Google ドキュメントの Gemini の使い方。AI で文章生成を時短！

コラム更新日：2025.02.18

ビジネスでは、メールや議事録、ブログなど、文章を書く機会は多くあります。しかし、「文章の考案に悩んで時間がかかってしまう」「状況に応じた表現に迷いスムーズに文章が書けない」とお悩みの方も多いのではないでしょうか。

文章作成にかかる時間を短縮する方法として、AI の活用が注目されています。Google ドキュメントでは、ビジネス向け生成 AI の Gemini for Google Workspace と連携した「Gemini in Google ドキュメント」により、作業時間の大幅な削減が可能です。

本記事では、Gemini in Google ドキュメントの機能「サイドパネル」「Help me write」「Help me create」「ドキュメントの要約」の使い方をご紹介します。ぜひ、AI を活用した文章作成を始める参考にしてください。

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執筆・監修：TSクラウド編集部

Google Workspace 正規代理店のうち、最も高いランクのプレミア資格を持っています。業界歴 17 年、延べ 3,500 社以上へのサービス提供で培った知識と経験を活かし、Google Workspace の情報を発信しています。

Gemini in Google ドキュメントとは？

Gemini in Google ドキュメントとは、Google ドキュメントと Gemini for Google Workspace を連携させた AI機能 です。文書の生成や校正、要約が行え、文書作成に関する作業効率を大きく向上させます。（※無料 Google アカウントではご利用いただけません。）

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Gemini in Google ドキュメントでできること

Gemini in Google ドキュメントでできることの例が以下になります。

• 報告書やメール文、マニュアルなどの文章作成
• 議事録や領収書の大枠作成
• ドキュメント内容の要約
• 画像の作成
• アイデア出しの壁打ち

Gemini in Google ドキュメントの機能

Google ドキュメントでは、「サイドパネル」「文章作成サポート：Help me write」「作成のヘルプ：Create a document」「ドキュメントの要約」の機能が提供されています。すべて、Business Starter ではご利用不可である点に注意が必要です。

Gemini for Google Workspace は、エディションごとに利用できる機能に差があります。「今使っているエディションでは何が使える？」「目的に合わせた Gemini 機能が使えるエディションを選びたい」とお悩みの方は、以下の記事で、Gemini for Google Workspace のエディションごとの機能比較をまとめています。ぜひ、ご活用ください。

関連記事：Gemini for Google Workspace とは？料金や機能、トライアル方法

Gemini in Google ドキュメントの使い方：サイドパネル

サイドパネルとは、Google Workspace アプリ内で Gemini を活用するための機能です。Google ドキュメントでは、Gemini と対話しながら、文章の作成や要約、アイデア出しなどさまざまなタスクを効率的に進められます。

➤Google ドキュメントのサイドパネル操作方法

Gemini in Google ドキュメントのサイドパネルでは、アプリやタブを切り替えることなく、生成AI の利用が可能です。

1. Google スプレッドシートを開く
2. 右上の「Gemini に相談する」の Gemini アイコンをクリック

   

3. サイドパネルで「候補を選択」または「プロンプトを入力」

   

   
   Gemini をより効果的に活用するには、適切なプロンプト設計が必要です。以下で、プロンプト設計について解説していますので、ぜひ参考にしてください。
   関連記事：ビジネスで役立つ Gemini のプロンプト設計テクニック


4. 生成データを活用
   • 挿入：回答内容を挿入する
   • コピー：回答内容をコピーする
   • 再試行：別の回答案を再生成する
   • プレビュー：挿入する前に提案全体をプレビューする
   • Google で：回答結果を Google で再検索する（ダブルチェック）

   

➤Google ドキュメントのサイドパネル活用例

Google ドキュメントで Gemini を活用する方法の例が、以下になります。

文章を要約

会議の議事録やマニュアルなどを要約すれば、長文のドキュメントを読み込むのにかかる時間を削減できます。

1. テキストを含む Google ドキュメントを開く
2. サイドパネルに要約を依頼するプロンプトを入力

   例：
   ・このドキュメントを箇条書きで簡潔に要約して下さい
   ・中学生でも分かるように要約してください
   ・指定箇所を100字以内で要約してください（要約部分のみ選択しておく）

   

文章の作成

サイドパネルを利用した文章の作成により、企画書やメールなど、一から考案するよりも、短時間で文章を仕上げることが可能になります。ただし、生成AI も完璧ではないため、最後は必ず人によるチェックを行うことが必要です。

1. サイド パネルでプロンプトを選択、もしくは独自のプロンプトを作成し、「Enter」を押す

   例：新商品についてのお知らせをするメール文を作成してください

2. 必要に応じて生成された文章を修正するプロンプトの入力や再試行で、テキストの調整

   例：
   ・もう少しフランクな文章にしてください ・箇条書きを使って見やすくしてください

   

画像の作成

Google ドキュメントで画像生成が可能です。資料の挿絵などに活用できます。

1. サイドパネルにプロンプトを入力
2. 生成された画像にカーソルを合わせ、以下を選択
   • 画像を挿入：「挿入」アイコンをクリック
   • 類似画像を検索：「さらに生成」アイコンをクリック

   

Google ドライブのファイルを参照

「@」を使って、Google ドライブからドキュメントやスプレッドシート、スライドなどにアクセスし、情報の取得・要約が可能になります。例えば、企画書の作成時に、関連するファイルをドキュメントに引用したり、情報を要約して添付したりが行えます。

