Google Meetの使い方。招待されたら？パソコン・スマホでの対応方法
コラム更新日：2025.10.22
働き方が多様化し、オンライン会議やリモートワークが普及している今、Google Meet は使いこなせるようになっておきたいツールの一つです。しかし、「Google Meet に招待されたけれどどうやって参加するの？」「取引先が使っていて自社でも使う必要があるが操作方法がわからない」とお悩みの方もいるのではないでしょうか。
この記事では、Google Meet に招待されたときの参加方法をパソコン・スマホ別に解説します。また、基本的な使い方や、会議の生産性を下げる原因と解決策、ビジネスに活用したい応用機能についてもご紹介。Google Meet を使いこなし、スムーズな会議を実現するためにお役立てください。
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執筆・監修：TSクラウド編集部
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Google Meet とは
Google Meet（グーグルミート）は、Google社 が提供するオンライン会議ツールです。スムーズなコミュニケーションをとりながら効率的な会議ができるよう豊富な機能を備え、ビジネス以外にも、教育やイベントなど、多くのシーンで活用が可能です。専用アプリが不要で、Google の他製品との連携もでき、幅広いユーザーから支持されています。
➤Google Meet で使える主な機能を紹介
- 音声通話、ビデオ通話
- チャット機能
- 議事録作成
- 画面共有
- 背景の変更
- 字幕機能
- ホワイトボード
- 録画機能
- ブレイクアウトルーム
- アンケート、Q＆A
- 出欠席
一部の機能は、Google Workspace など有料プランでのみ利用可能です。
➤Zoom との違いや特徴
Zoom とは、Zoomビデオコミュニケーションズ（英：Zoom Video Communications, Inc.） が提供しているオンライン会議サービスです。Zoom は専用のアプリケーションをダウンロードして利用します。一方、Google Meet はブラウザ上で使用できるため、専用アプリケーションが必要ないのが特徴の一つ。Google Meet は、Google の他サービス（Gmail、Google カレンダー、Google ドライブなど）とのシームレスな連携も特徴です。
Google アカウントなしでも参加は可能！
Google Meet は Google アカウントにログインして参加するのがスムーズですが、Google アカウントがない場合でも、参加可能です。その場合は、「会議の主催者またはグループ内の誰かに会議への参加を許可してもらうこと」が必要になります。スマホまたはタブレットから参加する場合は「Google Meet アプリ」が必要なため、パソコンのブラウザから参加するのが一般的です。
一方、Google Meet の会議を作成するには、Google アカウントへのログインが必要です。
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Google Meet に招待されたら？参加する方法
Google Meet に招待された際、会議に参加する方法はいくつかあります。ここでは一般的な方法を 4 つご紹介します。
➤Google Meet から参加
- Google Meetにアクセス
- 予定リストから会議を選択し、「今すぐ参加」をクリック
- もしくは、「会議コードまたはリンクを入力」＞「参加」をクリック
➤Google カレンダーの予定から参加
- Google カレンダーで参加したい予定を選択後、「Google Meetに参加する」をクリック
- 表示された画面で「今すぐ参加」をクリック
➤Gmail から参加
- Gmail を開く
- 左下にある「今後の会議」をクリックし、参加予定の会議にカーソルを合わせ「参加」をクリック
➤URL を使用して参加
- チャットメッセージもしくはメールで送られてきた URL をクリック
- 画面の案内に沿って参加
こんな会議になっていませんか？会議の生産性を下げる原因と解決策
Google Meet のようなオンライン会議ツールを利用することで、参加者同士の距離の壁をなくしたり移動時間を節約したりと、さまざまなメリットを得られます。しかし、使い方を覚えただけでは、会議の生産性は十分に高まりません。会議の質や生産性を下げる要因は、他にもさまざまです。 ここでは少し視点を変えて、会議の生産性を下げる要因と、その解決策をお伝えします。
➤会議の目的と資料の連携不足で会議の進行が滞る
会議が始まってから資料を探す、参加者が事前に会議の内容を把握できていないなどは、議論が停滞する原因です。「会議開始直前に、資料を共有する」「主催者が画面共有している資料の元データを、手元ですぐに開けない。」といった状況は多くの会議で発生しており、会議のスムーズな進行の妨げになりがちです。
➤決定事項や担当者が曖昧で次の行動につながらない
