Googleドライブのセキュリティは万全？情報漏えいを防ぐ設定ガイド

コラム更新日：2025.12.22

今日のビジネス環境において、クラウドストレージは業務効率化に欠かせないツールとなっています。その中でも、Google ドライブは多くの企業や個人に利用されており、その利便性は計り知れません。その一方で、「Google ドライブのセキュリティは本当に万全なのか？」という疑問をお持ちの方も多いのではないでしょうか。

この記事では、Google ドライブの利便性とセキュリティリスクの関係性から、無料版利用時の具体的なリスク、そしてその対策、さらにビジネス利用において安心できる Google Workspace のセキュリティ機能まで、幅広く解説していきます。Google ドライブのセキュリティに関する疑問を解消し、適切な対策を講じるための一助となれば幸いです。

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執筆・監修：TSクラウド編集部

Google Workspace 正規代理店のうち、最も高いランクのプレミア資格を持っています。業界歴 17 年、延べ 3,500 社以上へのサービス提供で培った知識と経験を活かし、Google Workspace の情報を発信しています。

Googleドライブの利便性と企業が知るべきリスク

Google ドライブは、インターネット環境さえあれば、どこからでも必要なファイルにアクセスできるため、場所を選ばずに業務を進めることができます。また、複数人で同時にファイルを編集できる機能は、共同作業の効率を飛躍的に向上させ、生産性向上に大きく貢献します。さらに、ファイルのバージョン履歴が自動的に保存されるため、誤って上書きしてしまっても元の状態に戻すことができ、安心して利用できます。

しかし、「どこからでもアクセスできる」という利便性は、セキュリティリスクと隣り合わせです。ビジネス利用の場合、取り扱うデータには顧客情報や機密情報が含まれます。万が一、Googleドライブ経由で情報漏えいが発生すれば、企業の信用失墜や賠償問題につながる可能性があります。そのため、利便性を享受しつつ、いかに強固な「googleドライブセキュリティ」を確立するかが、企業にとって重要な責務となります。

無料版 Google ドライブに潜む 3 大情報漏えいリスク

無料版の Google ドライブは手軽に利用できる反面、ビジネスでの利用にはいくつかの潜在的なリスクがあります。これらのリスクを理解し、適切な対策を講じなければ、情報漏えいや業務停止といった重大な事態を招く可能性があります。

以下は、無料版 Google ドライブをビジネスで使う場合に想定される 3 大情報漏えいリスクです。

ヒューマンエラーによる情報流出
不正アクセス・マルウェアによるデータ窃取
シャドーITによるセキュリティガバナンスの崩壊

1.ヒューマンエラーによる情報流出

無料版の Google ドライブ利用において、最も身近で起こりやすいリスクの一つが「ヒューマンエラーによる情報流出」です。これは、悪意がなくても、従業員の不注意や誤操作によって引き起こされる場合があります。

たとえば、ファイルやフォルダを共有する際、「リンクを知っている全員」に公開設定してしまったり、特定の相手に共有するつもりが、誤って無関係な第三者に共有してしまったりするケースです。社外秘の顧客リストを共有する際に、誤って公開設定にしてしまい、インターネット上に流出してしまうといった事態も考えられます。

このようなヒューマンエラーは、従業員へのセキュリティ教育の不足や、セキュリティ意識の低さから発生しやすい傾向にあります。特に無料版の Google ドライブを使用している場合、共有設定の可否はユーザー個人の判断に委ねられるため、組織的なチェック機能が働かず、たった一度の操作ミスで重要なデータが外部に流出するリスクが伴います。

2.不正アクセス・マルウェアによるデータ窃取

無料版 Google ドライブをビジネス利用する際、マルウェア感染は深刻なリスクです。マルウェアはファイル破壊・改ざん（例：ランサムウェアによる身代金要求）、個人情報・機密情報の窃取などを引き起こします。また第三者がログイン情報を得れば、不正アクセスにより、Google ドライブ内のデータを盗み見られたり、勝手に削除・変更されたりする可能性もあります。

不審なメールの添付ファイルやリンク、信頼できない Web サイトからのダウンロード、USB メモリなどが感染経路となるため、従業員一人ひとりがセキュリティ意識を高め、不審なファイルやリンクに安易に触れないよう徹底することが重要です。

