Google Workspace Business Standard とは？中小企業の成長を後押しする機能を網羅

コラム更新日：2025.07.10

ビジネスにおいて、業務効率化や情報共有の促進は常に大きな課題です。特に中小企業では、限られたリソースの中でいかに生産性を高めるかが重要になります。そこで注目されるのが、Google が提供するクラウド型グループウェア「Google Workspace」です。

本記事では、Google Workspace Business Standard に焦点を当て、具体的な機能や料金、解決できる課題、おすすめの企業タイプ、さらには他のエディションとの比較など、徹底的に解説します。最適なプラン選びのヒントを提供しますので、ぜひ最後までご覧ください。

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執筆・監修：TSクラウド編集部

Google Workspace 正規代理店のうち、最も高いランクのプレミア資格を持っています。業界歴 17 年、延べ 3,500 社以上へのサービス提供で培った知識と経験を活かし、Google Workspace の情報を発信しています。

Google Workspace Business Standard とは？

Google Workspace Business Standard によって解決できること

Google Workspace Business Standard はこんな企業におすすめ

貴社のビジネスに最適なプランは？ Google Workspace エディション比較

Google Workspace Business Standard から上位エディションへ：アップグレード検討のサイン

Google Workspace の導入方法

Google Workspace Business Standard で貴社のビジネスを次のステージへ

Google Workspace Business Standard とは？

まず Google Workspace Business Standard の概要から主要な機能、そして料金について解説していきます。

➤Google Workspace Business Standard エディション概要

Google Workspace Business Standard は、300人以下の企業向けに、必要な機能を網羅したスタンダードなエディションです。2TBのストレージでファイルを共有しやすく、最大150人参加可能なビデオ会議でコミュニケーションを活性化。堅牢なセキュリティと管理コンソールで安全に運用できます。Gmail、カレンダー、ドライブ、フォーム、Meet、チャットなどの基本機能に加え、最新の AI 技術である Gemini など、さまざまなツールを組み合わせて業務効率化を実現。コストパフォーマンスにも優れ、手頃な価格で高度な機能を求める中小企業におすすめのエディションです。

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➤Google Workspace Business Standard で使える主要機能と料金

ここでは Business Standard で使える主要機能と料金についてそれぞれ解説していきます。

Google Workspace Business Standard の主要機能

Google Workspace Business Standard には、ビジネスの基盤となる以下のアプリケーションが含まれています。

アプリケーション	主な機能
Gmail	カスタムドメインのビジネスメールが利用できます。フィッシングやスパムからの強力な保護機能も備わっており、安心してメールのやり取りが可能です。
Googleドライブ	ユーザーあたり2TBのクラウドストレージがプールされ、ドキュメント、スプレッドシート、写真などを安全に保存・共有できます。従来のファイルサーバーの代わりに利用することで、物理的な管理コストを削減し、情報へのアクセス性を高めます。
Googleドキュメント Googleスプレッドシート Googleスライド	オンラインで文書、表計算、プレゼンテーション資料を作成・編集できるツールです。複数人での同時編集が可能で、リアルタイムでの共同作業により、資料作成の効率を飛躍的に向上させます。
Google Meet	最大150名が参加可能なビデオ会議が行えます。会議の録画機能も標準で備わっており、議事録作成の手間を省き、後からの情報共有を容易にします。スタジオサウンドノイズキャンセリングやアダプティブオーディオといった高度な機能も利用可能です。
Google Chat	ビジネス向けのチャットツールです。個別チャット、グループチャット、スペースでの共同作業が可能。ファイル共有やビデオ通話なども充実しています。
Googleカレンダー	チームメンバーとのスケジュール共有や会議室の予約などが簡単に行え、効率的なスケジュール管理をサポートします。自分の勤務場所を設定し、組織内のユーザーに共有できます。
Cloud Search	Google Cloud Search は、Gmail、ドライブ、カレンダーなどのコンテンツをGoogle Workspace 全体から横断的に検索し、必要な情報を取得することができます。
Gemini	Gmail やGoogle ドキュメント、スプレッドシート、スライドなど、さまざまなWorkspace アプリ内で Gemini AI アシスタントが利用できます。メールのドラフト作成、文書の要約、データ分析のサポートなど、AI の力を借りて業務の生産性を高めることができます。

➤Google Workspace Business Standard の料金

Google Workspace Business Standard の料金は、1ユーザーあたり月額¥1,600（税別・1年契約の場合） となっています。このほか、年契約とは別に、フレキシブルプラン（月払い）もあります。

