Google Workspace Business starter とは？基本の機能ではじめる DX
コラム更新日：2025.07.10
仕事に必要なものをひとつにまとめたビジネス向けのクラウド型グループウェアサービス「Google Workspace」。中でも Business Starter は、基本的な機能を備えたコストパフォーマンスの高いエディションです。
本記事では、Business Starter の具体的な機能や料金、解決できる課題、おすすめの企業タイプ、さらには他のエディションとの比較など、徹底的に解説します。
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執筆・監修：TSクラウド編集部
Google Workspace 正規代理店のうち、最も高いランクのプレミア資格を持っています。業界歴 17 年、延べ 3,500 社以上へのサービス提供で培った知識と経験を活かし、Google Workspace の情報を発信しています。
目次
- Google Workspace Business Starter とは？
- Google Workspace Business Starter によって解決できること
- Google Workspace Business Starter はこんな企業におすすめ
- 貴社のビジネスに最適なプランは？Google Workspaceエディション比較
- Google Workspace Business Starter から上位エディションへ：アップグレード検討のサイン
- Google Workspace Business Starter の導入方法
- 今すぐ始めよう！Google Workspace Business Starter で貴社のビジネスを最適化
Google Workspace Business Starter とは？
まず Google Workspace Business Starter の概要から主要な機能、そして料金について解説していきます。
➤Google Workspace Business Starter エディションの概要
Google Workspace は、仕事に必要なものをひとつにまとめた「ビジネス向けのクラウド型グループウェアサービス」です。Google Workspace のエディションの一つである Business Starter は、300人以下の小規模な企業向けに、基本的な機能を備えたコストパフォーマンスの高いエディション。ユーザーあたり30GBのストレージで、さまざまなデータ共有を可能にします。また最大100人参加可能なビデオ会議で、スムーズなコミュニケーションを実現。Gmail、カレンダー、ドライブ、ドキュメント、スプレッドシート、スライド、フォーム、チャットなどの基本機能に加え、生成 AI ツール Gemini の一部も利用できます。コストを抑えながら、とりあえず使ってみたいという企業におすすめのエディションです。
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➤Google Workspace Business Starter で使える主要機能と料金
ここでは Business Starter で使える主要機能と料金についてそれぞれ解説していきます。
Google Workspace Business Starter の主要機能
Google Workspace Business Starter には、ビジネスの基盤となる以下のアプリケーションが含まれています。
| アプリケーション | 主な機能 |
|---|---|
| Gmail | 独自ドメインのメールアドレスが利用可能。各ユーザーに30GBのクラウドストレージが提供され、メールとファイルを効率的に管理。 |
| Googleドライブ | ユーザーあたり30GBのクラウドストレージがプールされ、ファイルの保存、共有、共同編集が可能。どこからでもファイルにアクセスでき、リモートワークや外出先でのスムーズな作業が可能。 |
| Googleドキュメント Googleスプレッドシート Googleスライド |
オンラインで文書、表計算、プレゼンテーションを作成可能。リアルタイムでの共同編集に対応し、複数人での同時作業により資料作成の効率が大幅に向上。 |
| Google Meet | 最大100人が参加可能なビデオ会議ツール。会議の最長時間は24時間。顔を見ながらのコミュニケーションにより、リモートワークにおけるチームの一体感が向上。 |
| Google Chat | ビジネス向けのチャットツール。個別チャット、グループチャット、スペースでの共同作業が可能。ファイル共有やビデオ通話なども充実。 |
| Googleカレンダー | スケジュール管理、会議室の予約など、チーム全体のスケジュール調整を効率化。 |
| Gemini | Gmail の Gemini AI アシスタントで文章作成サポートが利用可能。Gemini アプリで AI とチャットができる。 ※Business starter では、Gemini の利用に制限があります。 |