3.シャドー IT によるセキュリティガバナンスの崩壊

シャドー IT とは、従業員が無許可で業務に利用する IT 機器やサービスです。場合によっては、無料版 Google ドライブもシャドー IT に該当することもあります。シャドー IT により、企業はデータの保管場所やアクセス状況を把握できなくなり、セキュリティガバナンスが崩壊するリスクがあります。

特に、個人の Google アカウント利用はデータ保護不備や情報漏えいリスクを高めます。バックアップが不十分な上、退職後も情報アクセスが可能になるなど、機密情報漏えいの危険性が増大。また個人のアカウントはセキュリティ設定が甘く、不正アクセスや乗っ取りの標的になりやすい傾向にあります。従業員が勝手にツールを導入できないよう正規のクラウドサービスの導入や従業員への啓発活動が必要になります。

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今すぐできる！Google ドライブのセキュリティ設定

無料版の Google アカウントを利用せざるを得ない場合でも、次の設定を行うことで Google ドライブのセキュリティリスクを大幅に軽減することが可能です。

以下に、いますぐ実践できる最低限のセキュリティ対策をご紹介します。

不正ログインを防ぐ 2 段階認証の設定
強化されたセーフブラウジング保護の活用
連携アプリの権限確認と見直し
ファイルアクセス権限の制限
重要なデータのバックアップ
Free Wi-Fi の利用回避

不正ログインを防ぐ2段階認証の設定

2 段階認証（多要素認証）は、Google アカウントのセキュリティを強化するために重要な設定です。パスワードだけでなく、別の方法で本人確認を行うことで、たとえパスワードが漏えいしても、不正ログインを防ぐことができます。

まだ 2 段階認証を設定していない場合は、すぐに設定することをおすすめします。これにより、フィッシング詐欺やパスワードリスト型攻撃などによる不正ログインのリスクを大幅に低減できます。

2 段階認証の設定方法は以下の通りです。

Google アカウントページを開く
ナビゲーションパネルの「セキュリティ」を選択
「Google へのログイン」セクションにある「2段階認証プロセス」を選択し、[使ってみる] をクリック
画面の指示に従い、2段階認証プロセスに利用するデバイスを選択し、設定を完了

2 段階認証には次の認証方法があり、複数の方法を設定することもできます。

Google からのメッセージを使用した2段階認証
セキュリティキー
メールや音声通話
バックアップコード
Google 認証システム

利用状況にあわせて適切な認証方法を設定しましょう。

強化されたセーフブラウジング保護の活用

Google Chrome の「セーフブラウジング保護」は、フィッシングやマルウェアからユーザーを保護します。これを強化することで、Google ドライブをより安全に利用できます。

保護モードは「標準保護」（デフォルト）と「強化された保護」の2種類。「強化された保護」を有効にすると、危険サイトの早期検出、危険なダウンロードのブロック、パスワード侵害の警告、そしてGoogle ドライブのファイルスキャンなどのメリットがあります。

これにより、Google ドライブ利用時の危険なサイトアクセスや悪意あるファイルのダウンロードリスクを低減できます。設定の確認と有効化をおすすめします。

セーフブラウジングの設定方法は、以下の通りです。

Google Chrome の設定画面から「プライバシーとセキュリティ」＞「セキュリティ」を選択
「セーフブラウジング」の項目で「強化された保護」を選択

連携アプリの権限確認と見直し

Google ドライブはサードパーティ製アプリとの連携で利便性が高まります。しかし、同時にセキュリティリスクも伴います。

アプリ連携時は次の点に注意が必要です。まず、アプリが信頼できる開発元から提供されているか、十分なセキュリティ対策が講じられているかを確認しましょう。またアプリに与える権限を必ず確認し、必要以上の権限を要求するアプリには注意が必要です。

たとえばファイルの閲覧のみのアプリが削除権限を求める場合は疑うべきです。最後に、不要になった連携は定期的に解除し、セキュリティホールとなる可能性を減らすことをおすすめします。

ファイルアクセス権限の制限

Google ドライブにおける情報漏えいのリスクを軽減するうえで、最も基本的な対策の一つが「ファイルアクセス権限の制限」です。ファイルやフォルダを共有する際には、必要最小限の範囲でのみアクセスを許可することが重要です。