Google Workspace Business Standard によって解決できること

Google Workspace Business Standard は、中小企業が日々直面するさまざまな業務課題を、クラウドツールの力で効率的に解決します。

➤煩雑な業務プロセスを効率化したい

多くの企業で「紙ベースの業務が多く非効率」「会議の議事録作成や資料作成に時間がかかっている」「ファイルサーバーの情報が整理されておらず、目的のファイルを探すのに時間がかかる」といった課題が挙げられます。Google Workspace Business Standard は、これらの課題を解決し、業務プロセスを標準化することで、大幅な効率化を実現します。

Googleドキュメント、スプレッドシート、スライドでの共同編集機能を活用
共同編集を活用することによって会議の議事録作成や企画書作成にかかる時間を大幅に削減し、複数人での同時作業をスムーズにします。たとえば、会議中にリアルタイムで議事録を共同編集すれば、会議後の清書時間を短縮し、決定事項をすぐに共有できます。

Googleドライブへの一元的なファイル保管
Googleドライブを用いることによって社内ファイルサーバーの整理されていない状態を解消し、目的のファイルをすぐに見つけられるようになります。これにより、紙ベースの業務から脱却し、ペーパーレス化を強力に推進できます。たとえば、2TB/ユーザーという大容量ストレージを活用し、過去の契約書や稟議書などもすべて電子化して保存すれば、検索性も向上し、保管スペースも不要になります。

➤非効率な情報共有と部門間連携を改善したい

「社内情報共有の仕組みが確立されておらず、必要な情報にアクセスしにくい」「部門間のコミュニケーションが不足しており、業務連携に支障が出ている」といった課題は、組織全体の生産性を低下させます。Google Workspace Business Standard は、これらの課題に対し、効果的なコミュニケーションと情報共有のプラットフォームを提供します。

Google Chat を活用
Google Chat を用いることによって部門間のスムーズなコミュニケーションと迅速な意思決定を実現します。プロジェクトごとに専用スペースを作成し、連絡やファイルを一元管理することで、情報共有の不足や伝達の遅延を解消します。

適切な共有ドライブの利用
共有ドライブで社内情報を整理・一元化。従業員が必要な情報にいつでもどこからでもアクセスできる環境を整え、情報共有の停滞を解消します。部署ごとや全社共有の資料を分かりやすく配置することで、新入社員でも必要な情報をすぐに見つけられます。

➤リモートワークなど柔軟な働き方の実現したい

「リモートワーク中の従業員との情報共有が煩雑」という課題は、柔軟な働き方を推進する上で大きな障壁となります。Google Workspace Business Standard は、リモートワークでも円滑に業務が進められる環境を整備します。

Google Meet の高品質なビデオ会議機能
最大150人が参加でき、ノイズキャンセリングや会議の録画ができる Google Meet を活用することで、リモートワーク中の従業員とも円滑なコミュニケーションを確立し、情報共有の煩雑さを解消します。たとえば、会議の録画機能を活用すれば、欠席者も後から内容を確認でき、情報共有の抜け漏れを防げます。

➤生成AI を活用して業務効率化したい

会議の議事録作成や企画書作成において、効率化できるツールを求めている企業にとって、AI機能は大きな魅力です。Google Workspace Business Standard は、最先端のAI機能を活用し、業務の生産性をさらに高めます。

生成AI Gemini
Gemini アプリをはじめ、Gmail や Googleドキュメントなどで利用できる Geminiのサイドパネル。これらを活用することで、メールのドラフト作成、文書の要約、アイデア出しなどが効率的に行えます。たとえば、議事録の要約をGemini に任せることで、清書にかかる時間を大幅に短縮し、より本質的な業務に集中できます。

Google Workspace Business Standard はこんな企業におすすめ

Google Workspace Business Standard は、特に以下のような企業にとって最適なエディションとなっています。

従業員数300名以下の企業
Business Standard は、従業員数300名以下の企業に最適なプランです。Meet の会議参加者上限は150名までです。これを超える従業員数や、より大規模な会議を頻繁に開催する場合は、Google Workspace Enterprise プランをご検討ください。

1ユーザーあたりのクラウドストレージ容量が2TB以内で十分な企業
Business Standard では、ユーザーあたり2TBのクラウドストレージが組織にプールされます。これにより、ドキュメント、画像、動画などの大量のファイルを安全に保存・管理することができます。より多くのストレージが必要な場合は、Enterpriseプランをご検討ください。

Cloud Search を活用したい企業
強力な検索機能であるCloud Search が利用可能です。これにより、Google Workspace 内の Gmail、ドライブ、カレンダーなど、散在する情報を横断的に素早く検索し、必要な情報にアクセスすることができます。

ビデオ会議の録画と保存が必要な企業
Google Meet でのビデオ会議を録画し、その録画データを Google ドライブに自動的に保存する機能が利用できます。これにより、会議の議事録作成や後からの内容確認、共有が容易になります。