Google Workspace Business Starter の料金
Google Workspace Business Starter の料金は、1ユーザーあたり月額¥800（税別・1年契約の場合） となっています。このほか、年契約とは別に、フレキシブルプラン（月払い）もあります。
Google Workspace Business Starter によって解決できること
Google Workspace Business Starter は、中小企業が日々直面するさまざまな業務課題を、クラウドツールの力で効率的に解決します。
➤紙ベースの業務から脱却したい
多くの企業で、契約書、申請書、議事録などが紙で管理され、回覧に時間がかかったり、紛失のリスクがあったりする非効率な状況が見られます。Google Workspace Business Starter は、これらの課題を以下のように解決します。
- Googleドライブでの一元管理
全ての書類をデジタル化し、Googleドライブに一元的に保存することで、必要な書類にいつでもどこからでもアクセスできるようになります。 - ドキュメントでのテンプレート活用
申請書や議事録のテンプレートをGoogleドキュメントで作成・共有することで、書類作成の手間を省き、ペーパーレス化を強力に推進します。
➤会議や資料作成の時間を短縮したい
会議の準備や議事録作成、資料修正に多くの時間がかかり、本来の業務を圧迫している企業も少なくありません。
- ドキュメント、スプレッドシート、スライドの共同編集機能とコメント機能
複数人で同時に資料を作成・編集できるため、メールでのやり取りやバージョン管理の手間を省けます。また、コメント機能を活用することで、フィードバックのやり取りが効率化され、資料の完成までの時間を大幅に短縮できます。
➤情報共有を簡単にしたい
「欲しい情報が見つからない」「特定の担当者に業務が集中する」「ファイル検索に時間がかかる」といった社内情報共有とファイル管理に課題を抱えている場合、以下のように解決することが可能です。
- Googleドライブの活用
Googleドライブの活用の強力な検索機能により必要な情報を瞬時に見つけられるほか、適切な共有設定で情報格差を解消し、スムーズな情報共有を実現します。さらに、ファイルのクラウド一元管理により、物理サーバー管理が不要になります。
➤コミュニケーション不足を解消したい
部門間の連携不足や、リモートワークにおけるコミュニケーションの障壁は、チーム全体の生産性を低下させることがあります。
- Google Meet でのオンライン会議
遠隔地のメンバーとも顔を見ながら気軽に会議ができるため、情報伝達の齟齬を減らし、チームの一体感を高めます。 - Gmail やチャットでのスピーディーなやり取り
Gmail や Google Chat を活用することで、テキストベースの迅速な情報交換が可能になり、コミュニケーション不足を解消します。
Google Workspace Business Starter はこんな企業におすすめ
Google Workspace Business Starter は、特に以下のような企業にとって最適なエディションです。
- 従業員数300名以下の企業
Business Starter は、比較的小規模なチームや組織向けに設計されており、300名までのユーザーに対応しています。これ以上の規模の企業には、より大規模な組織向けのエディションが適しています。 - 1ユーザーあたりのクラウドストレージ容量が30GB以内で十分な企業
Googleドキュメント、スプレッドシート、スライドなどのファイル作成や、Gmail のメールデータなどを保存する際に、1ユーザーあたり30GBのクラウドストレージが提供されます。日常的な業務で動画ファイルや高解像度の画像ファイルなど容量の大きなファイルを扱うことが少ない企業であれば、この容量で十分対応可能です。 - ビジネス向けの独自ドメインメールアドレスが必要な小規模事業者
Gmail や Google Chat を活用することで、テキストベースの迅速な情報交換が可能になり、コミュニケーション不足を解消します。 - まずは Google Workspace を試してみたい企業
Google Workspace の基本的な機能や使い勝手を試してみたいと考えている企業にとって、最も手軽に導入できるプランです。将来的に利用規模が拡大した場合でも、上位プランへのスムーズな移行が可能です。
これらに合致する企業であれば、Google Workspace Business Starter のエディションは、コスト効率良く、かつ効果的にコラボレーションと生産性を向上させるための強力なツールとなるでしょう。
貴社のビジネスに最適なプランは？Google Workspaceエディション比較
Google Workspace には、Business Starterの他にも、企業の規模やニーズに合わせてさまざまなエディションが用意されています。ここでは、主要なエディションを比較し、貴社に最適なプランを選ぶためのヒントを提供します。
| Business Starter | Business Standard | Business Plus | Enterprise | |
