【2026年版】Google Workspace と Microsoft 365 比較まとめ｜機能・選び方・移行手順まで

コラム更新日：2026.09.08

Google Workspace と Microsoft 365 のどちらを導入すべきか、コスト・機能・Office互換性や運用方法の観点でお悩みの担当者様も多いのではないでしょうか。この記事では、以下の疑問を解消します。

Google WorkspaceとMicrosoft 365の基本比較と選び方
各アプリごとの違い
Microsoft 365からGoogle Workspaceへの移行方法

自社に最適なグループウェア選びの判断材料としてご活用ください。

Google Cloud の「プレミア認定」を保有する、Google Workspace 正規販売代理店です。業界歴 17 年、延べ 3,500 社以上の導入支援実績（ 2026 年 2 月時点）に基づき、Google Workspace の最新機能から活用術、DX推進に役立つノウハウを専門的な視点で解説しています。

※情報は記事公開（更新）時のものです。Google Workspace の仕様や価格は変更される場合があるため、最新情報は必ず公式ページでご確認ください。

※名称変更に関するお知らせ： NotebookLMは、2026年7月に「Gemini Notebook」に名称が変わりました。メディア内では旧名称が利用されていることがあります。その場合は、Gemini Notebookに読み替えてご確認ください。

【全体像】Google WorkspaceとMicrosoft 365の基本比較と選び方

Google WorkspaceとMicrosoft 365は、どちらも優れたビジネスツール群ですが、その強みは異なります。リアルタイムでの共同編集や迅速な情報共有を求めるならGoogle Workspace、既存のExcelやWordといったOfficeの操作感を優先するならMicrosoft 365など、組織の課題や業務スタイルに応じた選定が必要です。自社に最適な選択肢を見極めるために、まずは両者の全体像を把握しましょう。

ツール比較と選び方の詳細はこちら＞＞
Google Workspace と Microsoft 365 を比較。選び方のポイントは？

併用の可否や移行の判断基準はこちら＞＞
Microsoft 365とGoogle Workspaceは併用可能？判断基準と現実解

コミュニケーション機能の比較｜メール・チャット・Web会議

日常業務のインフラとなる、GmailとOutlook、Google MeetとTeamsといった、コミュニケーションツールの利便性を比較します。どちらが自社のコミュニケーション活性化につながるのか、機能やセキュリティ面から比較検討してみてください。

GmailとOutlookの機能やセキュリティ比較はこちら＞＞
GmailとOutlookの違いを徹底解説！機能・管理・セキュリティなどを比較

Google Chatの活用術とSlack・Microsoft Teamsからの移行はこちら＞＞
Google Chatの「スペース」とは。使い方とメリットを解説

スケジュール管理の比較｜カレンダー・予定表

業務スケジュールを支えるGoogle カレンダーとOutlook カレンダーは、操作性やほかのツールとの連携などに違いがあります。具体的に「ツールの違いがどのように業務に影響するのか」といった点や、企業のタイプや働き方に合わせた選択基準を紹介しています。

カレンダー機能の具体的な違いはこちら＞＞
GoogleカレンダーとOutlookカレンダーの違い！自社に合う選び方

文書作成・表計算・プレゼンツールの比較

Word・Excel・PowerPointとGoogle Workspaceの、それぞれの機能や操作性の違い、互換性などを解説しています。ExcelファイルはGoogleスプレッドシートで、WordファイルはGoogleドキュメント上で開いて編集・保存が可能なため、無理に一本化せず併用することも十分に現実的です。

Google ドキュメントとWordの機能比較はこちら＞＞
Google ドキュメントとは？便利な機能の使い方や Word との違い、活用方法をわかりやすく解説

Google スプレッドシートとExcelの特徴や違いはこちら＞＞
スプレッドシートとエクセルの違いとは？特徴やAI活用、選び方を解説

Google スライドのメリットとPowerPointとの比較はこちら＞＞
Google スライドとは。メリットやパワーポイントとの違いを紹介

生成AI比較｜Gemini vs Copilot

さらなる業務効率化に欠かせない生成AI機能「Gemini」と「Copilot」を、具体的に比較します。導入コストに対する費用対効果や、情シスが最も懸念する社内データの学習利用防止・セキュリティ保護の仕組みまで、失敗しないAI選定の基準を把握して、自社が使いやすいほうを選択しましょう。

ビジネス向けAI（GeminiとCopilot）の違いと選ぶ基準はこちら＞＞
【徹底比較】GeminiとCopilotの違いは？ビジネス向けAIの選び方

【移行手順】Microsoft 365からGoogle Workspaceへの切り替え

Microsoft 365やOutlook環境からGoogle Workspaceへシステムの切り替えを検討する際、「メール不達」や「データ消失」といった業務停止リスクが気になるところです。メールやファイルのデータ移行における事前準備から、切り替え当日の対応、社内への定着化までのステップを把握して、移行計画を策定しましょう。

Microsoft 365から移行するメリットと移行を成功させるコツはこちら＞＞
Microsoft 365 から Google Workspace へ移行する手順とコツ

Outlookから移行するツールと具体的な手順はこちら＞＞
【完全ガイド】OutlookからGoogle Workspaceへの移行手順

自社に最適なツールを選び業務効率化を実現しよう

Google WorkspaceとMicrosoft 365は、双方に独自の強みがあります。「現場におけるリアルタイムな共同作業を求めるのか」、それとも「従来のOffice資産の活用と管理体制の維持を優先したいのか」など、自社が重視するポイントによって最適な選択肢は変化します。自社の働き方や運用体制を見極めたうえで適したツールを選び、スムーズな導入と業務プロセスの効率化を実現させましょう。