「議事録担当者が1人で必死にメモを取っているが、議事内容の記録不足」「議事録共有に時間がかかり、TODO や担当者が曖昧」といった問題もよく見られます。
会議での決定事項を素早く次の業務に活用するには、過不足なく記録を行ったり、すぐに情報を共有したりする仕組みづくりが重要です。
➤情報の一元化と共有の仕組み化を図るには
会議の生産性が低下する上記 2 つの課題を根本から解決するなら、必要な情報にいつでも誰でもアクセスできる仕組みを、整えておくことが重要です。これを可能にするのが、Google Meet を含むビジネス用グループウェア、Google Workspace です。
Google Workspace を活用すれば、情報の一元化を図り、会議の質や生産性の改善にも役立てられます。たとえば次のような機能です。
- Google カレンダーで資料を簡単に共有
カレンダー上に Google ドキュメントやスライドなどのファイルを直接添付できます。参加者は会議前に同じ資料にアクセスできるため、準備不足による非効率な会議を未然に防ぎます。 - Googleドキュメントで議事録をリアルタイムに作成
会議中に Google ドキュメントを複数名で共同編集して、リアルタイムで議事録を作成できます。また、録画機能や、自動文字起こし・要約機能が利用できるプランも。これらの機能を利用すれば、議論の内容を正確に記録に残すことが可能です。会議で何が決定され、誰が何をすべきかが明確になり、次の行動へとスムーズにつながります。
Google Workspace のライセンスを購入すれば、Google Meet を含むさまざまなアプリケーションを追加料金なしに利用できるため、費用対効果の面からも、検討する価値があるでしょう。
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パソコンでの Google Meet の基本的な使い方
それでは、Google Meet の使い方を見ていきましょう。まずは、基本操作についてご紹介します。
➤会議を作成する
- Google Meet にアクセス
- 「新しい会議を作成」をクリック
- 以下のいずれかを選択
- 次回以降の会議を作成
- 会議を今すぐ開始
- Google カレンダーでスケジュールを設定
Google Meet は Google ツールとシームレスに連携しているため、上記の会議作成方法の他に、Gmail や Google Chat などからもビデオ会議を作成することが可能です。
➤会議に招待する
- 作成した会議に招待する場合、「ユーザーの追加」を開く
- 招待する人の連絡先を選択するか、名前やアドレスを入力し、「メール送信」をクリック
- 会議の開始前に背景を変える：セルフビューの右下のアイコンをクリック
- 会議中に背景を変える：セルフビュータイルから「ビジュアル エフェクトを適用」の アイコン をクリック
- 会議または Google Meet で、Chrome の URLバー にカーソルをあわせる
- ウェブアドレスの左側にある「サイト情報を表示」をクリック
- 「ピクチャーインピクチャーの自動開始」をオンにする
もしくは、「ミーティングの詳細＞参加に必要な情報をコピー」をクリックし、メールやアプリなどから会議の情報を共有して招待することも可能
なお、無料アカウントの Google Meet は、3 人以上の場合は 60 分、最大 100人という制限があります。Google Workspace では、最長 24 時間、 最大 1,000 人で（※上限はプランにより異なる）、長時間の会議や大規模なセミナーなども開催可能です。
➤マイク・カメラの操作
マイクのON/OFFを切り替える
マイクの切り替えは、赤色で囲まれたマイクのアイコンで行います。ミュート状態は赤色になります。
カメラの ON/OFF
カメラの切り替えは、赤色で囲まれたビデオのアイコンで行います。マイクと同様に、OFF状態 は赤色になります。
➤画面共有
赤色で囲まれた箇所をクリックし、共有方法を選択します。
画面の共有方法には3パターンあり、それぞれの違いや方法はこちらの記事を参考にしてください。
参考記事：Google Meet の画面共有方法 3 選。できないときの対応やビジネスにおすすめ機能も紹介
➤チャット機能
赤色で囲まれた箇所をクリックすると、アイコンが白から水色に変わり、画面の右側にチャットウィンドウが表示されます。
メッセージは参加しているメンバーに表示されますが、会議の終了と同時にメッセージも削除される点に注意が必要です。
Google Workspace の場合は、会議の録音と同時にメッセージも保管されるほか、通常のチャットとは別に「Q＆A」機能もあります。Q＆A は質問が一覧で表示され、遅れて参加した人も質問内容を確認可能です。
スマホでの使い方
スマホで Google Meet を利用する場合、Google Meet アプリ（iOS/iPadOS、Android）のダウンロードが必要です。ダウンロード後、会議の作成方法や操作方法は、基本的にはパソコンと同様です。
ビジネスに活かしたい Google Meet の応用機能
Google Meet では、基本機能の他にも便利な機能が多くあります。ここでは、無料でも利用できる応用機能と、Google Workspace 限定の高度な機能について解説していきます。