これらの特徴に当てはまる企業であれば、Google Workspace Business Standard の導入は、現在の課題を解決し、企業の成長を強力に後押しする投資となるでしょう。

貴社のビジネスに最適なプランは？ Google Workspace エディション比較

Google Workspace には、Business Standardの他にも、企業の規模やニーズに合わせてさまざまなエディションが用意されています。ここでは、主要なエディションを比較し、貴社に最適なプランを選ぶためのヒントを提供します。

	Business Starter	Business Standard	Business Plus	Enterprise
料金	¥800	¥1,600	¥2,500	Standard ¥3,060 Plus ¥3,980
対象	中小企業向けの基本的な機能とコストパフォーマンスを重視したプラン。最大 300 ユーザー。	より大容量のストレージや高度なWeb会議機能、チームでの共有ドライブを求める企業向け。最大 300 ユーザー。	さらに高度なセキュリティ、データ保持、Google Vault を必要とする企業向け。最大 300 ユーザー。	大企業向けの無制限ストレージ、高度な管理機能、セキュリティ・コンプライアンス要件に対応。ユーザー数無制限。
特長	30GBのストレージ、ビデオ会議（最大100人）、共同編集可能なドキュメント。	2TBのストレージ、ビデオ会議（最大150人、録画機能付き）、共有ドライブ機能。Google Cloud Search によるドメイン内検索とアシスト機能。	5TBのストレージ、ビデオ会議（最大500人、出席状況を確認）、高度なセキュリティと管理機能、Google Vault（データ保持と電子情報開示）。	必要なだけ多くのストレージ、ビデオ会議（最大1,000人以上、ノイズキャンセリング、会議室でのライブストリーミング）、高度なセキュリティ、データ管理、サポート。
メリット	低コストで主要な機能を網羅しており、クラウドツールの導入が初めての企業に最適です。	大量のファイルやビデオ会議の録画が必要な企業、Cloud Search を用いてファイル検索を容易に行いたい企業に向いています。	大量のファイルを扱う企業や、ビデオ会議を頻繁に利用する企業に適しています。また、高度なセキュリティと管理機能、Google Vault が使えるという点も特徴です。	大規模な組織や、非常に複雑なIT要件を持つ企業に最適です。

各エディションの詳細な機能比較や、より詳しい情報は以下でご確認いただけます。貴社の現状と将来的なビジョンに合わせて、最適なプランを選びましょう。

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Google Workspace Business Standard から上位エディションへ：アップグレード検討のサイン

現在、 Google Workspace Business Standard をご利用中で、2TB/ユーザーのストレージ容量が不足している、Google Meet の会議参加人数が150名を超えることが多い、データの長期保持や電子情報開示が必要になった、高度なセキュリティ対策やデータ損失防止（DLP）機能が必要になった、大規模な組織管理や地域に合わせたデータ保存要件がある場合は、 Business Plus や Enterprise へのアップグレードをご検討ください。これらの兆候が見られたら、現在の Business Standard の運用状況を見直し、上位エディションが自社のニーズに合致するかどうかを検討することをお勧めします。

Google Workspace Enterprise Standard とは？高度なセキュリティ機能でビジネスをさらに成長させよう

Google Workspace の導入方法

Google Workspace Business Standard は、4つの手順で導入できます。まず利用人数や移行計画など導入の体制を決定します。次に独自ドメインや会社のクレジットカードなど契約に必要なものを用意。そして Google もしくは、代理店経由で Google Workspace の契約を申し込みます。契約後、初期設定を行い、利用開始となります。さらに詳しい導入手順については下記の記事をご覧ください。

Google Workspace Business Standard で貴社のビジネスを次のステージへ

Google Workspace Business Standard は、中小企業の皆様が抱えるさまざまな業務課題を解決し、生産性向上とコスト削減を同時に実現する強力なツールです。クラウドならではの柔軟性と、Googleが提供する安心のセキュリティで、貴社のビジネスは次のステージへと進むでしょう。

紙ベースの非効率な業務からの脱却、情報共有の活性化、コミュニケーション不足の解消、そしてリモートワークへの対応など、現代ビジネスに求められる多くの要素を Google Workspace Business Standard は満たしています。初期費用を抑えつつ、必要な機能を網羅しているため、クラウドツールの導入が初めての企業でも安心してスタートできます。

なお、株式会社TSクラウドでは、より安心して Google Workspace を導入できるよう、無料相談会を実施しています。Google Workspace に関する疑問や貴社の課題や状況を踏まえたエディションや導入計画の提案も可能です。お気軽にご相談ください。