Google WorkspaceのAIツール活用マップと目的別の選び方

コラム更新日：2026.11.06

業務効率化のために生成AI導入を検討しつつも、目の前の業務課題にどのAIツールが適しているか、選び方にお悩みの方は多いのではないでしょうか。この記事では以下のような疑問を解消します。

GeminiとGemini Notebook（旧:NotebookLM）の違いと使い分け
文書要約、データ集計、画像生成などやりたいこと別の具体策
各アプリとの連携やAIへの指示を使い回す効率化手法

自社の課題解決につながる使い方を見つけましょう。

Google Cloud の「プレミア認定」を保有する、Google Workspace 正規販売代理店です。業界歴 17 年、延べ 3,500 社以上の導入支援実績（ 2026 年 2 月時点）に基づき、Google Workspace の最新機能から活用術、DX推進に役立つノウハウを専門的な視点で解説しています。

※情報は記事公開（更新）時のものです。Google Workspace の仕様や価格は変更される場合があるため、最新情報は必ず公式ページでご確認ください。

※名称変更に関するお知らせ： NotebookLMは、2026年7月に「Gemini Notebook」に名称が変わりました。メディア内では旧名称が利用されていることがあります。その場合は、Gemini Notebookに読み替えてご確認ください。

【やりたいこと別】Google Workspace AIツール活用マップ

どのような業務課題を解決したいかによって、選ぶべきAIツールや機能は異なります。目的に合うツールはどれなのか、以下を参考にしてみてください。

Google WorkspaceのAIツール活用マップと目的別の選び方

社内資料やドキュメントの分析・要約・ナレッジ化を行いたい

「社内の大量のドキュメントを整理したい」「複数の資料から必要な情報をすぐに見つけ出したい」という課題には、資料の要約や構造化、ナレッジ化に特化したAIツールが有効です。

それぞれの強みや使い分けの判断基準はこちら＞＞
GeminiアプリとGemini Notebook（旧:NotebookLM）の違いと使い分けのポイント

複数の社内資料を取り込んで情報の整理や要約を効率的に行いたい場合はこちら＞＞
Geminiアプリ「ノートブック」機能の使い方と業務活用法

膨大な資料を横断的に分析し、構造化したレポートを作成する方法はこちら＞＞
Gemini Notebook（旧:NotebookLM）のレポート機能とは？｜形式の種類や作成手順

ナレーション付き解説動画をAIで自動作成する手順はこちら＞＞
Gemini Notebook（旧:NotebookLM）の動画解説｜作成手順・活用法

表計算・データ集計や分析業務をAIで効率化したい

「データの整理や分析に時間がかかる」「関数の作成やデータのグラフ化を自動化したい」という課題には、Google スプレッドシートでGeminiを活用する方法が最適です。

Google スプレッドシートのデータをAIで効率よく活用する使い方はこちら＞＞
スプレッドシート×Geminiの使い方完全ガイド｜活用例やプロンプトのコツ、注意点を解説

数式やグラフ作成方法、Geminiに指示を出すコツ、注意点などを知りたい場合はこちら＞＞
Gemini Notebook（旧:NotebookLM）が Google スプレッドシートに対応！読み込み手順や活用ポイントは？

Geminiを活用したデータ分析の具体的な方法とプロンプト例はこちら＞＞
【最新】Gemini でデータ分析は実際にできる？ファイル読み込み、グラフ作成など

対話でアイデア出しや複雑な論理的思考・リサーチを行いたい

「新しい企画のアイデアが欲しい」「複雑なビジネス課題の壁打ち相手がほしい」「効率的な情報収集を行いたい」という場合は、状況に応じたAIのモード選択と、対話機能の使い分けが重要になります。

Geminiのどのモードを選ぶべきか、使い分けや制限を知りたい場合はこちら＞＞
【比較】Geminiの思考モードとProの違いは？実務で役立つ使い分け解説

日常の調べ物からDeep Researchによる市場調査まで機能の使い分けはこちら＞＞
Geminiで情報収集を賢く効率化。利用シーンに応じた使い分けを紹介

画像作成・デザイン・ビジュアルコンテンツを作成したい

「資料に使う適切な画像が見つからない」「ポスターや3Dモデルなどのビジュアル資料をすばやく作成したい」という課題には、「Google Pics」や、Geminiへのプロンプトによる3D作成指示で対応できます。

AI画像生成・編集ツール「Google Pics」の具体的な使い方はこちら＞＞
Google Workspace版Google Picsとは？AI画像ツールの業務活用術

チャット入力で3Dモデルを作成する方法と、ビジネス活用アイデアはこちら＞＞
Geminiの3Dモデル・シミュレーション。活用例やプロンプトまで徹底解説！

AIで生成するポスターの実用性と限界、具体的な作成手順はこちら＞＞
Geminiでポスター作成！プロンプト例と時短デザイン術

Geminiアプリを開かずに日常業務ツール上で直接AIを使いたい

「Geminiアプリを都度開く手間を省きたい」「メール作成や文書校正など、いつもの作業画面を切り替えずにAIを利用したい」という場合は、各種ツール上でGeminiを使える「サイドパネル」が便利です。また、Geminiへ同じ指示を繰り返し利用できる機能として「スキル」があります（※Geminiの「Gem」はスキル機能に移行）。