1. サイドパネルで「＠」に続けてファイル名を入力
2. 表示されるリストから該当ファイルを選択し、続けて依頼事項を入力

   例：
   ・@[ファイル名] の概要を要約して下さい
   ・@[ファイル名] の主なポイントは？

   

Gmail のメールを参照

サイドパネルで Gmail のメールに関する質問をするだけで、Gmail の内容をドキュメント内で直接参照できます。例えば、「議事録作成中に過去のメールでの議論内容を確認したい」「メールでやり取りした内容を、ドキュメントに手動で転記する手間を省く」などに利用可能です。

Google ドキュメントの操作方法を提示

Google ドキュメントの操作方法についても、サイドパネルで質問を入力すれば、すぐに答えてくれます。例えば、「変更履歴を確認するにはどうすればいいですか？」「ページ番号を挿入する方法が知りたい」など、新入社員など初めて使うスタッフが操作法に困っても、その場ですぐ解決ができます。

ウェブから回答を得る

「ウェブから回答を得る」機能は、Gemini がインターネット上の情報を検索し、質問に対する回答を表示してくれる機能です。ウェブから回答を得るには、プロンプトに「Web 検索を使用」や「Google 検索を利用」などのフレーズを含めるようにしてください。

Gemini in Google ドキュメントの使い方：文書作成サポート「Help me write」

Google ドキュメントには、文章作成のサポートを行う機能として、サイドパネルのほかに「Help me write」も提供されています。こちらは、日本語未対応であるため、利用時はアカウント言語を英語にして下さい。（2025年2月現在）

➤新規の文章を作成する

1. Google ドキュメントを開く
2. ページ内の文章を書き込みたい場所で、鉛筆アイコンの「Help Me Write」をクリック

   

3. 指示文を入力し、「Create」をクリック

   

4. 「Insert」をクリックでドキュメント内に挿入

   

5. 必要に応じ、追加のプロンプトの入力もしくは「Refine」から文章の修正・調整
   • Shorten：短く
   • Elaborate：詳しく・長く
   • more_formal：フォーマルに（丁寧に）
   • more_casual：カジュアルに
   • Summariza：要約
   • Bulletize：箇条書き
   • Retry：もう一度最初から

   

➤既存の文章を書き換え・校正する

1. Google ドキュメントを開く
2. 書き換えたいテキストを選択し、鉛筆アイコンの「Help Me Write」をクリック

   

3. custom 欄に追加のプロンプトを入力、またはメニューよりオプションを選択し、書き換え・校正
   • Rephrase：言い換え
   • Shorten：まとめる・短く
   • Elaborate：詳しく・長く
   • more_formalize：フォーマルに（丁寧に）

   

Gemini in Google ドキュメントの使い方：作成のヘルプ「Help me create」

「Help me create」は、AI の力を借りて、さまざまな種類のドキュメントを自動作成できる機能です。Google ドライブにある既存ファイル （“@ ファイル名”） に基づいた作成も可能で、以下が作成例になります。

• 提案
• ブログ投稿
• プレスリリース
• キャンペーン概要
• パーティーのメニュー　など

Help me create は、現在デスクトップで利用可能ですが、段階的に展開されており、まだご利用いただけない可能性があります。また、日本語未対応であるため、利用時はアカウント言語を英語にして下さい。（2025年2月現在）

1. Google ドキュメントを開く（新しい空白のドキュメントでのみ使用可能）
2. 「File」＞「New」＞「Help me create」をクリック、もしくはドキュメント上部の「Create a document」をクリック

   

3. ドキュメントを説明するプロンプトを入力し、「Create」をクリック（関連するファイルを追加するには、プロンプトの横に「@ファイル名」を入力）

   

4. プロンプト内容に合わせたドキュメントを新規作成してくれる

   

Gemini in Google ドキュメントの使い方：ドキュメントの要約「@Gemini summary」

Google ドキュメントで「@Gemini summary」を使用すると、ドキュメントの要約を生成できます。異なるタブ内のテキストも含め、ドキュメント内のすべてのテキストが要約されます。

1. Google ドキュメントを開く（新しい空白のドキュメントでのみ使用可能）
2. 要約を書き出す箇所にカーソルをあわせ、「@Summary」と入力
3. 表示された概要をクリック

Gemini for Google Workspace の導入方法

Gemini for Google Workspace の導入方法について、必要なことや料金、リスクや不安を抑えた導入のコツについてご紹介します。

➤Google Workspace のライセンス契約が必要

Gemini for Google Workspace は、Google Workspace の機能の一部となるため、Google Workspace ライセンスの契約が必要です。まずはエディションや機能など、以下を参考にご検討ください。

関連記事：Google Workspace 導入はこれで完璧！申し込み手順を詳しく解説

➤Gemini for Google Workspace の料金

Gemini for Google Workspace の料金は、Google Workspace のライセンス料に含まれます。Gemini for Google Workspace 以外にも、ストレージ容量や活用したい機能・目的にあわせてエディションを選択するとよいでしょう。

料金表
を詳しく見る

Gemini in Google ドキュメントで文章作成の常識を変えよう

Gemini in Googleドキュメントは、文書作成の効率性と質を大きく向上させるツールです。AI による文章の自動生成や要約機能で、作業時間を大幅に短縮し、表現の幅を広げながら、充実した内容でのドキュメント作成を可能にします。

本記事では、Gemini in Google ドキュメントの機能について、サイドパネル、文章作成サポート、作成のヘルプ、文章の要約それぞれの使い方を解説しました。

Gemini in Google ドキュメントの活用は、ビジネスの生産性向上に大きく貢献することが期待されます。Gemini を使いこなして、あなたの仕事をレベルアップさせませんか？

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