Gmailの転送設定の方法。スマホでの設定からエラーの対処法まで
本記事では、Gmail転送のメリットや転送設定(フィルタの設定)の方法を画像付きで丁寧に解説しています。また、転送できない場合の対処法や会社のメールを転送するリスク、よくある質問についても触れています。Gmail転送を効率的に活用し、メール管理をスムーズに行いましょう。 目次 Gmail転送の必要性 《手動》Gmailのメール転送設定の方法(パソコン) 《手動》Gmailのメール転送設定の方法(スマホ) 《自動》Gmailのメール転送設定の方法(パソコン) 《自動》Gmailのメール転送設定の方法(スマホ) 複数のメールアドレスに転送する方法 会社のメールを転送するリスク。バレるとどうなる? メールが転送されないエラーと対処法 Gmailの転送設定に関するよくある質問 Google Workspaceに関する問い合わせはTSクラウドへ Gmail転送の必要性 Gmailの転送機能は、Gmailで受信したメールを別のメールアドレスに転送する機能です。転送設定を活用することで、以下のようなシーンで便利です。 ➤複数のメールアドレスの一元管理 仕事やプライベート、趣味やサイドビジネスなど、さまざまな目的で複数のメールアドレスを使用している人も多いでしょう。Gmailの転送機能を使用すると、これらの複数のメールアドレスで受信したメールを一つのメールボックスにまとめることができ、メールの確認作業も一元化できます。 ➤重要な通知の確実な受信 特定のメールだけを他のメールアドレスに自動的に送ることも可能なため、重要なメールを見逃すリスクを減少させることが可能です。 ➤業務の効率化 ビジネスの現場では、特定のメールを特定の担当者や部署に転送しなければならないこともあるかもしれません。これらのメールを自動で転送することで、業務の効率化や迅速な対応が可能となります。 《手動》Gmailのメール転送設定の方法(パソコン) 受信したメールを手動で特定のメールアドレスへ転送する方法を解説します。 ➤Gmailにアクセスし、転送したいメールを開く ➤メール下部、もしくは右側の3点リーダーより「転送」を選択 ➤メールの作成画面が開くので、アドレスや本文を入力する ➤件名を変更したい場合 メール転送時、件名変更をおこないたい場合があると思います。以下のように簡単に件名変更可能です。 宛先の左側のアイコンをクリック 「件名を編集」をクリック メール作成画面が立ち上がり、件名も編集できるようになる 《手動》Gmailのメール転送設定の方法(スマホ) AndroidやiPhoneなどのスマホでGmailアプリを使用して、受信したメールを手動で特定のメールアドレスへ転送する方法を解説します。 ➤Gmailアプリを開き、転送したいメールを開く ➤メール下部、もしくは右側の3点リーダーより「転送」を選択 ➤メールの作成画面が開くので、アドレスや本文を入力する 《自動》Gmailのメール転送設定の方法(パソコン) 次に受信したメールを自動的に設定したアドレスへ設定する方法を解説します。 受信したメール全てを特定のメールアドレスへ自動転送する方法 特定のメールだけ自動転送する条件付けをする方法 自動転送の解除方法 ➤受信したメール全てを特定のメールアドレスへ自動転送する方法 Gmailを開く 画面右上の「設定」(歯車マーク)より設定画面を開く クイック設定の下にある「すべての設定を表示」をクリック 「メール転送とPOP/IMAP」タブをクリック 「転送」の「転送先アドレスを追加」をクリック 転送したいアドレスを追加し、「次へ」をクリック 別のウィンドウが開くので、「続行」を選択する 確認コードが送付されるのでコードを入力する 「受信メールを〇〇に転送して~」にチェックを入れ、「受信トレイに残す」や「アーカイブする」など選択し、ページ下部の保存ボタンを押下 ➤特定のメールだけ自動転送する条件付けをする方法 上記の方法では、全ての受信したメールを自動転送しますが、フィルタ機能を使うことで条件を絞って必要なメールのみ転送することが可能です。例えば、特定のアドレスから届いたメール・件名が「〇〇」のメールを転送などの設定が可能です。 設定画面より「フィルタとブロック中のアドレス」を選択し、「新しいフィルタを作成」をクリック フィルタの条件を設定し、「フィルタを作成」をクリック … Continue reading Gmailの転送設定の方法。スマホでの設定からエラーの対処法まで
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