Gemini Notebook（旧:NotebookLM）のレポート機能とは？｜形式の種類や作成手順

コラム更新日：2026.10.21

膨大なPDFや社内資料の要約、情報整理に追われて、「構造化された文書にまとめたい」と思っている方もいるのではないでしょうか。GoogleのAIリサーチツール「Gemini Notebook（旧:NotebookLM）」のレポート機能を活用すれば、複数の資料から必要な情報を抽出し、わかりやすい文書（レポート）にまとめることが可能です。

今回は、Gemini Notebookのレポート機能について、概要、作成できる文書形式、実際の作成手順を解説します。

執筆・監修：TSクラウド編集部

Google Cloud の「プレミア認定」を保有する、Google Workspace 正規販売代理店です。業界歴 17 年、延べ 3,500 社以上の導入支援実績（ 2026 年 2 月時点）に基づき、Google Workspace の最新機能から活用術、DX推進に役立つノウハウを専門的な視点で解説しています。

※情報は記事公開（更新）時のものです。Google Workspace の仕様や価格は変更される場合があるため、最新情報は必ず公式ページでご確認ください。

※名称変更に関するお知らせ： NotebookLMは、2026年7月に「Gemini Notebook」に名称が変わりました。メディア内では旧名称が利用されていることがあります。その場合は、Gemini Notebookに読み替えてご確認ください。

Gemini Notebookのレポート機能とは？特徴と役割

Gemini Notebook（旧:NotebookLM）は、ユーザーが追加した資料（ソース）のみを参照して回答や成果物を生成する、ノートブック型の生成AIツールです。その中でもレポート機能は、ソースを横断的に読み込み、文脈を維持した一貫性のある文書を自動で作成する仕組みです。最初に、レポート機能の基本的な仕組みと、通常のAIチャットとの違いを確認しておきましょう。

複数資料を横断分析して1つのドキュメントにまとめる仕組み

Gemini Notebookのレポートは、たとえば断片的なメモや長文のPDF、URLなどのソースを元に、AIが情報を構造化し、整理された1つのドキュメントにまとめ上げる機能です。ユーザーが手作業で複数のファイルを開き、必要な箇所を探してコピー＆ペーストしながらまとめる従来の方法に比べ、作業時間を大幅に短縮できる点が最大の魅力です。ビジネスシーンにおいては、大量の社内規定や過去の議事録を1つの要約資料に集約するといった用途に適しています。

通常のAIチャットによる要約・資料作成との違いと使い分け

一般的なAIチャットツールでも文章の要約や作成は可能ですが、Gemini Notebookのレポート機能は「ユーザーが登録した資料のみを根拠にする」という点で異なります。そのため、AIがもっともらしく嘘をつく「ハルシネーション」が起こりにくく、報告書や業務マニュアルなど、正確性が重要な場合に適しています。

文章作成や対話の目的に応じて、以下のように使い分けるのがおすすめです。

一般的な対話・アイデア出し：通常のGemini
ノートブック内の資料に関するピンポイントな質疑応答：Gemini Notebook内のチャット機能
構造化されたまとまった資料の作成：Gemini Notebookの「レポート機能」

Gemini Notebookで作成できるレポート形式の種類

レポート機能は、作成する文書の目的に応じて主に2つの形式を選択できます。

テンプレートが用意されている「ドキュメント」
Studioで生成したコンテンツを直接埋め込める「インタラクティブレポート」

資料の性質や業務目的に合わせた選び方をみていきましょう。

テンプレートが用意されている「ドキュメント」

レポート作成の基本となるのが、テキストのみで構成されるシンプルな「ドキュメント」形式です。具体的には、以下のような用途やテンプレートを選択できます。

独自に作成（構造、スタイル、トーンなどをユーザーが指定）
概要説明資料（重要な情報および引用を含むソースの概要）
学習ガイド（クイズ、推奨エッセイ問題、主要用語集）
ブログ投稿（洞察力に優れた見解を読みやすい記事に要約）

Gemini Notebook（旧:NotebookLM）のレポート機能とは？｜形式の種類や作成手順

標準のテンプレートの下には、読み込んだソースに即してAIが最適なものを提案する「推奨テンプレート」も表示されます。

Studioのコンテンツを活用する「インタラクティブレポート」

WEB版限定の機能として注目されているのが「インタラクティブ」形式のレポートです。単なるテキストの羅列ではなく、Studioパネルで生成されたコンテンツをレポート内に直接埋め込みます。

ユーザーはレポート上の「追加」をクリックするだけで、資料の全体像や論点を可視化するマインドマップや、データを視覚的に整理したインフォグラフィック、スライド資料・クイズ・フラッシュカードなどを埋め込んだ、直感的に理解しやすく説得力のあるレポートを作成できます。

