【サンプルあり】医療・介護現場の業務効率化！Google サイトを活用した情報共有術

コラム更新日：2023.12.01

本記事では、医療・介護現場での Google サイトの活用例や Google サイトの作り方・使い方・メリットについて解説します。また、Google Workspace と連携して業務効率を向上させる方法を、具体的な事例と共に解説します。医療・介護現場のデジタル化を推進し、チーム内のコミュニケーションを向上させましょう。

現代の医療現場の課題とデジタルツールの必要性

➤医療現場の課題

日本の医療業界は、少子高齢化、人手不足、医療費の増加といった多くの課題に直面しています。医療従事者の増大する負担、医療の質の向上、そして医療費の削減が求められています。日本の医療分野におけるDXの進行は、他の業界と比べても顕著に遅れている状況が見受けられます。

➤デジタルツールの必要性

医療DXの推進は、これらの課題を解決し、医療の持続可能性を高めるための鍵となります。情報システムの統一と共有の課題、制度的・評価の壁、そして病院のITリソースの不足など、多くの要因が医療のDX化の遅れを引き起こしています。これらの問題を解決するためには、デジタルツールの導入と活用が不可欠であり、医療現場におけるデジタル変革の必要性が高まっています。

Google サイトとは？

➤Google サイトの基本的な概要

Google サイトは、Google が提供する Web サイトを作成するツールです。プログラミングやデザインなどの知識がなくても、簡単に Web サイトを作成することができます。

➤Google サイトのメリット

シンプルな操作性

Google サイトの魅力としてシンプルな操作性があげられます。直感的なインターフェースのため、ユーザーはドラッグ＆ドロップで簡単にウェブサイトをデザインできます。

スマホやタブレットなどのモバイル端末にも対応

Google サイトはスマホ対応で、どのデバイスからでもアクセスが可能です。外出先や移動中でも、必要な情報へのアクセスが可能になり、柔軟な作業環境を実現します。また、作成したサイトは自動的にレスポンシブ対応され、パソコンからスマートフォンまで、あらゆる画面で適切に表示されます。

権限管理で情報の公開範囲をコントロール

Google サイトでは、権限管理機能を通じて、情報の公開範囲を細かくコントロールできます。これにより、特定のユーザーやグループにのみ情報を公開が可能で、セキュリティを保ちながら効果的な情報共有が可能です。

Google Workspace との連携でさらなる業務効率化

Google Workspace とは、Google が提供する有料のビジネス向けクラウド型グループウェアサービスです。Google サイトは Google Workspace とシームレスに連携します。たとえば、Google ドキュメント、スプレッドシート、カレンダーなどのツールリソースを簡単に組み込むことができ、情報の一元管理が可能となります。

医療・介護現場での Google サイトの活用例

➤社内ポータル

社内ポータルを活用することで、必要な情報を一元的に確認することができ、業務効率化につながります。例えば、シフト表や社内ニュース、研修資料などを配置することで、スタッフ間の情報共有やコミュニケーションの向上などにも繋がるでしょう。パソコンの立ち上げ時に自動でページ表示するように設定しておくと、見逃しもなくなり便利です。

上記、イメージサンプルはこちら

➤リンク集・マニュアル集

リンク集やマニュアル集も、Google サイトを活用したよくある活用例です。リンク集には、外部サイトや社内資料のリンクをまとめることができます。マニュアル集には、業務手順や操作方法などのマニュアルをまとめることができます。

上記、イメージサンプルはこちら

Google サイトの作り方

➤Google サイトの基本的な作り方

1. パソコンでGoogle サイトにアクセスする
2. 空白・もしくはテンプレートの中からイメージに近い物を選ぶ



3. サイトの内容を編集し、必要な情報を追加する
4. 編集が完了したら、右上の「公開」ボタンをクリックしてサイトを公開する

➤テーマの追加

1. メニューバーから「テーマ」をクリック
2. イメージに合うものを選択。別サイトからカスタムテーマをインポートすることも可能

➤コンテンツブロックの追加

「挿入」タブの「コンテンツブロック」より、挿入したいコンテンツをドラッグ＆ドロップし挿入したい場所にいれる

➤テキストと画像の追加

• テキストボックスの挿入: テキスト、見出し、タイトルをサイトに追加するために「挿入」タブの「テキストボックス」を選択。ページ下部に追加されるが、ドラッグ＆ドロップで好きな位置へ調整可能