具体的には、以下の点に注意して設定を行いましょう。

共有範囲の選択

「制限付き」
特定のユーザーのみがアクセスできる設定です。最も安全性が高く、機密性の高い情報の共有に適しています。共有したい相手の Google アカウントを直接指定して招待します。
「リンクを知っている全員」
リンクを知っている人なら誰でもファイルにアクセスできる設定です。公開情報や、不特定多数への情報提供に限定して利用しましょう。誤って機密性の高いファイルをこの設定で共有しないよう、細心の注意が必要です。

権限レベルの設定

「閲覧者」
ファイルの閲覧のみが可能です。編集やコメントはできません。
「閲覧者（コメント可）」
ファイルの閲覧とコメントの追加が可能です。編集はできません。
「編集者」
ファイルの閲覧、コメント、編集、共有設定の変更（ファイルの共有相手を増やしたり、権限を変更したりすることも可能）が可能です。強力な権限であり、信頼できる相手にのみ付与すべきです。

共有設定を変更する際は、必ず最終確認を行い、意図しない公開や過剰な権限付与がないかを確認する習慣をつけましょう。定期的に共有設定を見直し、不要な共有は解除することも大切です。

重要なデータのバックアップ

Google ドライブのデータは安全性が高いとされますが、万が一に備え、重要なデータの定期的なバックアップが重要です。誤操作による削除、不正アクセス、Google 側のシステム障害などのリスクが想定されます。

これらのリスクに備え、重要なファイルは別のストレージ（例えば、外付け HDD や別のクラウドサービスなど）にもコピーを保存することをおすすめします。特に業務上の機密情報や顧客データは、自動バックアップの仕組みを検討し、迅速な復旧を可能にすることが望ましいです。

Free Wi-Fi の利用回避

Free Wi-Fi は便利ですが、セキュリティリスクが高いため Free Wi-Fi に繋いだ状態での Google ドライブの利用は避けるべきです。Free Wi-Fi は、データ通信の暗号化処理が行われていないケースも多く、データの不正閲覧や盗難被害への懸念もあります。データを安全に保護するためにも、業務での Free Wi-Fi の使用禁止を徹底することをおすすめします。

やむを得ず利用する場合は、VPN の使用、HTTPS 接続の確認、重要な操作の回避を検討しましょう。最も安全なのは、自宅や職場のネットワーク、またはスマートフォンのテザリング利用です。

無料版の利用では、企業としてセキュリティが万全ではない理由

無料版の Googleドライブは個人での利用を想定しています。そのため、企業のセキュリティガバナンスを維持するための機能について万全ではないと言えるでしょう。以下にセキュリティリスクになりうる理由を記載します。

アカウント管理者の不在
退職者のアカウントを無効化したり、パスワードを強制リセットしたりする集中管理機能がありません。
監査機能の欠如
誰が、いつ、どのファイルにアクセスし、共有設定を変更したかといったログ（監査証跡）を追跡できません。情報漏えいが発生した際の原因特定が極めて困難になります。
ポリシーの強制不可
2段階認証を従業員全員に強制設定させる機能がないため、従業員任せになってしまいます。
サポート体制
トラブルが発生しても、企業向けの専門的なサポートを受けることができません。

企業が情報漏えいのリスクをゼロに近づけるためには、これらの管理・統制機能が不可欠です。

ビジネス利用は Google Workspace 導入でセキュリティを強化！

ビジネスで Google ドライブを利用するなら、Google Workspace の導入を強くおすすめします。Google Workspace は、Gmail、Google ドキュメント、Google スプレッドシートなど、Google ドライブを含むさまざまなビジネスツールが統合されたクラウドサービスであり、ビジネス活用のための強力なセキュリティ機能が多数搭載されています。

Google Workspace が提供するセキュリティ機能は、管理コンソールから一元的に操作でき、企業全体のセキュリティレベルを飛躍的に向上させます。

管理者による2段階認証の強制

無料版の Google アカウントでは、ユーザー自身が 2 段階認証を設定するかどうかに委ねられていますが、Google Workspace では、管理者が全ユーザーに対して 2 段階認証の利用を義務付けることができます。これにより、以下のようなメリットがあります。

セキュリティレベルの統一
従業員全員が2段階認証を利用することで、組織全体のセキュリティレベルを底上げできます。
パスワード漏えい時のリスク軽減
たとえパスワードが漏えいしても、2段階認証が設定されていれば不正ログインを阻止できる可能性が高まります。
セキュリティ意識向上
義務的に設定させることで、従業員のセキュリティ意識向上にも繋がります。
管理者は、2段階認証未設定のユーザーに設定を促したり、未設定のユーザーからのアクセスを制限したりすることも可能です。これにより、組織として一貫したセキュリティポリシーを適用し、リスクを最小限に抑えることができます。

