医療・介護現場を変革する Google スライドの活用法と Google Workspace の統合

コラム更新日：2023.11.15

本記事では、医療・介護現場での Google スライドの活用例や Google スライドの使い方・メリットについて解説します。また、Google スライドと Google Workspace を駆使して医療現場の課題に対処する実践的な活用例についても紹介しています。Google スライドを導入することで医療従事者の負担を軽減し、日々の業務を効率化させましょう。

現代の医療現場の課題とデジタルツールの必要性

➤医療現場の課題

日本の医療業界は、少子高齢化、人手不足、医療費の増加といった多くの課題に直面しています。医療従事者の増大する負担、医療の質の向上、そして医療費の削減が求められています。日本の医療分野における DX の進行は、他の業界と比べても顕著に遅れている状況が見受けられます。

➤デジタルツールの必要性

医療DXの推進は、これらの課題を解決し、医療の持続可能性を高めるための鍵となります。情報システムの統一と共有の課題、制度的・評価の壁、そして病院の IT リソースの不足など、多くの要因が医療のDX化の遅れを引き起こしています。これらの問題を解決するためには、デジタルツールの導入と活用が不可欠であり、医療現場におけるデジタル変革の必要性が高まっています。

Googleスライドとは？

➤Google スライドの基本的な概要

Google スライドは、Google が提供するオンラインプレゼンテーションツールです。パソコンやスマートフォン、タブレットなどから、インターネットに接続できる環境であれば、誰でも簡単にプレゼンテーション資料を作成することができます。どのデバイスからでもスライドにアクセスし、チームとの効率的なコラボレーションを実現することができます。

Google スライドの特徴

• 基本的な操作が簡単
• アニメーションを追加・音声や動画を埋め込むなど、さまざまな機能が搭載されている
• 共同編集や自動同期が可能
• クラウド上で保存できるので、複数のデバイスからアクセスできる

➤Google スライドのメリット

リアルタイムでの共同編集機能

Google スライドは、インターネット経由でどのデバイスからでもアクセス可能なオンライン環境で、リアルタイムでの共同編集を実現します。この機能により、チームはいつでも最新の情報を共有し、効率的に作業を進めることができます。さらに、リアルタイムでの変更は作業の重複や情報の齟齬を防ぎます。

リモートでの会議や研修の実施

感染症拡大後オンライン会議が新常態となる中、Googleスライドは遠隔地にいるチームメンバーやクライアントとのコミュニケーションを容易にします。オンラインでの会議や研修では、参加者が同じスライドを同時に見ながら、音声やビデオ通話を通じて対話できます。これにより物理的な距離があったとしても、チームの一体感を保ちながら、効果的な討議や知識の共有が行えます

Google Workspace との連携でさらなる業務効率化

Google Workspace とは、Google が提供する有料のビジネス向けクラウド型グループウェアサービスです。Google スライドは Google Workspace の一部であり、Gmail 、カレンダー、ドキュメント、スプレッドシートなどとシームレスに連携します。例えば、スプレッドシートのデータをリアルタイムでスライドに反映させたり、ドキュメント内のリサーチを直接引用したりすることが可能です。

《参考》Duet AI in GoogleWorkspace を活用してさらに業務効率化！

「Duet AI in GoogleWorkspace」は、Google Workspace の機能を AI によって拡張する新たなサービスです。Duet AI を導入することで、Google スライド上でプレゼンテーション向けの画像を生成することができます。今後、Google ドライブ内の関連データを集めるよう指示を出すと、自動で画像・表・グラフなども挿入したプレゼンテーションを作成する機能が実装予定です。

参考記事：Duet AI で Google スライド内で使う画像を自動生成する方法

医療現場での Google スライドの活用例

Google スライドは医療現場で多様なシーンに役立ちます。以下に具体的な使用例を示します。※掲載されているスライド画像は参考用のダミーです。

➤勉強会の資料作成

Google スライドの多彩なテンプレートを活用することで、デザインに時間をかけずに見栄えの良い勉強会資料が手軽に作成できます。

➤症例報告の資料作成

症例報告書の作成においても、Google スライドは整理されたフォーマットと編集の容易さで大きなメリットを提供します。専門的な内容を整理し、勉強会や学会での発表に適した形式で情報を伝えられます。

➤掲示物・配布物の作成

院内で必要とされる患者さんやスタッフ向けの掲示物、配布資料の作成にも Google スライドは適しています。共同編集機能を利用することで、複数のスタッフが同時に資料を編集し、情報の一貫性を保ちながら迅速に資料を完成させることが可能です。

