AppSheet の基本的な使い方。初心者でもわかるアプリ開発

コラム更新日：2025.09.18

日々の業務で、「繰り返し作業を効率化できないか」「現場の状況を手軽に報告できれば便利なのに」と感じたことはありませんか？こういった悩みを解決するのが、Google のノーコード開発ツール「AppSheet」です。

この記事では、AppSheet にはじめて触れる方でもアプリが作成できるうよう、基本的な手順や画面の見方を画像付きで分かりやすく解説します。ぜひ、業務改善の第一歩を踏み出す参考にしてください。

ただし、AppSheet を組織で本格利用するには、セキュリティやデータ管理の観点から Google Workspace との連携が重要です。AppSheet の組織利用についての課題があれば、まずはお気軽にご相談ください。 ＞＞AppSheet の組織利用について相談する

       

執筆・監修：TSクラウド編集部

Google Workspace 正規代理店のうち、最も高いランクのプレミア資格を持っています。業界歴 17 年、延べ 3,500 社以上へのサービス提供で培った知識と経験を活かし、Google Workspace の情報を発信しています。

AppSheet は Google Workspace なら追加料金なしで使える！

AppSheet とは、プログラミングの知識がなくても直感的な操作でアプリを作成できる Google社 のクラウドサービスです。

日々の業務で、「この手作業さえなければ…」「簡単な管理アプリがあれば便利なのに…」と感じ、AppSheet を使いたいと考えている方も多いかと思います。実は、ビジネス向けグループウェアGoogle Workspace をご利用中の場合、AppSheet の Core ライセンスが追加料金なしで標準搭載されています。

実際に、Google Workspace と App Sheet の活用によって、79.8 ％の時間削減を達成した業務効率化事例や収益を拡大した事例もあります。

参考：より多くの Google Workspace のお客様に AppSheet をご利用いただけるようになりました

組織で AppSheet を活用するなら、Google Workspace との連携導入がおすすめです。Gmail や カレンダーなど、Google Workspace のさまざまなツールとの連携が可能なため、AppSheet をハブに、より業務効率化できる活用の幅が広がります。

Google Workspace の機能や料金など、まずは基本を知りたい方はこちらもぜひ、参考にしてください。

Google Workspace とは？使い方やできること、料金プランを解説

AppSheet による特定業務のアプリ化だけでなく、会社全体の生産性向上に欠かせない Google Workspace の基本から料金、導入事例など、まず知っておくべき情報を網羅。

AppSheet でのアプリ作成の始め方

AppSheet を使ってアプリを作成する流れを 5 つのステップで解説します。

①アプリの概要を決定する

まず、AppSheet を使ってどのようなアプリを作成するか検討しましょう。主な作成例として以下のようなアプリが挙げられます。

業務プロセスのボトルネックを洗い出し、アプリ導入によってどの程度の業務効率化やコスト削減を図れるか、シナリオを考えます。そのうえで、必要な機能や制作スケジュールを検討しましょう。

関連記事：7ステップで完成！AppSheet で在庫管理アプリを作成する方法

②データベースを作成する

社内データを AppSheet と連携するには、Google スプレッドシートなどのアプリケーションを用いてデータベースを作成します。Google スプレッドシートで顧客管理アプリのデータベースを作成する場合、各シートに顧客情報・顧客担当者・商談内容などを入力し、ヘッダー行（1行目）が項目名になっていることを確認しましょう。

AppSheet は、ヘッダー行の文字列を手がかりに、その列のデータの種類を判断するため、適切な名前をつけることが重要です。例えば、住所入力列のヘッダー行に「Address」という単語が入っていると、その行が住所情報であることを AppSheet が認識しやすくなります。

③公式サイトにログインする

Google アカウントをもっていれば、AppSheet の公式サイトにログインするだけで利用開始できます。

④アプリの作成方法を選択する

AppSheet は、「Create」＞「App」をクリックして作成します。作成方法は下記の3タイプから選択できます。

• Start with existing data
• Start with a template
• Blank app

Start with existing data：データから作る

作成済みのデータベースを使用する場合は、このタイプを選択しましょう。Google スプレッドシートでデータベースを作成した場合は、該当のファイルを開き、上部の「拡張機能」＞「AppSheet」＞「アプリを作成」を選択するだけで、アプリの準備が整います。