• 画像の挿入：「挿入」タブの「画像」を選択。アップロードかドライブ内から選択する

➤Google ファイルなどのコンテンツ追加

• Google ドキュメント、スライド、スプレッドシートの追加: 「挿入」タブの「ドライブ」もしくはメニュー下部の必要なファイルタイプを選択し、サイトに組み込む



• 外部コンテンツの追加: YouTube 動画、地図などの外部コンテンツをサイトに追加可能

Google サイトの使い方（公開と共有）

➤サイトのプレビュー

1. 「プレビュー」アイコンをクリック



2. プレビュー画面でサイトの見え方を確認。レスポンシブの確認も可能



3. プレビューを終了するには、画面右下の✕アイコン「プレビューを終了」をクリック

➤共有の設定

1. サイトを開き、共有アイコン「他のユーザーと共有」をクリック



2. 「ユーザーやグループを追加」の欄にグループ名かメールアドレスを入れ、「送信」をクリック

➤サイトの公開

1. 作成したサイトを開き、「公開」をクリック
2. サイトのウェブアドレスを入力する
3. サイトを閲覧できるユーザーの「管理」から公開範囲を設定し「完了」で保存する





4. 「公開」をクリック
5. 設定したウェブアドレスにアクセスして、サイトが正しく公開されているか確認する

➤サイトの検索

1. Googleサイトにアクセスし、検索バーに検索語句を入力し、Enterキーをクリック
2. 編集可能なページが検索結果として表示される

ビジネスでの利用なら Google Workspace の導入がおすすめ！

➤無料の Google アカウントと Google Workspace の違いは？

上記の Google サイトは無料アカウントでも使用できます。しかし、強固なセキュリティを求める組織では、必ず Google Workspace を利用しましょう。以下は無料アカウントでは提供されていない、Google Workspace ならではの機能の一例です。

• 独自ドメインを使用したメールアドレスの設定
• 組織としてユーザーが利用するツールの一元管理
• 高度なセキュリティ

特に Google サイトでは以下のような利点があります。

• ストレージ容量を気にせず、より多くの画像や動画をアップロードしたり、Web サイトのサイズを大きくしたりできる
• 独自ドメインを使用できるため、サイトの URL を自由にカスタマイズできる

Google Workspace は、Business エディションと Enterprise エディションの二つの主要エディションを提供しています。自身が所属する組織規模や、必要な容量・機能・ツールを考えてプランを選択すると良いでしょう。TSクラウドではお客様の課題・ご希望をヒアリングの上、最適なプランをご提案いたします。お悩みの場合はぜひご相談ください。

➤Google Workspace を導入した事例

Google Cloud Japan 公式ブログでは、潤和記念病院に Google Workspace を導入した事例について紹介されています。

潤和会記念病院は、2010年にグループウェアを G Suite（Google Workspace の旧称）に変更しました。導入の動機として、台風によるサーバーの被害リスクやコスト問題を解消するための措置でした。導入前は、コミュニケーションが電話中心で、情報の伝達が分散していましたが、G Suite の導入により、情報の一元化や自動集計、スケジュール管理の効率化などが実現できました。また、G Suite の導入により、年間140万円のフィルタリングコストやその他のコストが5年間で1000万円削減されたそうです。

Google Cloud Japan 公式ブログGoogle Workspaceで医療DXを実現する方法。導入・活用事例も

医療現場へ Google Workspace を導入し、医療 DX を実現する方法についてはこちらの記事を参考にしてください。

参考記事：Google Workspaceで医療DXを実現する方法。導入・活用事例も

Google Workspace のお問い合わせはTSクラウドまで

Google サイトは、直感的な操作で情報共有を効率化し、モバイル対応で場所を選ばずアクセスが可能です。また、権限管理でセキュリティを確保しながら、Google Workspace と連携して業務効率を大幅に向上させます。情報共有を効率的に行い、チーム内のコミュニケーションを向上させましょう。

株式会社TSクラウドは、Google Workspace の正規代理店として、ユーザーの皆様の支援を行っています。電話やメールなどによるスピーディーで丁寧なサポートも充実しています。Google Workspace のコストダウンの検討や、お困りごとがありましたら是非ともTSクラウドにご相談ください。