Google スライドの使い方

➤新しいプレゼンテーションを作成

1. ドライブの左上「＋新規」もしくは右上の9つの点アイコンよりスライドを選択



2. 「空白」か「テンプレート」を選択

➤プレゼンテーションを縦書きにする

文字を縦に書く機能は残念ながら無いようです。テキストボックスのサイズを変更したり、改行、画像化することで、縦書きに見えるようにする方法があるようです。こちらでは、用紙を縦向きにする手順について解説します。

1. 「ファイル」から「ページ設定」を選択



2. 「カスタム」を選択し、縦横のサイズを入力する
   • A4：21cm × 29.7cm
   • A3：29.7cm × 42cm
   • B4：25.7cm × 36.4cm
   • B3：36.4cm × 51.5cm



3. 「適用」をクリックすると、縦書きのプレゼンテーションになる

➤組織のスライドテンプレートを使用する

Google の用意したテンプレートギャラリーからテンプレートを選ぶことも出来ますが、組織でGoogleスライドを利用している場合、組織のスライドをテンプレートとして登録することが可能です。病院のロゴや情報などいれておくことでスライド作成にかかる時間を削減できます。

1. Googleスライドを開き、テンプレートギャラリーより「自社」のタブを選択



2. 「テンプレートを送信」をクリック



3. テンプレート化したいスライドを選択し「送信」をクリック



4. テンプレートより選択できるようになる

➤アニメーションを追加する

テキストや画像にアニメーション効果を加える手順は以下の通りです。

1. プレゼンテーションを表示する
2. アニメーションを適用したいテキストや画像を選択する
3. メニューバーから「挿入」を選択し、「アニメーション」をクリック



4. アニメーションの種類や速度などを選択する

➤パワーポイントに変換する

「ファイル」より「ダウンロード」を選択し、「Microsoft PowerPoint（.pptx）」を選択することで、パワーポイントとしてダウンロードができます。反対にパワーポイントをドライブにアップロードすることで、編集も可能と相互性に優れています。

ビジネスでの利用なら Google Workspace の導入がおすすめ！

➤無料の Google アカウントと Google Workspace の違いは？

上記の Google スライドは無料アカウントでも使用できます。しかし、強固なセキュリティを求める組織では、必ず Google Workspace を利用しましょう。以下は無料アカウントでは提供されていない、Google Workspace ならではの機能の一例です。

• 独自ドメインを使用したメールアドレスの設定
• 組織としてユーザーが利用するツールの一元管理
• 高度なセキュリティ

特に Google スライド、ドキュメント、スプレッドシートを活用することで、リアルタイムでの共同編集や自動保存、バージョン追跡が可能になり、チーム間のコラボレーションが格段に向上し、効率的な共同作業が可能になります。

Google Workspace は、Business エディションと Enterprise エディションの二つの主要エディションを提供しています。自身が所属する組織規模や、必要な容量・機能・ツールを考えてプランを選択すると良いでしょう。TSクラウドではお客様の課題・ご希望をヒアリングの上、最適なプランをご提案いたします。お悩みの場合はぜひご相談ください。

➤Google Workspace を導入した事例

Google Cloud Japan 公式ブログでは、潤和記念病院に Google Workspace を導入した事例について紹介されています。

潤和会記念病院は、2010年にグループウェアを G Suite（Google Workspace の旧称）に変更しました。導入の動機として、台風によるサーバーの被害リスクやコスト問題を解消するための措置でした。導入前は、コミュニケーションが電話中心で、情報の伝達が分散していましたが、G Suite の導入により、情報の一元化や自動集計、スケジュール管理の効率化などが実現できました。また、G Suite の導入により、年間140万円のフィルタリングコストやその他のコストが5年間で1000万円削減されたそうです。

Google Cloud Japan 公式ブログGoogle Workspaceで医療DXを実現する方法。導入・活用事例も

医療現場へ Google Workspace を導入し、医療 DX を実現する方法についてはこちらの記事を参考にしてください。

参考記事：Google Workspaceで医療DXを実現する方法。導入・活用事例も

Google Workspace のお問い合わせはTSクラウドまで

Google スライドは医療現場での情報共有とコラボレーションを革新します。簡単操作で資料作成が可能であり、リアルタイム編集や遠隔会議を効率化。Google Workspace との統合により、業務効率が大幅に向上します。デジタルツールを駆使して、医療現場の効率化と質の向上を実現しましょう。

株式会社TSクラウドは、Google Workspace の正規代理店として、ユーザーの皆様の支援を行っています。電話やメールなどによるスピーディーで丁寧なサポートも充実しています。Google Workspace のコストダウンの検討や、お困りごとがありましたら是非ともTSクラウドにご相談ください。