Start with a template：テンプレートを使用する

多彩なテンプレートの中から用途に応じたタイプを選び、カスタマイズしていきます。テンプレートの種類はシフト管理や出張承認ワークフロー、タスクマネージャーなど、多岐にわたります。

Blank app：アイデアから作る

データベースがない状態で、一からアプリを作成する場合に選択します。

⑤設定と調整を行う

AppSheet は、さまざまな設定を行い、アプリのパフォーマンスやユーザーエクスペリエンスを向上できます。例えば、データベースの設定は画面左側の「Date」、ユーザーインターフェースの設定は「View」から行います。詳しくは次の章で紹介します。

▼AppSheet を組織で本格利用したい方へ
アプリの作成自体は個人のアカウントでも可能ですが、無料版での業務利用はセキュリティやデータ管理の面でリスクが伴います。Google Workspace なら、アカウントやアクセス権限を一元管理でき、AppSheet を含めた組織全体のセキュリティと業務基盤を強固にできます。

AppSheet の画面解説！基本的な使い方

AppSheet の画面は、左から「ナビゲーションエリア」「カスタマイズエリア」「プレビューエリア」で構成されており、操作項目は「ナビゲーションエリア」から選択します。

設定によってユーザーインターフェースがどのように変わるのか、随時、右側のプレビューエリアで確認できます。モバイル・タブレット・デスクトップと3種類あるデバイスアイコンをクリックすると、各デバイスに最適化されたプレビューに切り替わる点も特徴です。

Data：入力データの種類（TYPE）

データベース内で整理したデータの種類を AppSheet に理解してもらい適切に扱ってもらうために、データ型（属性）の設定を行います。ナビゲーションエリアのデータ型は、「TYPE」の項目から設定できます。「Number（数値）」や「Data（日付）」など34種類あり、データ型と不一致な値を入力するとアラートが表示されます。

データベースを読み込む際に、ある程度は自動で設定してくれますが、適宜修正が必要です。修正は、ナビゲーションエリアの「Data」をクリック＞カスタマイズエリアのカラム「TYPE」の列からプルダウンで選択します。

例えば、以下のような在庫管理表のデータベースを取り込んだ場合、商品コードは「Number」、商品名は「Text」、商品画像は「Image」といったように Data型 を設定します。

以下で、TYPE の設定項目について知っていると便利な項目をいくつかご紹介していきます。

Image：画像の追加

「Image」というデータ型を用いると画像を扱えるようになり、カメラアプリで撮影した画像も投稿できます。在庫管理アプリに各商品の画像を表示したり、経費精算アプリに領収書の画像を登録したりと、さまざまな使い方ができるでしょう。「Drawing」という機能を使うと画像データにフリーハンドで描画できるため、設備保全管理のために点検箇所を◯で囲むような使い方も可能です。

File：ファイルのアップロード

「File」は PDF などのファイルを扱うためのデータ型です。例えば、タスク管理アプリでタスクに関連するファイルをアップロードしたり、案件管理アプリに契約書ファイルを登録したりすると、必要なファイルへスムーズにアクセスできます。

Ref：テーブル間の紐づけ

「Ref」は、異なるテーブルのデータを関連づけるためのデータ型です。社員情報テーブルと部署情報テーブル、請求書テーブルと明細テーブルのように、親子関係にあるテーブルをリンクすることにより、互いのデータが干渉し合うようになります。

例えば、ID を使って請求書と明細書を紐づけておくと、一画面で請求書と明細書を同時に参照できたり、請求書を削除すると明細も削除されたりと、効率性が高まります。データの統一性を保ち、データの差異や更新漏れなども発生しにくくなるでしょう。

Enum：選択肢

「Enum」は、ボタンやプルダウンで1つの選択肢を選べるように設定するデータ型です。例えば、案件管理アプリで担当者を入力する際、複数人の中から選択できるように設定しておくと、手入力の必要がありません。案件の進捗状況も「未着手」「進行中」「完了」などから選択できるように設定しておくとよいでしょう。ちなみに、類似のデータ型に「Enumlist」がありますが、こちらは複数の選択肢を選べるように設定する機能です。

View：アプリの表示画面

「View」とは、ユーザーインターフェース、つまりアプリ画面の表示方法を設定する機能です。デザインの大枠となる「View type」は11 種類あり、アプリの目的に適したものを選択します。