|---|---|---|---|---|
| 料金 | ¥800 | ¥1,600 | ¥2,500 | Standard ¥3,060 Plus ¥3,060 |
| 対象 | 中小企業向けの基本的な機能とコストパフォーマンスを重視したプラン。最大 300 ユーザー。 | より大容量のストレージや高度なWeb会議機能、チームでの共有ドライブを求める企業向け。最大 300 ユーザー。 | さらに高度なセキュリティ、データ保持、Google Vault を必要とする企業向け。最大 300 ユーザー。 | 大企業向けの無制限ストレージ、高度な管理機能、セキュリティ・コンプライアンス要件に対応。ユーザー数無制限。 | 特長 | 30GBのストレージ、ビデオ会議（最大100人）、共同編集可能なドキュメント。共有ドライブ機能（制限あり） | 2TBのストレージ、ビデオ会議（最大150人、録画機能付き）、共有ドライブ機能。Google Cloud Search によるドメイン内検索とアシスト機能。 | 5TBのストレージ、ビデオ会議（最大500人、出席状況を確認）、高度なセキュリティと管理機能、Google Vault（データ保持と電子情報開示）。 | 必要なだけ多くのストレージ、ビデオ会議（最大1,000人以上、ノイズキャンセリング、会議室でのライブストリーミング）、高度なセキュリティ、データ管理、サポート。 | メリット | 低コストで主要な機能を網羅しており、クラウドツールの導入が初めての企業に最適です。 | 大量のファイルやビデオ会議の録画が必要な企業、Cloud Search を用いてファイル検索を容易に行いたい企業に向いています。 | 大量のファイルを扱う企業や、ビデオ会議を頻繁に利用する企業に適しています。また、高度なセキュリティと管理機能、Google Vault が使えるという点も特徴です。 | 大規模な組織や、非常に複雑なIT要件を持つ企業に最適です。 |
各エディションの詳細な機能比較や、より詳しい情報は以下でご確認いただけます。貴社の現状と将来的なビジョンに合わせて、最適なプランを選びましょう。
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Google Workspace Business Starter から上位エディションへ：アップグレード検討のサイン
Google Workspace Business Starter は、まずは Google Workspace を試してみたい企業におすすめのエディションです。しかし、実際に使い始めてみると、ストレージ30GBでは足りない、Google Meet の参加者上限（100人）を超えそう、会議録画が必要といったケースも発生します。そのような状況になった場合、エディションのアップグレードを検討することをおすすめします。また 生成AI Gemini を活用し、業務効率を劇的に向上させたい場合は、上位エディションへの移行が必須となります。
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Google Workspace Business Starter の導入方法
Google Workspace Business Starter は、4つの手順で導入できます。まず利用人数や移行計画など導入の体制を決定します。次に独自ドメインや会社のクレジットカードなど契約に必要なものを用意。そして Google もしくは、代理店経由で Google Workspace の契約を申し込みます。契約後、初期設定を行い、利用開始となります。さらに詳しい導入手順については下記の記事をご覧ください。
関連記事：Google Workspace 導入はこれで完璧！申し込み手順を詳しく解説
今すぐ始めよう！Google Workspace Business Starter で貴社のビジネスを最適化
Google Workspace Business Starter は、中小企業の皆様が抱えるさまざまな業務課題を解決し、生産性向上とコスト削減を同時に実現する強力なツールです。クラウドならではの柔軟性と、Google が提供する安心のセキュリティで、貴社のビジネスは次のステージへと進むでしょう。
紙ベースの非効率な業務からの脱却、情報共有の活性化、コミュニケーション不足の解消、そしてリモートワークへの対応など、現代ビジネスに求められる多くの要素を Google Workspace Business Starter は満たしています。初期費用を抑えつつ、必要な機能を網羅しているため、クラウドツールの導入が初めての企業でも安心してスタートできます。
なお、株式会社TSクラウドでは、より安心して Google Workspace を導入できるよう、無料相談会を実施しています。Google Workspace に関する疑問や貴社の課題や状況を踏まえたエディションや導入計画の提案も可能です。お気軽にご相談ください。
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