【Gemini Notebook導入まとめ】基本機能・プラン選び・活用例まで完全ガイド

コラム更新日:2026.10.09

ユーザーがアップロードした情報のみを参照して回答する「Gemini Notebook」について、「無料版を業務で使っても安全か」「他社ツールと迷っている」「データをAIに学習されるリスクはないか」など、法人導入にあたってセキュリティや運用面で不安をお持ちの担当者様も多いのではないでしょうか。この記事では、以下のようなお悩みや疑問を解消します。

  • Gemini Notebookの基本と具体的な活用シーン
  • 「Copilot ノートブック」との比較、無料版と法人向けプランの違い
  • 安全に利用するためのセキュリティと情報漏洩対策

特長を踏まえたうえで自社に最適なプランを選び、安全で効果的なAI活用を実現しましょう。

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執筆・監修:TSクラウド編集部

Google Cloud の「プレミア認定」を保有する、Google Workspace 正規販売代理店です。業界歴 17 年、延べ 3,500 社以上の導入支援実績( 2026 年 2 月時点)に基づき、Google Workspace の最新機能から活用術、DX推進に役立つノウハウを専門的な視点で解説しています。

※情報は記事公開(更新)時のものです。Google Workspace の仕様や価格は変更される場合があるため、最新情報は必ず公式ページでご確認ください。

※名称変更に関するお知らせ: NotebookLMは、2026年7月に「Gemini Notebook」に名称が変わりました。メディア内では旧名称が利用されていることがあります。その場合は、Gemini Notebookに読み替えてご確認ください。

目次

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Gemini Notebookの基本機能と活用法

Gemini Notebook(旧:NotebookLM)は、不特定多数の情報を参照する一般的なAIと異なり、ハルシネーション(事実に基づかない誤情報、もっともらしい嘘)を抑え、正確な情報整理や要約が可能です。Geminiアプリとの連携により、指示出しやデータ処理の柔軟性も高まっています。

「Gemini Notebook」と「Copilot ノートブック」の違い

自社に最適なAIツールを選ぶには、他社製品との機能や運用面での違いを把握することが不可欠です。Googleが提供する「Gemini Notebook」とMicrosoftの「Copilot ノートブック」では、対応しているファイルや追加できるソース数、料金、向いているビジネスシーンなどにそれぞれ特長があります。

法人向けプランと無料版の違い・選び方

Gemini Notebookには無料版と法人向けの有料プラン(Gemini Notebook in Proなど)が存在し、利用回数やソース数の上限、運用面でも異なります。Google WorkspaceのGemini Notebookを利用する場合も、契約プランによって差があります。ビジネスで安全かつ安定して運用するためには、自社の使い方に合うプラン選定が重要です。

ビジネス導入で必須のセキュリティ・情報漏洩対策

企業がGemini Notebookを導入する際、最も重要なのが機密情報の取り扱いと情報漏洩対策です。適切な共有設定やGoogle Workspaceによる統合管理、商用利用時の規約確認を徹底することで、情報漏洩や法的トラブルのリスクを最小限に抑えた、安全な社内運用を実現できます。

業務効率化を実現するGemini Notebookの活用事例

Gemini Notebookは、社内マニュアルの作成、会議録の分析、営業活動の顧客調査など、多岐にわたる業務で活用可能です。大量のドキュメントを即座に要約・構造化できるため、職種に応じた最適なプロンプトや活用法を取り入れることで、社内全体の情報共有と業務スピードを向上させる効果が期待できます。

Gemini Notebookを活用して安全に業務効率化を加速しよう

Gemini Notebookは、社内の知識資産を安全かつ効率的に活用するための、強力なツールです。自社の利用規模やセキュリティ要件に合わせたプランを選び、適切な運用ルールを定めた上で、業務へ活用していきましょう。

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