【賢く仕事】Gemini を使えば業務効率化できる！最新の活用例やメリットを解説

コラム更新日：2025.09.05

Google の 生成AI「Gemini」で具体的に何ができるのか、仕事での使い方が気になっている方も多いでしょう。Gemini は、単に質問に答えるだけの AI ではなく、 情報収集、資料作成、データ分析など、幅広い業務の効率化に活用できます。この記事では、明日からできる業務効率化を実現する、Gemini 活用例をご紹介します。

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執筆・監修：TSクラウド編集部

Google Workspace 正規代理店のうち、最も高いランクのプレミア資格を持っています。業界歴 17 年、延べ 3,500 社以上へのサービス提供で培った知識と経験を活かし、Google Workspace の情報を発信しています。

Gemini は「優秀なアシスタント」として活用できる！

Geminiは、Googleが開発した高性能な生成AIです。アイデア次第で、文章の作成や要約、アイデアの提案、情報収集といったさまざまなタスクをこなす、アシスタントとして活用できます。

Google Workspace と連携して使えば、 Gmail や Google ドキュメント、 Google スプレッドシート といった普段使っているツールをさらに賢く活用できるようになります 。この記事では、Google Workspace に標準搭載した Gemini の活用例も紹介します。

【実践】Gemini で業務効率化を実現する具体例

具体的な職種ごとに、Geminiを活用した業務効率化のアイデアを見ていきましょう。なお、プランや使用条件によって使える機能は異なることをご承知おきください。

➤営業｜提案書や商談の議事録作成を効率化

Gemini は、日本語での文面の作成や、文章の校正 もできます。 提案書のたたき台 を作成してもらうところから、提出前に 文章の誤りがないかの最終チェック まで Gemini にサポートしてもらえます。プレゼン資料などでは、手軽に イメージに合った画像を生成してもらえるのも Gemini のメリット です（一部のプランでのみ利用可能）。

営業先へのメール返信など、一から自分で考えると時間がかかりますが、「～～についてのお礼メールの本文を作成して。フォーマルな内容で」などと指示すれば簡単です。 整ったメールの文面を Gemini が考えてくれる ので、少し修正するだけでよいでしょう。

また、Gemini に議事録の作成を任せるのもおすすめです。Google Meet での打ち合わせや商談を録画しておけば、 Gemini が文字起こしや議事録を作成 してくれます（一部のプランでのみ利用可能）。

関連記事：Gemini を使った議事録作成のやり方。音声の文字起こしやプロンプト例も紹介

➤マーケティング｜広告・SNSのコピー案、市場調査レポートに活用

マーケティングでは、Gemini はクリエイティブな作業の強力なパートナーとして活用できます。例えば、「以下の条件を参考に、20代女性向けの新しいスキンケア商品の広告のキャッチコピーを5パターン考えて。条件：～～」などと指示するだけで、 Gemini がターゲットの興味を引くようなコピー案を作成 してくれます。

競合製品の動向や市場トレンドを調査する際も、「〇〇に関する最新の市場動向を調べて、重要なポイントをまとめて」などと依頼。 リサーチにかかる時間を大幅に短縮 し、すぐに戦略の立案へと進められます。

➤マネジメント｜データ分析、クライアントへの進捗報告を効率化

プロジェクトの進捗管理やチームのパフォーマンス分析、関係者への報告なども、Gemini で業務効率化が可能です。さまざまな管理業務をデータに基づいてサポートし、迅速な意思決定を支援してくれます。

例えば、 Google スプレッドシート に入力された売上データを基に、「月別の売上推移をグラフ化し、その傾向を分析して」と指示すれば、瞬時に 可視化されたデータと分析結果 を得られます（一部のプランでのみ利用可能）。

複数の部下からの報告内容を基に、「プロジェクト全体の進捗状況と懸念点を整理して、やるべきことを箇条書きでリストにして」と指示すれば、 状況把握や優先順位付けをアシスト してもらえます。

また、会議が間近に迫っているのに準備が間に合っていないときなどは、Gemini に会議の目的を伝えて、話し合いの骨子を作成してもらう方法もあります。ゼロから考える手間が省けることで、アジェンダの作成を大幅に効率化できるでしょう。

➤企画・開発｜アイデア創出から仕様書作成までをAIがサポート

新しいサービスや商品を考えるときに、Gemini にアイデア出しの壁打ち相手になってもらうのも有効です。

例えば、「若者向けの新しいフードデリバリーサービスのアイデアを10個出して」と指示すると、 ターゲットの傾向を加味したサービスのアイデアを、さまざまな角度から提案 してくれます。

予算など、詳しく条件を指定することで、さらに的確なアイデアを出してもらえるでしょう。アイデア出しだけでなく、 形式の整った企画書やレポートの下書きを作成してもらう ことも可能です。

➤人事・総務｜問い合わせ対応と採用業務を効率化

人事・総務部門での、社内からの問い合わせ対応や採用活動などに Gemini を活用することもできます。

例えば、問い合わせを減らすために、複雑な就業規則 を参考に Gemini に「 よくある質問と回答集 」を作成してもらう のも有効です。誰にでも分かりやすい Q＆A 集が簡単に作れます。

採用業務では、Gemini に 募集職種の業務内容についての説明文を考えてもらう のもよいでしょう。多数の応募者から募集要件との合致度が高い候補者を見つけ出すために、 職務経歴書を要約してもらう 、といった使い方もできます。

関連記事： Gemini で文章要約する方法。プロンプトやドキュメント上での使い方も紹介

Gemini を業務で使うなら Google Workspace の導入が最適

ビジネスシーンで Gemini を安全かつ効果的に活用するには、個人向けの無料版ではなく、 Gemini を標準搭載した Google Workspace ごと利用するのがおすすめです。今回の記事で紹介した活用例のように、業務効率化を実現するさまざまな使い方ができます。

ビジネスに AI を導入する際に懸念されるセキュリティ面でも、Google Workspace なら安心。中小企業から大企業まで、規模や求める機能に応じたプランが用意されています。以下の記事では、Google Workspace にどのようなプランがあるかについて詳しく紹介しています。

関連記事：Google Workspace Enterprise Standard, Plus の料金や機能を比較

Gemini を活用して業務効率化を実現しよう！

アイデア次第で、マーケティングから営業、マネジメントまでさまざまな業務を効率化できるGemini。情報収集、資料作成といったタスクを Gemini と共同で行うことで、業務の質の向上とスピードアップを両立できます。まずは自社でどのように Gemini を活用できそうか、小さな範囲から試してみてはいかがでしょうか。