➤無料でも利用できる応用機能
無料アカウントの Google Meet でも利用できる、主な機能です。
➤背景の変更
Google Meet では、画面の背景の変更が可能で、自宅での会議などプライバシーを守ることができます。
背景の詳しい変更の仕方はこちらの記事を参考にしてください。
参考記事：医療現場への Google Meet 活用例。スムーズな医療コミュニケーションを実現
➤ピクチャーインピクチャー
ピクチャーインピクチャーとは、オンライン会議中に Google Meet の画面を小さなウィンドウに表示する機能です。Google Meet の画面を見ながら、他のタブやアプリを表示して会議に参加することができます。
「そのままの画面でカメラやマイクのオンオフを切り替えられる」「会議中に議事録作成など他の作業ができる」「相手の反応を見ながらプレゼンテーションができる」などのメリットが挙げられます。
ピクチャーインピクチャーは、会議中にタブを切り替えても自動的に起動します。画面の切り替えのたびに起動する手間がなく、より効率の良い会議が行えます。（※ピクチャーインピクチャーの自動開始は、パソコンの Google Chrome でのみ設定可能です。）
＜ピクチャーインピクチャーの自動開始を設定する方法＞
➤コンパニオンモード
コンパニオンモードは、メインのデバイスとは別のデバイスから、サブ画面で Google Meet のビデオ会議に参加できる機能です。 企業での使用例として、会議の参加場所がリモートと会議室で混在しているハイブリッド会議が挙げられます。会議室の端末をメイン画面として使用し、参加者が各自のデバイスをコンパニオンモードで接続すれば、ハウリングを防ぎながら、個別にチャットで質問を送る、アンケートに回答するなどが可能です。
また、会議の主催者もこの機能を活用できます。メインの端末とは別に 2 台めのデバイスをコンパニオンモードで接続することで、メインの端末でビデオ・マイクを使用して参加者の様子を確認しながら、2 台めで画面共有の資料を表示するといった使い方が可能です。
➤Google Workspace 限定の高度な機能
ビジネスに特化した Google Workspace は、その高度な機能で会議の生産性をさらに向上します。
➤録画機能
ボタンをクリックするだけで会議を録画して、自動でドライブに保存できます。議事録作成が容易になり、欠席者への情報共有もスムーズ。情報共有の漏れをなくし、会議の決定事項や次のアクションなど、認識のズレを予防します。
Google カレンダーで会議予定を作成する際に、自動で録画を開始するよう設定することも可能です。録画機能は、Business Standard 以上のプランで利用可能です。
参考記事：Google Meet の録画方法。保存先や録画できない場合の対処法を解説
➤アノテーション
Google Meet のアノテーションは、画面共有時に「手書きで注釈を加える」「テキストボックスでの書き込み」「図形描写」などが行えます。これらの機能を使って会議中に重要事項を強調したり、参加者の意見を書き出したり、効果的な会議を可能にします。
参考記事：Google Meet のアノテーションで会議効率を向上！使い方やメリット
➤ブレイクアウトセッションとタイマー機能
Google Meet のブレイクアウトルームとは、会議の途中に参加者を複数の小さなグループ（ルーム）に分けてディスカッションができる機能です。オンライン会議では、発言の心理的ハードルが高いと感じている参加者が少なくありません。少人数のブレイクアウトルームは、意見交換のハードルを下げ、議論を活発化させます。ブレイクアウトルームは、Business Standard 以上のプランで利用可能です。
また、ブレイクアウトセッションでは、「タイマー機能」を利用できます。時間配分を変更することで、スムーズな会議の進行が可能です。
参考記事：Google Meetのブレイクアウトルーム開催方法を解説！やり方や条件、よくある疑問と回答
➤生成 AI Gemini の活用
Google Meet のアプリケーション内で、生成 AI Gemini を利用して自動メモ作成やリアルタイム翻訳などが可能。話した内容を自動で文字起こしして要約も AI が作成するため、議事録作成にかかる時間を大幅に短縮し、業務効率向上に寄与します。自動メモ作成や翻訳機能は、Business Standard 以上のプランで利用可能です。
参考記事：Google Meet で AI を使う！議事録作成や自動翻訳で会議の質を高める
Google Meet のお問い合わせは TS クラウドまで
本記事では、Google Meet の基本的な使い方から、会議の生産性を高める応用機能まで、幅広く解説しました。特に、Google Workspace の活用は、非効率な会議を解決し、チームの生産性向上に役立ちます。Google Meet についてさらに詳しく知りたい方、Google Workspace の導入をご検討の方は、ぜひお気軽にお問い合わせください。
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