より詳細なファイル共有範囲の制御

Google Workspace では、無料版ではできないファイル共有に関するよりきめ細やかな制御が可能です。無料版の「リンクを知っている全員」や「制限付き」といった基本的な設定に加え、以下のような詳細な設定ができます。

組織内共有のデフォルト設定
外部共有を禁止し、組織内のユーザーのみにファイルを共有するようにデフォルト設定できます。これにより、意図しない外部への情報漏えいを防ぎます。
ドメイン単位での共有制限
特定のドメインを持つユーザーとのみ共有を許可するなど、共有相手を細かく制限できます。取引先など、特定の外部パートナーとのみ安全に情報共有したい場合に有効です。
共有権限の詳細な設定
閲覧者、編集者といった権限設定に加え、ダウンロード、印刷、コピーの可否を設定することも可能です。これにより、ファイルの持ち出しや複製を防ぎ、情報漏えいのリスクをさらに低減できます。

管理者による2段階認証の強制

より詳細なファイル共有範囲の制御

これらの機能により、管理者は企業のセキュリティポリシーに則った厳格なファイル共有ルールを適用し、情報漏えいのリスクを大幅に軽減することができます。

クライアントサイド暗号化

Google Workspace の一部プラン（ Enterprise Plus など）では、「クライアントサイド暗号化（CSE）」という機能が提供されています。これは、Google ドライブにファイルをアップロードする前に、ユーザー側でファイルを暗号化する機能です。

通常、Google ドライブにアップロードされたデータは Google によって暗号化されます（サーバーサイド暗号化）。しかし、クライアントサイド暗号化は、Google のサーバーにデータが到達する前に、ユーザーのデバイス上で暗号化を行うため、Google でさえも暗号化されたコンテンツにアクセスすることができません。

クライアントサイド暗号化は、金融機関や医療機関など、特に厳格なセキュリティ要件が求められる企業にとって、非常に有効なセキュリティ対策となります。

セッション期間の設定

Google Workspace の管理者は、Google アカウントへのログインを維持する「セッション期間」を設定できます。これにより、不正利用リスクを低減できます。設定例としては、セッション期間の短縮（例：1時間、1日）、非アクティブ時の自動ログアウト、管理側からの強制ログアウトなどです。

セッション期間を適切に設定することで、デバイス紛失時や第三者による PC 操作時でも、Google ドライブなどへの不正アクセスを防ぎやすくなります。特に、共有 PC や外出先での利用が多い従業員には短いセッション期間が有効です。

Google ドライブと他社クラウドストレージとの比較

企業向けクラウドストレージの選択肢には、Googleドライブの他に、Microsoft 365 のOneDrive や、Dropbox などのオンラインストレージサービスが存在します。以下に特徴を記載しますので、自社に見合うストレージサービスを比較・検討してみてはいかがでしょうか。

OneDrive
Microsoft 製品との親和性が高い OneDrive は、Microsoft Office ユーザーにとって優先度の高い選択肢です。無料利用の場合は、細かなアクセス制御やデータ損失防止などに制約があり、セキュリティ機能の多くは有料版に限定されています。
Dropbox
Dropbox はシンプルな操作性が特徴のストレージサービスです。個人利用で無料版を使うユーザーが多いですが、有料プランでは、アクセス権限管理や高度な監査ログなど、企業利用に必要なセキュリティ機能を提供しています。

Google Workspace でセキュリティ対策と業務効率化を両方実現

オンラインストレージサービスを比較する際、重要なのは単なるファイル置き場としてではなく、企業の生産性とセキュリティガバナンスを両立できるかという視点です。

Google Workspace で Googleドライブを使用する最大の優位性は、ファイル保存機能だけでなく、Gmail、ドキュメント、スプレッドシートといった各種ビジネスアプリケーションとシームレスに連携するクラウド型グループウェアである点にあります。

多くの他社クラウドストレージが、主に大容量のファイル保管と共有に特化しているのに対し、Google Workspace は、ファイル作成→共同編集→共有→保管までの一連のワークフロー全体を一つのプラットフォームで完結できます。さらに Google Workspace はプラン内に生成 AI Gemini が含まれており、業務に最先端の AI を取り入れ業務効率を大幅に向上できる可能性があります。