クイズやフラッシュカードを盛り込む「学習の概要」

インタラクティブ形式で、デフォルトで用意されているテンプレートが「学習の概要」です。この「学習の概要」でレポートを生成すると、重要なポイントが整理された解説文が作成され、「クイズ」や「フラッシュカード」など、おすすめのコンテンツが提案されます。

画面上の「追加」をクリックするだけで、こうしたコンテンツを盛り込んだ、多機能なレポートを作成できます。企業においては、新入社員の研修資料や資格試験の学習など、複雑な業務知識の定着を図る用途に適しています。

【実践】レポートを作成・出力する4ステップ

ここでは、レポート作成の標準的な手順を解説します。4つのステップを踏むだけで、迷わず簡単に質の高い文書を生成できます。

ステップ1：ベースとなる資料（ソース）をアップロードする

まずは新しいノートブックを作成し、AIに参照してもらいたい情報をソースとして追加します。Gemini Notebookが対応しているファイル形式は幅広く、PDF、Word、PowerPoint、テキストファイルのほか、Google ドライブに保存されているGoogle ドキュメントやGoogle スプレッドシートなども直接指定することが可能です。また、参考となるWEBサイトのURLや、字幕付きの公開YouTube動画も追加できます。

AIに読み込ませたい情報を漏れなく追加し、逆に無関係なファイルは除外しておくことで、生成されるレポートの精度が向上します。

▼新規ノートブックの作成方法は、こちらの記事が参考になります。

ステップ2：用途に合ったレポート形式を選ぶ

ノートブックがソースを読み込んだら、画面右側にある「Studio」パネルで「レポート」をクリックし、作成したい文書に適した形式やテンプレートを選びます。業務知識をしっかりと定着させたい場合は「学習ガイド」、ビジネス向けの端的な要約が必要な場合は「概要説明資料」といった具合です。フロー図やマインドマップなどを自動作成・挿入したい場合は「インタラクティブ」を選択するとよいでしょう。

ステップ3：プロンプトで構成や文章トーンをカスタマイズする

生成されたレポートは、そのまま使用することも可能ですが、プロンプト（指示文）を編集してカスタマイズすることで、さらにクオリティを高めることができます。たとえば、「新入社員向けに、専門用語を使わずに平易な言葉で書き直してほしい」「この構成の最後に、具体的な改善案を提案するセクションを追加して」といった具体的な指示を与えることで、自社のカルチャーに合った独自のスタイルやトーンに柔軟に調整できます。

ステップ4：完成したレポートまたはノートブック全体を共有する

レポートが完成したら、実際の業務で活用するためにチーム内や担当者間で共有します。

レポートへのリンクを共有：Studioパネルで生成されたレポートを選択し、「共有」→「レポートへのリンクをコピー」を選択します。共有相手がレポートを閲覧するには、ノートブック自体へのアクセス権限（共有されている、または公開されている状態）が必要です。
ノートブック全体を共有：ノートブック自体を特定のユーザーと共有、または公開ノートブックとしてリンクを共有することで、共有相手もStudioパネルでレポートを確認できるようになります。

なお、レポート上で生成したインフォグラフィックは、画像データ単体として、Studioパネルからダウンロード可能です。

ビジネスでGemini Notebookを安全に活用するためのポイント

Gemini Notebookは業務効率化に役立つ便利なツールですが、ビジネスで活用するためには、セキュリティや運用体制の構築が欠かせません。安全に活用するためのポイントとして、以下の3点が挙げられます。

個人情報・機密情報のマスキングとセキュリティ対策の徹底

Gemini Notebookは、データがAIモデルの学習に使われないのがデフォルトとなっています。しかし企業として利用する際は情報漏洩リスクを念頭に置き、機密情報や個人情報（顧客データ、未公開の業績データ、従業員の個人情報など）をそのままアップロードしないという基本姿勢を徹底することを推奨します。

不要なリスクを避けるため、ソースを追加する前には機密部分のマスキング（黒塗りやダミーデータへの置換）といった作業をおすすめします。法人向けのGoogle Workspaceプランを利用し、AIの学習データに自社のデータが二次利用されないよう管理コンソールで設定を確認するなど、システム面でのセキュリティ対策も大切です。

ハルシネーション対策と人間によるファクトチェックが不可欠

Gemini Notebookは、登録したソースのみを根拠にして回答を生成するため、一般的な生成AIと比較してハルシネーションは起きにくい設計になっています。しかし、レポートはAIによって生成されるため、常に100％正確であるとは限りません。生成されたレポートの正確性を、必ず人間が確認（ファクトチェック）することが不可欠です。

生成されたレポートは、あくまでも業務を効率化するための「ドラフト（下書き）」として利用し、最終的には人間が元の資料と照らし合わせて、人間が検証・調整するプロセスを業務フローに組み込むことが重要です。