Google Workspace と Microsoft 365 のどちらを選択すべきか？

ほとんどの人間は、変化を嫌います。会社のスタッフの主な年齢が40歳の場合、ほとんどのスタッフがMicrosoftのOfficeを長年使ってきています。そこに新しいツール導入をと話しても、意欲的に新しいツールを活用しようと思うスタッフは少ないかもしれません。40歳以上のスタッフの割合が高いのであれば、Microsoft 365でスムーズにクラウド化を進められるるでしょう。

一方、主なスタッフの年齢が20-30代の場合は、プライベートでGoogleのアプリケーションに触れている機会も多いため、Google Workspaceの方が向いているでしょう。

• 「会社の書類はほとんどがOfficeで作成されています。」
• 「社外との取引に必要な書類は、Officeで作成しなくてはいけません。」

これらは、一般的な企業がOfficeを使い続け、Google Workspaceに乗り換えないことを決める主な理由です。

しかし、2019年からはGoogle WorkspaceのユーザーがGoogle Workspaceのインターフェイス内で直接Officeファイルを開いて編集できるようになったため、仕事でOfficeを使う必要性が大幅に減っています。

また、Google Workspaceはブラウザさえあれば利用できるクラウド型ソフトなので、Windows、Mac、タブレット、携帯電話などハードを問わずにいつでも利用できます。つまり、企業でWindowsを使用している場合でも、Google Workspaceの利便性を実感できるのです。

いずれにしても、ユーザーにとって選択肢が増えることは良いことです。企業がGoogle Workspaceを導入するかMicrosoft 365を導入するかを考えるのは、これまでの作業環境を見直す良い機会だと思います。

実際、Google WorkspaceにしてもMicrosoft 365にしても、自社にとって何が最適なのかを考えることが重要です。現在のOfficeから乗り換える必要ないと考えているのであれば、OfficeからMicrosoft 365にアップグレードして活用するのが良いでしょう。

Google Workspaceは、数十年に渡ってオフィス空間を支配してきたWindows+Officeのシステムとは根本的に異なります。ハードやソフトに縛られることなく、コミュニケーションや創造を共同で行うことが可能です。既存の勤務形態に不満を感じている、あるいはリスクを抱えている企業は、Google Workspaceをぜひ検討してみてください。