コラム公開日:2023.09.08

本記事では、Duet AIを活用したGoogleドキュメントの作業手順やGoogleドキュメントでDuet AIができることについて解説しています。また、Duet AIの価格やGoogleドキュメントでDuet AIを活用する注意点についても触れています。文章作成が格段に早くなるDuet AIを体験してみませんか?

Duet AI

Duet AI in GoogleWorkspaceとは?

「Duet AI in GoogleWorkspace」は、Google Workspace の機能を AI によって拡張する新たなサービスです。Gmail、Googleドキュメント、Googleスプレッドシート、Googleプレゼンテーション、Google MeetなどのGoogle Workspaceの主要なアプリケーションでAIワークアシスタントとして活用できます。

GoogleドキュメントでDuet AIができること

Duet AIは、GoogleドキュメントとGmailで「Help Me Write」機能を提供しています。この機能を使い、Duet AIに対して作成したい文章の内容を指示することで、文章を作成してくれます。作成した文章に対して、フォーマルにしたり、もっと短くなどの追加指示も出すことができます。

Duet AIをGoogleドキュメントに導入する方法

Duet AIをGoogleドキュメントに導入するには、ライセンスやGoogle Workspace管理者の設定、ユーザー環境の設定などが必要です。以下のページにて詳しく紹介しています。

参考記事:Duet AIの導入方法。購入から管理者の設定、ユーザー環境の設定まで

Duet AIを活用したGoogleドキュメントの作業手順

Duet AIは現時点では英語のみのサポートとなっています(2023年9月8日時点)。そのため、翻訳ツールなどを活用して指示文を作成します。

新規の文章を作成する手順

  1. Googleドキュメントを開く
  2. ページ内の文章を書き込みたい場所で、鉛筆アイコンの「Help Me Write」をクリックする
  3. 鉛筆アイコン

    入力欄

  4. 英語の指示文を入力し、「Create」をクリック
  5. Create

  6. 数秒待つと文章が生成される
  7. 文章が生成される

  8. 生成された文章を確認し、必要であれば「Refine」から、以下の指示を追加し自由に修正可能※「Custom」の入力欄へ、より詳細な指示を入力して調整することも可能。
    • Tone_Formalize:フォーマルに(丁寧に)
    • Tone_Casual:カジュアルに
    • Summariza:要約
    • Elaborate:詳しく・長く
    • Shorten:短く
    • Retry:もう一度最初から

    追加指示

  9. 生成された文章をドキュメントに使用するには、右下の「Insert」をクリックし、ドキュメントに挿入する
  10. Insert

    挿入される

既存の文章を書き換え・校正する手順

  1. Googleドキュメントを開く
  2. 書き換えたいテキストをドラッグして選択する
  3. 鉛筆アイコンの「Help Me Write」をクリック
  4. 鉛筆アイコン

  5. メニューよりオプションを選択、または、「Custom」の入力欄へ、より詳細な指示を入力(今回はcustom欄に「Proofreading, please.」校正してくださいと入力)
    • Tone_Formalize:フォーマルに(丁寧に)
    • Tone_Casual:カジュアルに
    • Summarize:要約
    • Bulletize:箇条書き
    • Elaborate:詳しく・長く
    • Shorten:まとめる・短く
    • Rephrase:言い換え

    より詳細な指示を入力

  6. 数秒待つと書き換えテキストが表示される
  7. 数秒待つ

    テキストが表示される

  8. 編集されたテキストを確認する。さらに「Refine」より編集することも可能です。
  9. 右下の「Insert」をクリックし、ドキュメントに挿入する

Duet AIの価格表

Duet AI for Google Workspaceでは、年間プランとフレキシブルプランを提供しています。

  年間契約 フレキシブルプラン
月額/ユーザー 3,400円 4,080円

* 年間契約オプションでは、Duet AIに12ヶ月分の一括払いとなります。

GoogleドキュメントでDuet AIを活用する注意点

提案されたテキストを調整した場合、最初のテキストに戻れない

一度調整でトーンを変更したりしてしまった場合、元のテキストに戻すことはできません。元のテキストを使う可能性がある場合にはコピーしておくのが無難でしょう。

プロンプトには質問形式でなく指示文を書く

「〇〇とはなんですか?」よりも「〇〇について書き出してください」のような形でプロンプトを作成しましょう。

Google Workspaceに関する問い合わせはTSクラウドへ

「Duet AI in GoogleWorkspace」は、Google Workspace の機能を AI によって拡張する新たなサービスです。「Help Me Write」機能を使い、GoogleドキュメントとGmailで、文章を自動作成することができます。文章作成が格段に早くなるDuet AIを活用してみてはいかがでしょうか。

Duet AI

株式会社TSクラウドは、Google Workspaceの正規代理店として、ユーザーの皆様の支援を行っています。電話やメールなどによるスピーディーで丁寧なサポートも充実しています。Google Workspaceのコストダウンの検討や、お困りごとがありましたら是非ともTSクラウドにご相談ください。

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