できます。

GoogleドキュメントでDuet AIができること

Duet AIは、GoogleドキュメントとGmailで「Help Me Write」機能を提供しています。この機能を使い、Duet AIに対して作成したい文章の内容を指示することで、文章を作成してくれます。作成した文章に対して、フォーマルにしたり、もっと短くなどの追加指示も出すことができます。

Duet AIをGoogleドキュメントに導入する方法

Duet AIをGoogleドキュメントに導入するには、ライセンスやGoogle Workspace管理者の設定、ユーザー環境の設定などが必要です。以下のページにて詳しく紹介しています。

参考記事：Duet AIの導入方法。購入から管理者の設定、ユーザー環境の設定まで

Duet AIを活用したGoogleドキュメントの作業手順

Duet AIは現時点では英語のみのサポートとなっています（2023年9月8日時点）。そのため、翻訳ツールなどを活用して指示文を作成します。

➤新規の文章を作成する手順

1. Googleドキュメントを開く
2. ページ内の文章を書き込みたい場所で、鉛筆アイコンの「Help Me Write」をクリックする





3. 英語の指示文を入力し、「Create」をクリック



4. 数秒待つと文章が生成される





5. 生成された文章を確認し、必要であれば「Refine」から、以下の指示を追加し自由に修正可能※「Custom」の入力欄へ、より詳細な指示を入力して調整することも可能。
• Tone_Formalize：フォーマルに（丁寧に）
• Tone_Casual：カジュアルに
• Summariza：要約
• Elaborate：詳しく・長く
• Shorten：短く
• Retry：もう一度最初から



6. 生成された文章をドキュメントに使用するには、右下の「Insert」をクリックし、ドキュメントに挿入する

➤既存の文章を書き換え・校正する手順

1. Googleドキュメントを開く
2. 書き換えたいテキストをドラッグして選択する
3. 鉛筆アイコンの「Help Me Write」をクリック



4. メニューよりオプションを選択、または、「Custom」の入力欄へ、より詳細な指示を入力（今回はcustom欄に「Proofreading, please.」校正してくださいと入力）
• Tone_Formalize：フォーマルに（丁寧に）
• Tone_Casual：カジュアルに
• Summarize：要約
• Bulletize：箇条書き
• Elaborate：詳しく・長く
• Shorten：まとめる・短く
• Rephrase：言い換え



5. 数秒待つと書き換えテキストが表示される





6. 編集されたテキストを確認する。さらに「Refine」より編集することも可能です。
7. 右下の「Insert」をクリックし、ドキュメントに挿入する

Duet AIの価格表

Duet AI for Google Workspaceでは、年間プランとフレキシブルプランを提供しています。

* 年間契約オプションでは、Duet AIに12ヶ月分の一括払いとなります。

GoogleドキュメントでDuet AIを活用する注意点

➤提案されたテキストを調整した場合、最初のテキストに戻れない

一度調整でトーンを変更したりしてしまった場合、元のテキストに戻すことはできません。元のテキストを使う可能性がある場合にはコピーしておくのが無難でしょう。

➤プロンプトには質問形式でなく指示文を書く

「〇〇とはなんですか？」よりも「〇〇について書き出してください」のような形でプロンプトを作成しましょう。

Google Workspaceに関する問い合わせはTSクラウドへ

「Duet AI in GoogleWorkspace」は、Google Workspace の機能を AI によって拡張する新たなサービスです。「Help Me Write」機能を使い、GoogleドキュメントとGmailで、文章を自動作成することができます。文章作成が格段に早くなるDuet AIを活用してみてはいかがでしょうか。

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