Format rules：書式の設定

「Format rules」は、文字色や文字サイズ、アイコンなどをカスタマイズして、ユーザーエクスペリエンスを高められる機能です。設定は、「Format rules」＞「＋」ボタン＞「Create a new format rule」で行えます。

Actions：実行する操作

「Actions」はアプリの動作を設定する機能です。17 種類あり、1つのテーブルに対し複数の Action を設定することもできます。Action の組み合わせによって自動化ツールも作成可能です。設定は、「Actions」＞「＋」ボタン＞「Create a new action」で行えます。

ここでは、2つの Action をご紹介します。

• レコードの特定の列の値を一括で更新：Data: set the values of some columns in this row
• 複数のレコードに対して一括でアクションを実行：Data: execute an action on a set of rows

Data: set the values of some columns in this row

ボタンをクリックしたりデータを修正したりすると、指定した列の値が更新される Action です。 例えば、タスク管理アプリで「タスクを実行した」というアクションを起こすと、連動してステータスが「着手中」から「完了」に更新されるよう設定できます。

Data: execute an action on a set of rows

条件に合致するデータを選別し、指定のアクションを一括で実行する機能です。例えば、在庫管理アプリに、「商品」「入庫」「出庫」という3つのテーブルがあるとしましょう。入庫のテーブルに入庫数を入力すると、商品のテーブルから該当の商品をフィルタリングし、自動的に在庫数を書き換えるという操作が可能になります。

Automation：アプリの自動化をサポート

「Automation」とは、特定の条件を満たした時、自動的にメッセージを送信したり、ファイルを作成したりする機能です。自動化できる作業については、以下の表を参照してください。（※ただし、無料プランでは一部機能制限あり

自動化を設定するには、ナビゲーションエリアの「Automation」をクリックし、イベントとプロセスを定義します。イベントとは、自動化のきっかけとなるアクションや条件のこと。また、プロセスとは自動化が実行される過程です。これらの設定によって、自動化のワークフローを構築できます。

参考記事：Google「AppSheet Automation で自動化する方法」

AppSheet 本格利用の前に。知っておくべき無料版の限界点

AppSheet の無料プランでは、個人での利用や学習には最適です。しかし、作成したアプリをチームで活用し、業務効率化させようとすると、いくつかの「壁」に突き当たります。

無料プランのビジネス活用でぶつかる 3 つの壁

AppSheet の無料プランをビジネスで活用する場合にぶつかる 3 つの壁が以下になります。

デプロイの壁

無料プランで作成したアプリは、プロトタイプ（試作品）扱いです。チーム内に正式展開して業務で活用するには、有料プランへの切り替えが必須となります。

セキュリティと管理の壁

ビジネスで利用するなら厳格な権限管理やセキュリティ設定は不可欠です。ーザーの役割に応じたアクセス制御など、高度なガバナンス機能は有料プランで提供されます。

データ連携と自動化の壁

アプリはあくまでも業務の一部分です、。無料で作成したアプリ単体の機能だけでは、元データ（スプレッドシートなど）の管理やアプリからの通知など、業務全体のプロセスをシームレスに連携させることは困難です。

AppSheet の無料・有料版を比較

関連記事：AppSheet とは？何ができるか、活用例や料金プランを解説

このように、Google Workspace に含まれる Core プランを含む AppSheet の有料プランへの移行で、先述した壁①と②が解決できます。 しかし、最も核になる課題③を解決し、業務改革を実現するには、Google Workspace 全体との連携が不可欠です。

AppSheet の真価は、Google Workspace 連携で引き出される

AppSheet は、業務改善のきっかけとなるツールです。しかし、ビジネスの場では、アプリ作成という「点」の効率化だけでは不十分でしょう。

根本から業務改革をするなら、データ管理、コミュニケーション、ファイル共有、セキュリティといった全体の「面」を最適化することです。これらすべてを、ひとつのプラットフォームで解決するのが Google Workspace です。

AppSheet を業務のハブとすることで、現場からの報告はアプリに集約され、データはスプレッドシートとドライブで一元管理、そして関係者への通知も自動化されます。このシームレスな連携が、貴社の DX を成功に導きます。

「自社に最適な Google Workspace プランはどれか」「安全に導入するには何から始めるべきか」といった疑問がありましたが、お気軽にご相談ください。